추천서를 쓰려고 다가올 때 동료 나 옛 동료를 도울 수 있도록 아첨하고 기뻐해야합니다. 그러나이 시나리오는 신경을 쓸모 없게 만들 수도 있습니다. 결국 누군가의 미래를 결정하는 데 도움이됩니다! 그녀의 훌륭한 자질을 하나의 작은 페이지에 어떻게 맞출 수 있습니까? 옳은 말을하지 않으면 어떻게 되나요?
일시 정지하고 숨을 쉬십시오. 편지를 쓰는 것은 로켓 과학이 아닙니다. 특히 추천하는 사람에 대해 긍정적으로 생각한다면 더욱 그렇습니다. 나는 많은 다른 회사의 CEO (예, 경영진 이이 작업을 위임 함)를 위해 고스트 라이팅 편지를 작성했으며 그 과정에서 프로세스를 단순화하는 몇 가지 사항을 배웠습니다. 다음 단계에 따라 동료 고용에 도움이 될 서한을 작성하십시오.
1. 당신의 배경 조사를하십시오
취업 지원서, 수상 후보 지명, 학교 나 이사회에 입학하는 등 여러 가지 이유로 추천서를 요청할 수 있습니다. 따라서 후보자의 현재 상황, 업무 윤리 및 과거의 성공에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있어도 필요한 정보가 모두 없습니다. 추천자가 편지를 요구하는 이유와 독자가 편지에서 무엇을 찾고 있는지 알아보십시오.
쓰기를 시작하기 전에 다음을 요청하십시오.
이 질문은 편지 내용을 안내하는 데 도움이되며, 가능한 한 가장 좋은 방법으로 직업 또는 수상 후보자를 포지셔닝 할 것입니다.
2. 공식을 따르십시오
추천서는 후보자와의 관계, 그녀의 작업에 대한 평가, 그리고 그녀가 비슷한 직책에서 일했던 다른 사람들과 비교하는 방법 (일명 그녀가 눈에 띄는 이유)의 세 가지 사항을 다루어야합니다. 따라서 글을 쓸 때 해당 영역 주위에 글자를 구성하십시오.
당신의 관계를 설명
먼저, 서신의 시작 부분을 향한 후보자와의 작업의 성격을 설명하십시오. 이것은 당신이 그녀와 함께 일했을 때, 얼마나 오래, 어떤 용량으로 상세하게 묘사했는지에 대한 간단한 진술 일 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.“Jane은 2010 년부터 2013 년까지 우리 회사의 회계 담당 임원으로, 5 대 고객을 대상으로 마케팅 전략을 계획, 개발 및 실행하는 업무를 담당했습니다. 그녀의 매니저로서 나는…
후보자 평가
관계를 설명하고 나면 동료의 업무를 평가하는 것이 다음 우선 순위입니다. 정확한 내용은 당신이 그녀에게 추천하는 내용에 따라 다르지만 이것은 편지의 고기가되어야합니다. 예를 들어, 그녀가 지원하는 직책이 경영진에 있다는 것을 알고 있다면, 그녀가 팀 내에서 얼마나 잘 일했는지와 훌륭한 리더가 될 수있는 자연스런 능력에 집중하고 싶을 것입니다. 그녀가 지원하는 직책이 기술 직책이거나 글쓰기 직책에 더 가까운 경우, 결과를 제공하면서 한 번에 여러 프로젝트를 저글링하는 능력에 중점을 둡니다.
어쨌든, 당신은 그녀의 작품에서 본 것을 설명하고 그녀가 생산 한 확실한 결과를 지적하고 싶을 것입니다. 말하지 말고 항상 표시하는 것이 좋습니다. 그녀가 정교한 마케팅 전략을 개발하고 구현할 수 있다고 말한다면, 그녀가 관리 한 총 마케팅 예산 및 영업 기간 동안 영업 팀이 본 비율 증가와 같은 것을 지적하십시오. 참조 할 수있는 숫자 나 통계는 정확히 그녀가 달성 한 것에 대한 강력한 그림을 그리는 데 도움이됩니다.
거래 인감을 비교
함께 일한 다른 사람들과 후보자를 비교하는 것은 강력한 추천을 제공하는 강력한 방법이 될 수 있습니다. 누군가“내가 함께 일한 가장 효과적인 프로젝트 관리자”또는“내가 관리 한 상위 3 명 중 한 명”이라고 말할 수도 있습니다. 물론, 당신이 진정으로 믿는 진술 만 사용하십시오!
이것은 또한 채용 관리자가 가질 수있는 모든 문제를 해결하는 방법이 될 수 있습니다. 예를 들어, 젊거나 경험이 부족한 후보자를 추천하는 경우, “년과 경험 수준을 훨씬 뛰어 넘는 성숙함과 전략적 사고”를 보여주는 것은 먼 길을 갈 수 있습니다.
가능하다면 이야기 나 일화를 사용하여 위의 영역 중 하나를 시연하십시오. 편지를 읽고 쉽게 후보자가 강한 특성을 가지고 있음을 알 수 있지만 결국 그녀를 기억할만한 것이 없거나 눈에 띄는 것이 없기 때문에 그것을 버립니다. 다른 한편으로, 이전 동료들에게 명백한 영향을 미쳤고 진정한 관계를 맺은 사람을 잊는 것은 어렵습니다.
3. 마지막 손질
이제 물류 : 첫째, 추천서를 수집하고 읽는 사람이 바쁘고 읽을 수있는 다른 페이지가 많이 있습니다. 가장 큰 영향을 미치려면 편지를 짧게 (1 페이지 이하) 짧게 유지하십시오. 어조로, 당신은 공식적이고 전문적이지만 열정적이어야합니다. 미지근한 권장 사항은 나쁜 권장 사항 일 수 있으므로 후보자를 얼마나 좋아하는지 전달해야합니다.
회사의 레터 헤드를 사용하고 하단에 서명 및 연락처 정보를 포함하십시오. 날짜를 포함하고, 가능한 경우 이름으로 수신자에게 주소를 지정하고, "추가 질문이있는 경우 주저하지 말고 문의하십시오."와 같이 후보자에 대해 더 논의 할 의향에 대한 진술로 끝납니다.
서한은 다른 유형의 권장 사항의 시작일 뿐이지 만이 단계는 모든 양식을 통해 도움이 될 수 있습니다. 전화를 통해 전 직원의 참조로 일하거나 LinkedIn에서 동료를 추천 할 때 연구를 수행하고 형식을 따르며 열정을 유지하십시오. 당신 (그리고 당신의 동료)은 잘 가야합니다!
마지막으로, 동료가 추천을 요청하면 그녀에게 영향을 미쳤으며 성공을 향한 길을 도울 수 있다면 그녀는 영원히 감사 할 것입니다. 편지 작성 과정은 스트레스가 많은 것처럼 보이지만 실제로는 영광입니다.
