우리 모두는 일이 일과 관련이 있다는 것을 알고 있습니다. 직업을 좋아하더라도 항상 쉬운 것은 아니며 항상 재미있을 수도 없습니다.
그러나 때때로 우리는 우리의 일이 좀 더 쉬워 지길 원합니다. 우리는 우리의 일을 더 빨리 끝내고, 너무 신나거나 압도 당하지 않고, 우리가 정말로 좋아하는 것들에 더 많은 시간을 갖기를 원합니다.
좋은 소식은 그렇게 할 수있는 방법이 있다는 것입니다. 생산성을 높이고해야 할 일을 할 일 목록에서 제거하고 전반적인 업무 수행을 훨씬 더 즐겁게하기 위해 아래에서 자주 사용하는 팁과 요령을 확인하십시오.
1. 너무 많은 일을 계획하지 마십시오
비밀은 다음과 같습니다. 대부분의 할 일 목록이 너무 길어서 모든 작업이 완료되지 않을 때 과로와 스트레스로 이어집니다. 대신 하루에 한 가지 큰 일, 세 가지 중간 일, 다섯 가지 작은 일만 할 수 있다고 가정하십시오 (회의가 많을수록 더 적음). 보다 합리적인 작업 목록을 계획 할 수 있도록 템플릿을 만들었습니다.
2. 보상이 높은 업무에 집중
가장 큰 결과를 창출 할 작업에 에너지의 대부분을 집중하십시오. 당신은 훨씬 더 많은 일을하고 있지만 비밀리에 노력을 덜하는 것처럼 보일 것입니다. 이것은 종종 가장 적은 노력으로 달성 할 수있는 보상 인 낮은 매달린 과일을 얻는 것입니다.
3. 스프린트 작업
더 적은 시간에 더 많은 일을하는 비결은 끊임없는 작업과 작업 사이에 끊임없는 작업이라는 것입니다. 선택한 간격은 작업과 선호도에 따라 다르지만, 무엇을하든 타이머를 설정하고 해당 시간 동안 집중을 유지하기 위해 최선을 다한 다음 실제로 일어나서 휴식을 취하십시오. 당신은 작업 세션 동안 더 활기를 느끼고 궁극적으로 더 효율적입니다.
4. 매일 테마를 부여하십시오
주의 산만으로 인해 실제 중요한 것에 집중하지 못하는가? 트위터 공동 창업자이자 Square CEO 인 Jack Dorsey를 비밀로 사용하고 매일 테마를 부여하십시오. 그렇게하면 산만 해져서 다른 날에 펑크를하거나, 필요할 경우 빨리 처리하고 다시 돌아올 수 있습니다.
5. 가장 어려운 작업으로 시작
아침에 가장 먼저 음식에서 가장 어려운 것을 빼앗아 하루의 나머지 부분을 비교하면 훨씬 쉬울 것입니다. 또한, 이 도전적인 일을 생각하면서 하루 종일 정신 에너지를 낭비하지 않을 것입니다.
6. 당신의 에너지를 따르십시오
모든 사람은 하루 중 어느 때보 다 생산성이 높아집니다. 에너지 가동 중지 시간 동안 대규모 프로젝트를 예약하면 작업이 더욱 어려워집니다. 대신 에너지 수준에 따라 이상적인 날을 그려보십시오.
7. 쓸모 없다고 느낄 때 싸우지 마십시오
아마도 직장에서해야 할 가장 어려운 일 중 하나는 실제로 게임에서 느끼지 않을 때 열심히 일하는 것입니다. 따라서 마감 기한이없고 절대적으로 할 수없는 경우가 아니라면 특정 작업을 연기하고 정신 능력에 더 적합한 것을하십시오. 작가 Katie Douthwaite는 이번에는 지루하고 단조로운 작업을 시작하기에 좋은시기라고 제안합니다.
