새로운 앱, 사이트 및 확장 프로그램과 관련하여 항상 한 발 앞서있는 기술 팀 아니면, 당신보다 한 발짝 앞서 있었던 사람들. 정기적으로 사용하는 도구에 대해이 기사를 확인하면 내부자처럼 느껴질 것입니다.
그러나, 파고 들기 전에, 이것들이 기술자들이 현재 사용하고있는 3 가지의 랜덤 한 것이 아님을 알아야합니다. 이들은 작업을 자동화하고 간소화하기 위해 특별히 설계되었습니다. 그리고 그 어느 때보 다 더 많은 일을 할 수 있습니다!
나는 신음하는 소리를 들었다. 그래서 나는 또한 그것이 무엇을 의미하는지 말해 줄 것입니다 : 당신은 이번 여름에 몇 밤 일찍 조금 빠져 나와이 아름답고 아름다운 햇빛을 즐길 시간이 있습니다.
1. Gmail 실험실
이 훌륭한 지구상에서 우리와 같은 사람이라면, 현재 Gmail을 사용하여 하루를 마무리합니다. 그러나 나는 당신이 그것으로 미친 과학자를 할 수 있다는 것을 몰랐습니다. 아니요, 저는 약국 스팸과 주간 회계 보고서 사이에 Frankenstein과 유사한 매시업을 만드는 것이 아니라 Gmail 실험실에 대해 이야기하고 있습니다.
Gmail 실험실은 이메일에 유용한 기능을 추가하는 특수 설정입니다. 계정으로 이동하여 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 '설정'을 클릭 한 다음 오른쪽의 '실험실'탭을 클릭하면 이메일을보다 관리하기 쉬운 생물로 변환하는 데 필요한 항목을 찾을 수 있습니다.
몇 가지 중에서 선택할 수 있지만 몇 가지 즐겨 찾기로 시작하는 것이 좋습니다.
보내기 취소
보내기를 클릭 한 후 불과 2 초 만에 파일 첨부를 잊어 버리거나 오타가 발생했음을 몇 번이나 알게 되었습니까? 발송 취소를 사용하면 해당 메시지가 발송되는 것을 막을 수 있으며“이제 첨부 파일이 첨부 된 lol”라는 후속 이메일을 보내면서 당황과 시간을 절약 할 수 있습니다.
미리 준비된 답변
같은 이메일에 반복해서 답장하십니까? 반복적 인 메시지를 다시 입력 하지 않으면 시간과 손목을 절약 할 수 있습니다. 대신 필요할 때마다 보낼 수있는 표준 응답 은행을 구축하십시오.
읽지 않은 메시지 아이콘
중요한 이메일이 들어 오기를 기다리는 경우도 있지만 어떤 이유로 든받은 편지함을 계속 열어 둘 시간이 없습니다. 읽지 않은 메시지 아이콘을 사용하면 Gmail 브라우저 탭을보고받은 편지함에 도착한 시간을 빠르게 확인할 수 있습니다.
2. IFTTT
"If This, Then That"의 약자 인 IFTTT는 즐겨 사용하는 온라인 서비스를 결합한 간단하지만 놀랍도록 강력한 자동화 도구입니다. 무료 계정에 가입하면 레시피 만들기를 시작할 수 있습니다. 또는 내가 부를 때 마법!
그리고 요리법을 만드는 것은 산들 바람입니다. 원인 (“if”)과 원하는 결과 (“that”)를 선택하십시오. 예를 들어, 회의 중에 부재 중 전화를 반환해야합니다. 따라서 IFTTT 레시피 중 하나는 다음과 같습니다. 전화를받지 못하면 할 일 목록에 추가하십시오. 즉, 작업 관리자에 미리 알림이 준비되어 있기 때문에 부재 중 전화를 확인하는 것을 잊어 버릴 염려가 없습니다.
IFTTT로 무엇을 더 할 수 있습니까? 그것은 당신의 상상력에 달려 있습니다. 현재 Gmail에서 Slack, DropBox, Evernote 및 수십 가지에 이르는 환상적인 온라인 서비스를 연결할 수 있습니다.
3. 워크 플로우 또는 라마
직장에 있다고해서 휴대 전화를 자동화 도구로 잊어 버려야한다는 의미는 아닙니다. 실제로 휴대 전화에서 작업을 자동화하는 것은 특히 책상에서 멀리 떨어져있는 경우 업무를보다 쉽게 수행 할 수있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
Workflow는 전 세계의 iPhone 사용자들로부터 양말을 벗기는 iOS의 상대적으로 새로운 이민자입니다. 휴대 전화의 기능이나 앱을 특정 순서로 쉽게 결합 할 수 있습니다. 그것들을 결합하면 수동 작업을 자동으로 수행 할 수 있습니다.
한 번 설정 한 다음 계속해서 사용할 수있는 영리한 워크 플로 작업에는 웹 페이지를 PDF로 변환하거나 현재 위치에 따라 도착 시간이 포함 된 메시지를 보내거나 텍스트를 큰 소리로 읽는 것이 포함됩니다.
지금 아이폰 소유자의 질투? 하지마
Android 용 Llama는 몇 년 전부터 사용되었지만 레이더 아래로 날아갔습니다. 또한 약간의 설정만으로도 휴대 전화에서 마법을 사용할 수 있습니다. 캘린더에 회의가 예약 될 때마다 휴대 전화가 무음 상태가되게하거나, 업무를 수행 할 때 즉시 사무실 Wi-Fi에 연결하거나, 알림 메시지가 나타나서 한 시간에 한 번씩 스트레칭 할 수 있습니다.
이러한 도구는 모두 사용하기 쉽고 매일 할 일 목록에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 불필요한 작업을 수행하는 데 시간을 낭비하지 말고 더 빨리 작업을 완료하기 위해 사용하십시오.
