사용중인 Microsoft Office의 버전에 따라 다양한 응용 프로그램이 포함될 수 있습니다. 기본 제품에는 일반적으로 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook이 포함됩니다. PowerPoint는 고유 한 보안 기능을 제공하지는 않지만 Word, Excel 및 Outlook은 모두 일정 수준의 암호화 기능을 제공합니다.
Word 문서 보안
Microsoft Word 문서 (Word 2000 이상)의 경우 파일을 저장할 때 높은 수준의 보안을 선택할 수 있습니다. "저장"을 클릭하기보다 파일, 그 다음에 다른 이름으로 저장 다음 단계를 따르십시오.
- 클릭 도구들 파일 저장 대화 상자의 오른쪽 위 모서리에
- 클릭 보안 옵션
- 보안 옵션 상자는 다양한 옵션을 제공합니다.
- 옆의 상자에 비밀번호를 입력 할 수 있습니다. 열 암호 암호없이 파일에 완전히 액세스 할 수 없으면
- Word 2002 및 2003에서는 다음을 클릭 할 수 있습니다. 많은 암호 상자 옆에있는 단추를 사용하여 침입하기가 더 어려운 높은 수준의 암호화를 선택하십시오
- 옆의 상자에 비밀번호를 입력 할 수 있습니다. 수정할 암호 다른 사람들이 파일을 열어도 파일을 변경할 수있는 사람을 제한하고 싶다면
- 보안 옵션 상자의 맨 아래에는 문서의 개인 정보를 보호 할 수있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 저장시 파일 속성에서 개인 정보 제거
- 변경된 내용이나 주석이 포함 된 파일을 인쇄, 저장 또는 전송하기 전에 경고
- 병합 정확도를 높이기 위해 임의의 숫자 저장
- 열거 나 저장시 숨겨진 마크 업 표시
- 딸깍 하는 소리승인 보안 옵션 상자를 닫는 방법
- 파일의 이름을 선택하고을 클릭하십시오. 구하다
Excel 파일 보안
Excel은 Microsoft Word와 매우 유사한 스타일의 보호 기능을 제공합니다. 그냥 클릭하십시오. 파일, 다른 이름으로 저장 다음 단계를 따르십시오.
- 클릭 도구들 파일 저장 대화 상자의 오른쪽 위 모서리에
- 클릭 일반 옵션
- 옆의 상자에 비밀번호를 입력 할 수 있습니다. 열 암호 암호없이 파일에 완전히 액세스 할 수 없으면
- 를 클릭 할 수 있습니다. 많은 암호 상자 옆에있는 단추를 사용하여 침입하기가 더 어려운 높은 수준의 암호화를 선택하십시오
- 옆의 상자에 비밀번호를 입력 할 수 있습니다. 수정할 암호 다른 사람들이 파일을 열어도 파일을 변경할 수있는 사람을 제한하고 싶다면
- 딸깍 하는 소리승인 일반 옵션 상자를 닫습니다.
- 파일의 이름을 선택하고을 클릭하십시오. 구하다
Outlook PST 파일 보안
들어오는 전자 메일 메시지와 보내는 전자 메일 메시지 및 첨부 파일의 실제 디지털 서명 및 암호화는 완전히 다른 문제이며 다른 시간에 설명됩니다. 그러나 Microsoft Outlook 폴더의 데이터를 PST 파일로 내보내는 경우 다른 사용자가 데이터에 액세스 할 수 없도록 보호 기능을 추가 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.
- 클릭 파일
- 고르다 가져 오기 및 내보내기
- 고르다 파일로 내보내기 클릭 다음 것
- 고르다 개인 폴더 파일 (.pst) 클릭 다음 것
- 내보낼 폴더를 선택하십시오. 하위 폴더 포함 원하는 경우)를 클릭 한 다음 다음 것
- 출력 경로 및 파일 이름을 선택하고 내보내기 파일의 옵션 중 하나를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. 끝
- 중복 항목을 내 보낸 항목으로 교체하십시오.
- 중복 항목 생성 허용
- 중복 항목을 내보내기하지 마십시오.
- 아래에 암호화 설정, 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
- 암호화 없음
- 압축 가능한 암호화
- 높은 암호화
- 화면 하단에 암호화 된 PST 파일을 여는 데 사용할 암호를 입력하십시오. 두 상자에 동일한 암호를 입력하여 의도 한대로 암호를 입력해야합니다. 그렇지 않으면 자신의 암호를 열지 못할 수 있습니다 파일)
- 여부를 선택하십시오. 이 암호를 암호 목록에 저장하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 파일 내보내기를 완료합니다.
(앤디 오도넬 편집)
