잃어버린 시간은 다시는 발견되지 않습니다.
벤자민 프랭클린시간은 우리가 단순히 보충 할 수없는 핵심 자원입니다. 하루 24 시간은 우리에게 주어진 모든 것입니다. 한 번 지출하면이 시간은 영원히 사라집니다. 즉, 모든 우선 순위와“해야 할 일”을 모두 맞추기 위해 고군분투하고 있다면 그 시간과 분을보다 효과적으로 사용하는 방법을 찾아야 할 때입니다.
다음은 시간을 최대한 활용하는 데 도움이되는 몇 가지 연구 지원 제안입니다.
1. 1 분마다 가치
코치로서, 나는 기본적으로 우리는 시간 부서에서 자신을 짧게 판매하는 경향이 있음을 깨달았습니다. 많은 경우에, 우리는 다른 사람들이 우리의 시간을 활용할 수 있도록 허용합니다. 따라서 시간 관리에서 가장 중요한 단계는 시간을 소유하고 의미 있고 생산적인 활동을위한 공간을 마련하고 장기적인 가치가 낮은 활동을 제거하는 것입니다.
가치있는 작업을 차별화하는 것은 시간 투자와 관련된 결과입니다. 예를 들어, 일상적으로 많은 회의를 포함하지만 많은 조치를 취하지 않는 회의에 정기적으로 참석할 수 있습니다. 고객과의 연결 또는 동료와의 협업과 같은 대체 활동에 할당 된 시간을 더 잘 소비 할 수 있습니까? 종종보다 생산적인 활동을 위해 시간을“광산”할 수있는 기회가 있습니다.
이를 위해 캘린더 감사를 완료하여 시간을 어떻게 보냈는지 자세히 살펴보십시오. 이 연습으로 시작하십시오 : 2 주 동안 시간별 활동을 기록하십시오. 그런 다음 다음 질문을 염두에두고 항목을 검토하십시오. 시간이 잘 보냈습니까? 소요 시간과 관련하여 확실한 이점이 있습니까? 같은 길을 다시 갈까요? 많은 경우 "시간"문제는 실제로 "작업"문제입니다. 따라서 효율성에 거의 영향을 미치지 않는 작업을 피하십시오.
2. 더 집중할 여지를 만드십시오
전화 벨이 울리거나 사무실에서 채팅을하기 위해 멈춰있는 동료에 이르기까지 대부분의 사무실 환경에서주의가 산만 해집니다. (“드라이브 바이”를 다루는 것은 큰 도전이 될 수 있습니다.) 이러한 혼란은 직장 생활의 일부로 받아 들여지지 만 우리의 생산성 수준에 혼란을 줄 수 있습니다. 우리가 하루 종일 스톱 앤 스타트 모드에있을 때, 우리는 스스로 작업을 반복하고 자리를 잃고 바퀴를 돌립니다. 실제로 중단 후에 초점을 다시 맞추는 데 20 분 이상 걸릴 수 있습니다.
어떤 경우에는 열린 사무실이 범인입니다. 그러나 우리는 또한 우리가 선택한 선택의 문제에 기여합니다. 심리학자 인 다니엘 골먼 (Daniel Goleman)은 중요한 일에 깊게 집중하기 위해 자신의 일정에서 통제하고 자신을 보호해야한다고 말합니다. Goleman이 설명 하듯이 우리는“고치”하고 완전히 집중할 수있는 기회를 가질 때 시간 조각을 식별해야합니다.
매일 한 시간 정도 수신 이메일을 끄려면 휴대 전화를 음소거하거나 Google의받은 편지함 일시 중지 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 또한 하루 종일 시작하거나 점심 시간 또는 휴무일에 집중하여 업무에 집중할 수있는 근무 시간 동안 중단없이 30 분 동안 두 시간을 따로 설정해달라고 관리자에게 요청할 수 있습니다.
그 시간에 얼마나 많은 돈을 벌 었는지 놀라실 것입니다.
3. 길들이기 길들이기
지연은 가장 흔한 직장 과제 중 하나이며 우리 중 일부에게는 그렇지 않습니다. 엄청난 시간 낭비가 될 수 있습니다. 지연은 압도적이거나 준비가 부족한 느낌에서 비롯 될 수 있지만 (이 경우 지침 추구를 지연시키지 마십시오), 연구에 따르면 과제와 목표를 보는 방식에 따라 지연이 발생할 수 있다고합니다. 특히, “금요일에 보고서를 마무리하여 관리자가 저를 화나게하지 않을 것입니다.”와 같은 특정 작업을 매우 부정적인 시각으로 캐스트했습니다.이를“피할 수없는”목표라고합니다. 부정적인 결과를 피하십시오. 흥미롭게도 그들은 지연과 관련이있는 경향이 더 큽니다.
그러나 좋은 소식은 다음과 같습니다. 이러한 과제를 다르게 보려고 시도하여 미루는 것을 막을 수 있습니다.이를“접근”목표와“피해야 할 목표”로 재구성합니다. 특정 작업을 두려워하는 경우 더 매력적인 결과의 맥락에서 볼 수 있습니다. 완료가 고객에게 감동을 주거나 팀 플레이어로 여겨지는 것과 같이 더 크고 긍정적 인 목표를 발전시키는 데 기여할 수 있습니까? 이것은 당신이 코스를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 추가 보너스? 접근 목표는 궁극적으로 달성 될 때 더 많은 만족을 제공하는 것으로 보입니다.
이 전략 중 하나를 시도하고 상황이 더 나아지는지 확인하십시오. 트위터 @dailymuse와 @MRGottschalk에서 어떻게 지내고 있는지 알려주십시오.
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