올바르게 수행하면 가상 화상 회의 (특히 Google 행 아웃)가 먼 팀을 모아 모두가 같은 페이지에 있는지 확인하고 어두운 회의실 분위기없이 모든 사람들이 참여할 수 있습니다 (소파에서 휴식을 취하지 않는 사람) 회의?).
그러나 잘못했을 때? Google 행 아웃은 매우 산만하고 어색합니다 (15 초 동안의 일시 중지는 결코 재미 있지 않음)하는 데 많은 시간을 낭비 할 수 있습니다.
모두를 미치게하지 않는 효율적이고 성공적인 Google 행 아웃을 원하십니까? 다음은 명심해야 할 몇 가지 주요 사항입니다.
1. 다른 회의와 마찬가지로 계획하십시오
일반적으로 회의를 위해 실제로 사무실에있을 필요가 없다고해서 준비를 느슨하게 할 수는 없습니다. 결국, 회의는 가능한 한 빨리 (그리고 고통스럽게) 진행되기를 원합니다.
의미 : 게임 계획을 세우십시오. 행 아웃을 실행중인 경우 미리 모든 사람에게 짧은 일정을 보내어 무엇을 준비하고 준비해야하는지 알 수 있도록합니다. 회의를 진행하지 않는 경우 주요 대화 지점과 함께 짧은 이메일을 보내도록 제안하십시오. 나는 가상 회의에 앉아 한 사람이 다른 직원에게 특정 (그리고 중요한) 문서를 미리 찾도록 지시하는 것을 잊어 버렸습니다. 따라서 회의 중 20 분 동안받은 편지함을 검색했습니다. 우리의 나머지는 어색하게 우리의 컴퓨터에 무엇을 해야할지 모르고 앉아 있었다.
그러나 모든 사람들이 미리 "무엇을 가져와야"하는지 알고 있어야하며 로그인하자마자 참여할 준비를함으로써이 낭비되는 시간을 쉽게 피할 수 있습니다.
유용한 팁 : 화면 오른쪽의 Google 행 아웃 채팅 기능을 활용하여 모든 사람이 참조 할 수있는 의제를 신속하게 적어보십시오. 상세 할 필요는 없지만 모든 사람을 추적하고 집중할 수있는 신호 역할을 할 수 있습니다.
2. 미리 형식을 토론
Google 행 아웃은 직접 회의보다 더 어색 할 수 있습니다. 당신과 많은 사람들이 실제로 방에 앉아있을 때, 누가 다음에 말할 것인지 또는 회의의 일반적인 느낌이 무엇인지 알아 내기 위해 신체 신호를 받기가 쉽습니다. 그러나 컴퓨터 화면에 앉아있을 때 사람의 얼굴 이외의 것을 볼 수 없습니까? 꽤 어려워요.
모든 사람들이 미리 회의 형식을 알고 있으면 어색함을 줄일 수 있습니다. 한 사람이 다른 사람보다 더 많이 이야기 할 것입니까? 마이크를 음소거 한 상태에서 회의의 다른 구성원에게 행 아웃에 참여하도록 요청합니다. 세션이 원탁 회의입니까? 서로에게 이야기하는 모든 사람이나 길고 불편한“그래서 누가 다음에 가고 싶어하니?”를 멈추지 않아도되도록 사람들에게 발표 순서를 알려달라고합니다. (그들이 최악입니다.)
3. Google 행 아웃 앱 활용
많은 사람들은 특히 아이콘을 최대한 빨리 만들려고 할 때 두 개의 아이콘이 회의에서 생명의 은인이 될 수 있다는 것을 인식하지 못합니다.
그 작은 마이크 아이콘이 보입니까? 음소거 버튼입니다. 주위가 시끄 럽거나 다른 사람이 말하고있는 동안 무언가를 입력하는 경우 사용하십시오. 행 아웃에있는 다른 사람들에게 좋은 예의입니다.
또한 문서 나 웹 페이지를 동시에 보려고하는 회의에있는 경우 Google 행 아웃의 화면 캡처 옵션을 사용하십시오. 저는 수많은 사람들이 각자 자신의 컴퓨터에서 같은 웹 페이지를 보려고 시도하고 (따라서 실제로 행 아웃에주의를 기울이지 않음) 너무 많은 Google 행 아웃에 참여했으며 이러한 상황에서는 이것이 신의 선물입니다.
Google은 또한 행 아웃 전용의 수많은 다른 앱을 보유하고 있으므로 팀에 가장 적합한 것이 무엇인지 살펴보십시오. 동료가 브레인 스토밍 세션을 진행할 수있는 가상 화이트 보드에서 모든 사람에게 수염과 재미있는 모자를주는 이상한 작은 앱까지 행 아웃을보다 생산적이고 재미있게 만드는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다.
전반적으로 Google 행 아웃 회의는 직접 회의보다 효과적 일 수 있습니다. 그들은 약간의 연습과 계획을 미리받습니다. 그러나 같은 페이지에있는 모든 사람이 들어갈 수 있다면 매끄럽고 어색한 항해가 될 것입니다.
