대규모 팀의 일원으로 일하면 슬렉이라는 메시징 서비스에 대해 들어 보셨을 것입니다. 이 웹 기반 또는 데스크탑 기반 소프트웨어는 팀 공동 작업을 위해 만들어졌으며 다양한 사용자 정의 가능한 "채널"(또는 채팅 기능)에서 모든 업무 관련 토론을 호스팅하여 회신 시간이 긴 앞뒤로 전자 메일을 제거하는 것을 목표로합니다 객실). 그 종류의 유일한 서비스가 아닙니다. 예를 들어 Hipchat도 있습니다.하지만 많은 기능 덕분에 Slack이 가장 인기가 있습니다.
이미이 플랫폼을 사용하여 동료와 통신하거나 현재 팀의 요구 사항에 적합한 지 여부를 평가하려는 경우 다음 팁을 통해 슬랙의 모든 기능을 확인할 수 있습니다. 이 동적 플랫폼을 사용하면 얼마나 많은 일을 할 수 있는지, 심지어 얼마나 많은 재미를 얻을 수 있는지 놀라게 될 수도 있습니다.
개별 기능
다음 팁은 워크 플로우를 간소화하고 Slack의 인터페이스를 최대한 활용하여 개인이 일을 처리하도록하는 한편, 다음 섹션에서는 그룹 생산성 기능을 다루는 데 관한 것입니다.
- 할 일 목록 만들기 - 기회는 당신이 슬랙에서 동료 및 관리자와 함께 실행 가능한 항목을 많이 논의 할거야,하지만 그들 모두를 추적하는 것은 어떨까요? 이 서비스는 일을 정리할 수있는 멋진 방법입니다. 작업해야하는 작업에 대한 정보가 들어있는 메시지에 별표를 표시하면 별표 항목 목록에 저장됩니다. 슬랙 화면의 오른쪽 상단에서 액세스 할 수 있으며 작업을 완료 한 후에는 별표 표시를 제거하여 목록에서 제거 할 수 있습니다.
- Google, Twitter 등의 다른 서비스 통합 -슬랙은 이미 사용하고있는 거물급을 포함 해 플랫폼과 통합 될 수있는 서비스와 도구를 꽤 인상적으로 선택합니다. Google 문서 도구를 통합하여 대화를 떠나지 않고 파일을 Slack에 직접 가져올 수 있으며 (문서에서 URL을 올리면 파일이됩니다) Twitter와 통합하여 특정 채널에 트윗을 자동으로 게시하고 자동으로 확장 할 수 있습니다 첨부 된 미디어 및 전체 내용을 보여주는 트윗 다른 통합 옵션에는 Zenefits, SurveyMonkey 및 Google 행 아웃이 있으며 수십 가지가 더 있습니다. 슬랙 윈도우의 왼쪽 상단에 마우스를 올려 놓고 "앱 및 통합"을 클릭하면 통합 할 수있는 사용 가능한 도구의 전체 목록이 표시됩니다.
- 특정 단어가 언급 될 때 통보 받기 - 특정 단어가 언급 될 때 알림을 설정하여 관심있는 주제와 관련된 메시지를 놓치지 않도록하십시오. 환경 설정 메뉴의 '알림 설정'에서이 옵션을 찾을 수 있습니다. 사용자 이름은 자동으로 하이라이트 단어로 포함되지만 놓치지 않으려는 추가 단어를 추가 할 수 있습니다.
- 알림 설정 사용자 정의 - 슬랙에 새 메시지가 나타날 때마다 땡땡땡하지 않아도되지만 이름이나 특정 단어가 언급되어있는 경우 알림을받을 수 있습니다. Preferences (기본 설정) 메뉴로 이동하여 Notifications (알림) 페이지로 이동하여 환경 설정을 구성하고 알림을 완전히 끄십시오.
- 자리 비움 또는 특정 상태로 자신을 설정하십시오 -동료가 자신의 상태를 멀리 떨어져 지정함으로써 자신의 메시지를 무시하는 것이 아니라 컴퓨터 나 전화를 실제로 사용하지 않고 있음을 확인하십시오. 슬랙 인터페이스의 왼쪽 상단에있는 드롭 다운 메뉴에서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 다시 클릭하면 취소됩니다. 이 같은 메뉴에서 "회의 중", "출퇴근"및 "외근"과 같은 사전 설정 제안 목록에서 상태를 설정할 수도 있고 자신의 의견을 입력 할 수도 있습니다.
- 키보드 단축키로 시간 절약 - 파워 유저는 키보드 단축키 목록에 구멍을 뚫어 실제로 괴짜가 될 수 있습니다.
- 채널 간 빠르게 이동 -슬랙의 퀵 스위처 (Quick Switcher) 도구는 다양한 채널 사이를 이동하기위한 멋진 지름길입니다. 활성화하려면 Mac에서는 Command + K 또는 Command + T를 누르고 Windows PC에서는 Ctrl + K 또는 Ctrl + T를 사용하십시오. 그런 다음 화살표 또는 유형을 사용하여 채널 간을 이동하고 한 번 찾으면 당신이 찾고 있습니다, 언론 보도.