8. 가능할 때마다 템플릿 사용
무언가를해야 할 때마다 왜 바퀴를 재발 명합니까? 자주 써야하는 이메일이 있습니까? 템플릿을 사용하십시오. 프리젠 테이션을 만들어야합니까? 템플릿을 사용하십시오. 이력서 재 설계? 템플릿을 사용하십시오. 당신은 그림을 얻는다.
9. 미리 준비된 답변 설정
더 좋은 방법은 Gmail을 사용하는 경우 이러한 템플릿을 미리 준비된 답변으로 설정하면받은 편지함을 떠나서 보내지 않아도됩니다.
10. 자동 텍스트 설정
휴대 전화로 이동 중에 메시지에 자주 응답하는 경우 자동 텍스트를 설정하여 더 쉽게 메일을 보낼 수 있습니다. 예를 들어, "피치"는 엘리베이터 피치를 채우기 위해 확장 될 수 있습니다. 즉, 작은 키보드에서 매번 모든 것을 입력 할 필요가 없습니다. 설정 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
또는 전혀 타이핑하지 마십시오
휴대 전화의 텍스트 대화 기능을 사용하여 메시지에보다 쉽고 빠르게 응답 할 수도 있습니다. 생산성 전문가 Alex Cavoulacos는 여기에서 자신의 이점을 어떻게 활용하는지 설명합니다.
12. 이메일 단축
우리는 이메일에 응답하는 데 많은 시간과 에너지가 필요하다는 것을 짐작할 것입니다. 각 응답의 기간을 제한하여 스스로 더 쉽게 만들 수 있다면 어떨까요? 분명히 일부 메시지는 다른 메시지보다 길어야하지만 가능한 한 자주 5 문장 이하로 (또는 더 짧게) 유지해야합니다.
13. 그냥 대화를
긴 이메일 체인이 다운 되었습니까? 대화가 복잡해지기 시작하면 전화를 걸거나 회의를 설정하는 것이 더 쉬운 지 고려하십시오. 때때로 10 분 간의 대화로 몇 시간의 전자 메일 메시지가 제거 될 수 있습니다.
14. 후속 이메일 제거
받은 편지함보다 응답이 어려운 사람이 보낸 후속 이메일을 지속적으로 채우는 것보다 답장하기 어려운 이메일은 없습니다. 따라서 자동 응답기를 설정하여 사람들이 귀하가 메시지를 수신했으며 적절한 시간 내에 응답 할 것임을 알립니다. 열망하는 비버가 계속해서 이메일을 보내지 못하도록 설득하십시오. 메신저가 자신을 도울 수 있도록 (그리고 당신이 전혀 대답하지 않아도되도록) 자주 묻는 질문에 대한 답변을 포함 할 수도 있습니다.
15. 오하이오 전략을 사용
이메일을 몇 번 열어서 읽은 다음받은 편지함에 남겨 두어 나중에 처리합니까? 이러지 마! 실제로 여러 번 처리하기 위해 더 많은 시간과 에너지를 소비하고 있습니다. 대신 OHIO (한 번만 처리) 전략을 따라 삭제, 응답, 올바른 사람에게 전달 또는 더 많은 시간이 필요한 큰 메시지의 경우 구문 분석하여 즉시 처리하십시오. 할 일 목록에 넣는 작업.
16. 가능한 한 많은 결정을 제거하십시오
의사 결정의 피로는 실제적이며 하루가 어려워 질 수 있습니다. 작업에 영향을 미치지 않도록 가능한 많은 결정을 제거하십시오. 즉, 매일 유니폼을 입거나 일주일 동안 점심을 먹을 필요가 없거나 상사와 상설 회의를 갖지 않아도 항상 작업복을 입을 필요가 없습니다. 하나. 자동 조종 장치에 대한 많은 결정을 내리는 데 무엇이 든간에.
17. 멀티 태스킹 중지
이 습관은 당신이 더 많은 일을하고 있다고 느끼게 할 수 있지만 실제로는 당신을 늦추고 필요 이상으로 일을 어렵게 만듭니다. 따라서 완료 될 때까지 한 작업에 집중 한 후 다음 작업으로 넘어가십시오. 당신은 당신의 마음이 명확하고 일이 더 좋고 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.
