관리자로서 저의 임무는 팀원들이 최선을 다할 수있게 해줄뿐만 아니라 그 업무가 세상에 퍼지기 전에 품질에 대한 최종 체크 포인트 역할을하는 것입니다. 이와 같이, 세부 사항에 대한주의를 집중적으로 검사 할 수있는 몇 가지 시스템을 개발하여 검토중인 작업에 대한 확신을 얻었습니다. 시험에 합격하면 작품이 승인 도장을받습니다. 테스트에 실패하면 스너프에 도달하기 위해 더 자세히 살펴볼 것입니다.
아래에 빠른 점검 사항이 나와 있으므로 상사가하기 전에 실수를 저지르고 세부 사항에 대한 탁월한 관심으로 동료들에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.
1. 정확성 확인
당신은 숫자로 일합니까? 분석 분석을 동료에게 보내기 전에 숫자가 묶여 있는지 확인하십시오. 총계가 정확하게 합산되는지 (일반적인 실수로 반올림으로 인해 100 % 이상으로 계산되는 고장이 발생 함) 문서에서 사용하는 모든 메트릭이 항상 일관성이 있는지 테스트합니다. 당신이 그것을하는 동안, 소스를 포함 (관련되는 경우), 당신은 세부 지향적이고 신뢰할 수있는 직원으로 눈에 띄는 것입니다.
2. 일관성 확인
누군가주의를 기울이고 자신의 작업을 편집하고 높은 품질 표준을 유지하는지 확인하는 한 가지 방법은 일관성을 확인하는 것입니다. 모든 글 머리 기호의 형식이 동일합니까 (동일한 문장 부호로 끝나거나 끝이없는 것을 포함하여)? 문서의 모든 섹션 헤더에 대해 동일한 대문자 표기법을 사용합니까? "백분율"을 쓰거나 % 부호를 사용합니까? 물론 하나의 불일치가 세상의 종말은 아니지만 하나의 문서에 여러 개가 있으면주의를 기울이지 않거나 일반적으로 우연히 일어난다는 인상을 줄 수 있습니다.
이 팁은 구직자에게도 적용됩니다. 이력서에 일관된 내용 및 형식 규칙이 있는지 확인하십시오!
3. 완료 확인
종종 직원 중 한 사람의 문서 나 이메일 회신은 복잡한 질문의 결과입니다. 몇 가지 섹션이나 내가 대답하려고했던 질문의 긴 목록이있을 수 있습니다. 이 경우 모든 섹션이나 질문이 설명되어 있는지 확인합니다. 완전히 빠진 것이 있으면 소매를 감아 서 작업을 파헤칠 준비가되어 있음을 알고 있습니다. 그것이 불완전 할 수 있기 때문입니다.
학습 : 작업 제품을 발송하기 전에 완료를 확인하십시오. “1 부, 2 부 및 4 부가 아래에 있습니다. EOD에서 3 부로 후속 조치하겠습니다”- 3 부를 언급하는 것을 잊지 마십시오. 당신은 잊고 조잡한 것이 아니라 조직적이고 사물 위에 보일 것입니다.
보너스 :이 부분은 주목할만한 팁은 아니지만, 세부적인 실수 인 오타가 오타가되지 않도록하십시오. 생각보다 자주 발생하며 관리자와 고객의 생각에 영향을 미칩니다. 맞춤법 검사를 통해 최소한의 작업을 수행하고 중요한 경우 인쇄하여 종이로 검토하십시오.
또한 Muse 편집자 인 Adrian Granzella Larssen의 빠른 속임수를 추천합니다. 작업 내용을 뒤로 읽으십시오. 단어를 다른 순서로 보면 오류를보다 쉽게 식별 할 수 있습니다.
