월요일 아침이고, 상사는 수요일에 그 큰 회의를위한 프리젠 테이션을 모으라고 요청했습니다. 숫자는 알고 있지만 내용은 알고 있지만 PowerPoint는? 정확히 당신의 장점은 아닙니다.
글쎄, 내가 도와 주러 왔어. 이제 첫 번째 규칙 (가장 중요한 규칙, 잊지 말아야 할 규칙)은 잘못된 슬라이드가 좋은 내용을 망칠 수 있다는 것입니다. 사실이 아닌 한, 나는 동료와 고객 모두가 첫 단어를 읽기 전에 프레젠테이션의 미학에 좌우 될 것이라고 약속 할 수 있습니다.
따라서 PowerPoint에서 시간을 낭비하지 않고 메시지에주의를 집중 시키려면 슬라이드를 만들 때 다음 세 가지 간단한 규칙을 따르십시오.
마스터 슬라이드는 당신의 가장 친한 친구입니다
마스터 슬라이드는 PowerPoint 세계의 템플릿이므로 시간과 노력을 크게 절약 할 수 있습니다. 좋은 마스터 슬라이드를 디자인하는 데 몇 분의 시간을 미리 투자하면 각 슬라이드가 동일하게 보이고 전체 프리젠 테이션이 응집력 있고 전문적으로 보이게됩니다.
시작하려면 보기 메뉴에서 마스터 > 슬라이드 마스터 로 이동하여 템플릿을 만드십시오. 내 개인적인 비법 중 하나는 약간의 미묘한 질감으로 매우 밝은 배경을 추가하여 슬라이드에 깊이를 더하는 것입니다. 영감과 무료 다운로드 가능한 배경을 위해 미묘한 패턴으로 향합니다.
그런 다음 모서리에 회사 로고를 추가하고 바닥 글에 주요 정보 (웹 사이트, 연락처 정보, 회의 주제)를 추가하십시오. 마지막으로 마스터를 저장하고 프레젠테이션으로 돌아갑니다.
전문가 팁 : PowerPoint에 내용을 추가하기 전에 마스터를 템플릿으로 별도로 저장하십시오. 이런 식으로 나중에 프레젠테이션을위한 기반으로 사용할 수 있습니다.
글꼴은 모든 것을 변경
회사가 프리젠 테이션 디자인에있어 똑 바르고 좁은 것을 선호하거나 GE와 같은 자체 글꼴이있는 경우 다음 섹션으로 건너 뛸 수 있습니다.
그러나 프리젠 테이션에 좀 더 많은 관심을 가지려면 Arial and Times New Roman과 작별 인사를하고 Google Web Fonts에 인사하십시오. 이 멋진 무료 글꼴은 컴퓨터에 설치하기 쉽고, 서로 잘 어울립니다 (Design Shack은 서로 어울리는 글꼴에 대한 제안을 많이 제공합니다). 글꼴을 다운로드하여 컴퓨터에 설치 한 다음 프리젠 테이션을 미리 확인하십시오. 과도하게 사용하지 마십시오. 두 개의 글꼴이 충분합니다. 하나는 헤더 용이고 다른 하나는 텍스트 블록 용입니다.
전문가 팁 : 사용자 정의 글꼴을 사용하는 경우 다른 사람에게 보내기 전에 프리젠 테이션을 PDF로 저장하십시오. 새 글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터에서 PowerPoint 파일을 열면 의도 한 효과가 없습니다.
간단하고 시각적 인
PowerPoint를 만들 때 사람들이 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 Word 문서처럼 취급하는 것입니다. 슬라이드는 가장 중요한 포인트를 시각적이고 매력적인 방식으로 강조 표시하기 위해 표시하거나 표시 할 수 없습니다.
따라서 긴 단락을 건너 뛰고 머리글, 글 머리 기호 및 무엇보다도 이미지를 사용하십시오. 사용자 수가 100 명에서 210 명으로 350 명으로 늘어났다고 쓰지 마십시오. 그래프를 만듭니다. 새로운 기능에 대한 긴 사양 목록을 작성하지 마십시오. 모형을 공유하십시오. 슬라이드에 시각적 구조를 추가하면 너무 많은 텍스트를 추가하지 않고도 동료의 눈이 올바른 것에 집중할 수 있습니다. (그래픽에 대한 추가 도움이 필요하면 10 가지 훌륭한 PowerPoint 템플릿을 확인하십시오.)
프레젠테이션 전체를 생각할 때 간결함도 중요합니다. 프레젠테이션을 짧게 유지하십시오. 필요한 모든 정보가 포함 된 경우 7-10 개의 슬라이드가 30 분 프레젠테이션에 적합합니다. 청중에 의해 구워지고 준비에 많은 세부 사항을 원한다면 부록에 넣고 요청하면 참조하십시오.
전문가 팁 : 13 포인트 글꼴 크기 이하로 떨어지지 마십시오. 각 슬라이드에서 간략하게 유지하고 청중이 전체 프리젠 테이션을 방해하지 않도록해야합니다.
알려주세요! 완벽한 PowerPoint 프레젠테이션을 만들기위한 팁은 무엇입니까?