18. 자신을 Cliffhanger로 두십시오
때로는 작업의 가장 어려운 부분이 무언가를 시작하고 있습니다. 따라서 자신을 절벽 행거로 남겨두면 더 쉽게 작업에 뛰어들 수 있습니다. 즉, 프로젝트를 시작하면서 발을 드래그하는 경우 시작하고 약간만 수행하고 (최상의 작업이 아니더라도) 다음날 다시 돌아올 수 있도록 미완성 상태로 두십시오. 이미 뛰어 들어가는 곳이 있으면 더 쉽게 갈 수 있습니다.
19. 할 일 목록에서 무언가 제거
할 일 목록의 각 항목을 신중하게 고려하여 실제로 중요하지 않은 것이 있는지 확인하십시오. 이것은 특히 버너에 계속 붙는 것들에 적용됩니다. “내가 이것을 너무 많이 퍼뜨렸다면 정말로 필요한가?”라고 스스로에게 물어볼 가치가 있습니다.
20. 무언가에“아니오”라고 말하십시오
접시에서 무언가를 제거하는 것 외에도 새로운 요청에 대해“아니오”라고 조금 더 자주 말하십시오. 분명히 당신은 일을 끝내기 위해 항상 이것을 할 수는 없지만 압도 감을 느끼거나 일과 관련이없는 것을 요구하면 (친구의 아이와 정보 인터뷰를하는 것과 같이), 그것을 빨아들입니다. "아니오"라고 말하십시오. 여기에는 상사와 친구들에게 잘 말하는 방법에 대한 제안이 있습니다.
21. 끊임없는 질문 회의
듣지 못한 경우 회의는 쉽게 큰 시간 낭비가 될 수 있습니다. 되풀이되는 모임을 포함하여 모임을 예약 할 때마다 모임이 전혀 필요하지 않은지, 너무 많은 시간을 할애하는지 또는 참석해야하는지에 대해 의문을 가져야합니다. 이러한 질문에 대한 대답이“아니요”라고 생각되면 조정 (또는 상사와 대화하여 가능한 한 효과적으로 시간을 사용하고 있는지 확인하십시오)을 고려하십시오.
22.“하지 말아야 할 것”목록을 작성하십시오
스스로“아니오”라고 말하고 의사 결정의 피로를 줄이려면“하지 말아야 할 것”목록을 시작하십시오. 시간을 낭비해서는 안되는 것들의 목록입니다. 시작하려면 다음 아이디어를 확인하십시오.
23. 귀하의 작업 중 일부 위임
당신이하고있는 일이 정말로, 정말로 두렵거나, 더 이상 직업 설명의 일부가 아닌 것 같은 느낌이 드는가? 더 중급 직원에게 위임 할 가치가 있는지, 아니면 익사하는 경우 인턴 또는 새로운 직접 보고서를 가져올 때인 지 고려하십시오. 다음은 위임이 올바른 방법인지 파악하기위한 지침입니다.
24. 아니면 크라우드 소싱!
작가 Jennifer Dziura는 크라우드 소싱을“고객과 사용자를 더 행복하게 만드는 한편 적은 노력을 기울이는”방법으로 제안합니다. 본질적으로 클라이언트 나 사용자와 함께 제안, 프리젠 테이션 등을 만들기 위해 노력하고 있습니다. 일상 생활에서 어떻게 작동하는지 자세히 알아 보려면 기사를 확인하십시오.
25. 작업 스왑을 수행
두려운 일이 있거나 실제로 어떻게 대처해야할지 잘 모르십니까? 교환을 원하는 부서의 동료에게 문의하십시오! 기본적으로, 당신은 가장 좋아하는 일 중 하나를 그녀의 방식으로 보내고, 그녀는 그녀 중 하나를 당신에게 보냅니다. 당신이 두려워하는 것을 통해 스스로를 끌지 않아도되지만 그 일은 스스로 할 수있는 것보다 훨씬 더 나아질 것입니다. 과제를 악화시키지 않은 사람은 당신이 할 수 없었던 것을 빨리 볼 수 있습니다.
