반짝 거리는 새로운 타이틀, 사무실 및 직원 팀을 통해 첫 번째 관리 공연을 시작하는 것은 당신과 당신의 경력에 매우 흥미로운 시간입니다. 그러나 새로운 관리자로서 더 이상 집중할 수 없습니다. 이제는 모든 것이 직접 보고서에 관한 것입니다.
따라서 프로세스 변경, 효율성 추가 및 부서 구성을 시작하기 전에 팀원을 파악하는 데 시간을 보내는 것이 중요합니다. 왜? 관리하는 사람들과 편한 관계를 유지하면 동기를 부여하고 코치하는 방법에 대한 훨씬 더 나은 아이디어를 얻게되므로 새로운 작업을 훨씬 쉽게 수행 할 수 있습니다.
이러한 대화를 시작하는 방법 또는 이야기 할 내용이 확실하지 않은 경우 걱정하지 마십시오. 나도 거기에 갔다. 그리고 전문가 수준과 개인 수준 모두에서 새로운 팀을 알 수있는 몇 가지 방법을 배웠습니다.
1. 일대일 예약
관리 역할의 처음 며칠 동안 각 직접 보고서와 일대일로 짧은 회의를 할 시간을 차단하십시오. 팀에 처음 오신 분이라면 각 직원에게 개별적으로 자신을 소개 할 수 있습니다. 그러나 직책을 수행하고 이미 팀에 친숙하더라도 중요한 정보를 파고 찾을 수있는 완벽한 기회가 될 수 있습니다.
직접 보고서와 대화 할 때 회사와 이전 직장에서 배경에 대해 더 많이 배우는 것이 유용하다는 것을 알았습니다. 나는 그들이 현재의 지위에 있었던 시간, 과거의 직업, 그리고 가장 즐거웠 던 일을 물었다. 그들은 현재 진행중인 프로젝트와 향후 커리어 목표를 포함하여 앞으로 더 많은 일을하고자하는 것에 대해 이야기했습니다.
우리가 말했듯이 더 많은 정보가 자연스럽게 유출되었습니다. 그들은 부서의 변화를보고자하는 바, 지식이나 프로세스에 차이가있는 부분, 그리고 더 많은 훈련을 이용할 수 있다고 생각한 영역을 빠르게 언급했습니다.
대체로, 그들이 저에게 문을 열 기회였습니다. 그것은 우리 사이의 유대를 형성하는 데 도움이 될뿐만 아니라, 제가 제 역할을 시작할 때 집중할 영역에 대한 더 나은 아이디어를주었습니다.
2. 프로젝트 또는 그룹 토론에 참여
저의 첫 관리 직책 중 하나는 청소 및 컨시어지 서비스 시작이었습니다. 그러나 공식 직책은“관리자”였지만 처음 며칠 동안 나는 팀과 함께 일하게되었습니다. 나는 몇 명의 직원과 태그를 달고 일상적인 작업 (집 청소, 심부름, 고객과의 대화)에 참여했습니다.
그들과 함께 하루를 보내면서 비즈니스, 일상 프로세스 및 팀 역학에 대한 정보를 신속하게 이해하는 데 도움이되었지만 더 중요한 것은 훌륭한 유대 기회였습니다. (화장실을 닦는 동안 할 수있는 또 다른 일이 바로 옆에있는 욕조를 닦고있는 사람과 대화하는 것 외에는 어떻습니까?) 그리고 보너스로, 나는 매일 팀원들에게 내가 일상 업무보다 자신을 고려하지 않았다는 것을 증명했습니다 .
테이크 아웃은 다음과 같습니다. 팀을 빨리 알리고 첫인상을 얻으려면 소규모 팀으로 프로젝트 또는 그룹 토론을 시작하십시오. 그들과 함께 일하면 비즈니스를 배우고 진행중인 프로젝트에 대해 알 수있을뿐만 아니라 직원의 작업 스타일, 의사 소통 선호도 및 성격을 배우게됩니다.
이러한 정보를 통해 효과가있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 지식과 직원들의 반응에 대한 좋은 아이디어를 통해 전략적으로 의사 결정 및 변경을 진행할 수 있습니다.
3. 사탕 항아리를 가져옵니다
이러한 초기 상호 작용 후에도 관계를 구축하는 열쇠는 간단합니다. 사탕 항아리를 구입하십시오.
좋아, 농담이야. 알다시피, 책상에 사탕 항아리를두면 직원들이 정기적으로 자주 책상에 들러 갈 수 있기 때문에 대화를 시작하기가 쉽습니다. 그러나 사탕 항아리 여부, 요점은 매일 일관된 의사 소통을 유지하는 것입니다.
물론 일대일 회의는 필수적이며 질문, 문제 및 개별 진행 상황을 논의하기 위해 정기적으로 발생해야합니다. 그러나 일상적인 대화는 심지어 캐주얼 한 의미에서도 중요합니다. 직원들은 책상에 가까이 와서 질문을하거나, 프로젝트를 논의하거나, 자신의 접시에 무엇이 있는지 알려야합니다.
마찬가지로 동일한 작업을 수행하기 위해 작업 공간에서 멈출 수 있어야합니다. 바닥을 돌아 다니면서 직원의 책상에 접근 할 때 직원들에게 작업 내용을 보여 주거나 상태 업데이트를 제공하도록 요청하십시오. 또한 가족, 친구 및 취미에 대해 배우면서 좀 더 캐주얼 한 수준에서 그들을 알 수있는 기회로 삼을 수도 있습니다.
물론, 여기에 좋은 판단력을 발휘하십시오. 일상적인 대화에 너무 많은 시간을 할애한다면 더 중요한 일이없는 이유가 궁금 할 것입니다. 그러나 건강한 균형을 유지하면 (예를 들어, 모든 사람들이 아침에 도착하면서 더 많은 대화를 나누고 싶지만 하루가 다가 오면 비즈니스 중심의 주제를 선호 함) 더 완벽한 그림을 얻을 수 있습니다 각 직원의.
직원들에 대해 알게되면 경영 경력에 놀라운 일이 생길 것입니다. 프로젝트를 나누는 방법, 각 사람을지도하고 대면하는 가장 좋은 방법, 그리고 매일 일하게되어 정말로 흥분되는 이유에 대해 배우게됩니다. 그리고 그 지식을 통해 팀에서 최고를 이끌어 낼 수 있습니다. 그러면 관리자로서 최고를 이끌어 낼 수 있습니다.