26. 완벽주의를 피하십시오 ( 실제로 중요한 경우는 제외)
모든 작업을 완벽하게하기 위해 자신에게 압력을 가하는 것은 스트레스를 줄뿐만 아니라 속도를 늦추고 마무리 작업을 미루게 할 수도 있습니다. 경우에 따라 (상사에게보고하는 큰 연말 보고서, 전 세계로 나갈 사본) 세부 사항에 대한 이러한 종류의주의가 중요합니다. 그러나 다른 사람들 (동료에게 이메일을 보내고 팀에 프리젠 테이션 초안을 받음)에서 완벽주의에 초점을 맞추는 것은 인생을 필요 이상으로 어렵게 만듭니다.
27. 프로세스를 간소화하는 방법 찾기
항상 당신을 영원히 끝내는 일이 있습니까? 당신이 느끼는 것보다 힘들거나 시간이 너무 많이 걸리는 것입니까? 몇 번이고 계속해서 트럭 운송하는 대신 이러한 프로세스를 능률화 할 수있는 방법이 있는지 확인하십시오. 다른 회사와 더 쉬운 방법을 찾았는지 알아 보려고 할 수도 있습니다. 다른 부서와 협력하여 시간이나 노력을 절약 할 수 있는지 알아볼 수도 있습니다. (예를 들어, 엔지니어링 팀이 많은 시간을 절약 할 수 있도록 신속하게 구축 할 수있는 것이 있습니까?)
28. 작은 것들에 대한 가상 조수를 고용
우리 모두는 완료하는 데 몇 시간이 걸리지 만 다른 사람이 쉽게 할 수있는 그러한 정신적 인 것들을 가지고 있습니다. 회사에 다른 사람을 대리 할 담당자가없는 경우 가상 도우미를 고용하여 도움을 받으십시오. 여행 계획 예약부터 보고서 교정, 다음 프리젠 테이션에 지루한 디자인 작업에 이르기까지 무엇이든 할 수 있습니다. 아웃소싱 할만한 가치가 있는지 알아 내기위한 효율성 전문가 인 Marissa Brassfield의 조언을 확인하십시오.
29. 모든 것을 조직하십시오
당신의 파일. 컴퓨터 폴더. 책상 위. 받은 편지함 필요한 것을 찾는 것이 과제를 시작하는 데 방해가되지 않도록 지금 시간을내어 정리하십시오. 그리고이 모든 작업은 단 30 분 안에 완료 할 수 있습니다!
30. 동료들이 당신을 방해하지 못하게하십시오
동료들은 의미가 있을지 모르지만 지속적인 IM 업데이트 스트림, 최신 프로젝트에 대한 빠른 질문 또는 주말에 대한 잡담은 집중의 흐름을 심각하게 망쳐 서 어려운 작업을 수행하기가 더 어려워 질 수 있습니다. . 지대에있을 때 채팅에 방해가되지 않는 메시지이든, 방해받지 않아야한다는 것을 나타내는 거대한 헤드폰이든 상관없이 사무실 동료에게 알리는 시스템을 설정하고 명확하게 전달하십시오.
31. 낮잠
오후에 슬럼프 때 낮잠을 잘 수 있는지 확인하십시오. 20-30 분의 눈을 감아도 커피보다 더 많은 에너지를 공급하고 기분을 개선하며 분석 및 학습 능력을 향상 시키며 스트레스를 해소하여 하루의 나머지를 훨씬 더 쉽고 즐겁게 만들 수 있습니다. 그러니 문을 닫거나 차에 몰래 들어가거나 잠이 들기 위해 필요한 모든 것을하십시오.