- 메시지를 편집 할 수 있음을 기억하십시오.너무 빨리 보내거나 단순히 철자가 틀렸습니까? 당신은 당신의 메시지를 수정되지 않은 채로 거기 앉아있게 할 필요가 없습니다; 그 위에 마우스를 올리면 실수를 수정하고 수정할 수 있습니다. 그것은 당신의 텍스트가 편집되었음을 보여줄 것입니다. 그러나 그것은 아무것도 아닌 것보다 낫습니다.
그룹 기능
- 다양한 토론과 주제에 대해 별도의 채널 만들기 -이는보다 기본적인 팁 중 하나이지만 커뮤니케이션을 간소화하는 데 많은 도움이 될 수 있으므로 강조 할 가치가 있습니다. 대부분의 팀은 모두가 서로 이야기 할 수있는 메인 슬랙 룸을 가지고 있지만 추가 채널을 만들 수 있습니다. 또한 팀원을 특정 팀원으로 제한하고 더 큰 팀이 볼 수 없도록 숨길 수도 있습니다 그들. 여기에있는 목적은 "군중 속에서"창조하는 것이 아닙니다. 가장 관련있는 회원에게 채널을 맞춤 설정하고 사람들의 화면을 걱정하지 않는 메시지로 채우지 않도록하는 것이 중요합니다.슬랙 창 왼쪽에 새 채널을 만들 수있는 옵션이 있습니다. 단순히 "+"를 클릭 한 다음 채널 이름을 만들고 포함시키려는 팀 구성원을 선택하고 채널을 공개하고 싶지는 않습니다.
- 스레드 기능을 사용하면 대화를 쉽게 따라 할 수 있습니다. 전자 메일 스레드와 마찬가지로 전자 메일을 통한 대화를 비교적 쉽게 수행 할 수 있으므로 Slack의 Threads 기능은 특정 주제에 대한 전체 토론을 볼 수있는 편리한 방법을 제공합니다. 대화 목록을 시작하려면 응답하려는 메시지 위로 마우스를 가져 가서 텍스트 광고 메시지 아이콘 (이 아이콘 위로 마우스를 가져 가면 '대화 목록 시작'이라는 텍스트가 표시됨)을 선택합니다. 대화 목록에 답장하면 자동으로 대화를 팔로우 할 수 있습니다. 대화 목록을 따르고 싶은데 메시지를 보내고 싶지 않은 경우 메시지 위로 마우스를 이동하고 '이 메시지를 따르세요'를 선택할 수 있습니다. 더 이상 관련이없는 스레드를 취소하는 경우에도 동일한 프로세스가 적용됩니다.
- 검색 결과 수정 - 특히 하루 종일 슬랙 (Slack)을 통해 의사 소통하는 대규모 팀이있는 경우, 돌아가서 특정 메시지를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 무언가를 검색하는 경우 슬랙 검색 수정자를 사용하여 검색 결과의 범위를 좁 힙니다. 예를 들어 특정 사람의 메시지를 찾는 경우 "시작 :"을 검색 시작 부분에 추가하고 해당 개인의 사용자 이름을 입력하십시오. 해당 메시지의 날짜를 기억하는 경우 "on :"을 입력 한 다음 날짜, 월 또는 연도를 입력하여 특정 기간으로 검색 범위를 좁 힙니다. 저를 믿으십시오, 당신의 팀이 수백 개의 메시지를 하루에 기록 할 때이 수정자는 확실히 유용 할 것입니다!
- 메일을 읽지 않은 메일로 표시 - 전자 메일을 읽지 않은 상태로 표시하는 기능은 작업을 기억하고 방해가되는 것을 의미 할 수 있으며 슬랙 메시지에도 동일한 원칙이 적용됩니다. 특정 Slack 메시지를 잊어 버리지 않으려면 해당 메시지를 클릭하고 Option (Alt) 키를 누른 상태에서 읽지 않은 것으로 표시하십시오.
- 슬랙 채널에 자동으로 트윗을 올리면 최신 뉴스를 볼 수 있습니다. 뉴스 출판사에서 일하며 경쟁사의 게시물에 놀라지 않거나 최신 헤드 라인을 유지하기를 원한다면 특정 계정의 트윗을 게시 할 목적으로 슬랙 채널을 설정하는 것을 고려하십시오 . 이를 위해 slack.com/services에서 통합 목록의 Twitter를 추가하십시오.
재미있는 엑스트라
원격으로 작업하는 경우에도 Slack을 사용하면 다양한 재미있는 사용자 정의를 통해 팀과의 우정을 쌓을 수 있습니다. 그들은 항상 일을 끝내는 데 도움이되는 것은 아니지만, 이봐, 너는 즐거움을 가져야 해, 그렇지?
- 나만의 이모티콘 만들기 - Slack 사용자가 사용할 수있는 표준 emojis 세트 외에도 사용자 정의 사용자 정의 세트를 만들고 사용할 수 있습니다. 슬랙 인터페이스의 '맞춤 설정'페이지로 이동 한 다음 이미지를 업로드하고 이름을 지정하십시오. 이제 메뉴에서 그림 이모티콘을 선택하면 사용할 수있는 다른 옵션과 함께 표시됩니다.
- (친절하게) 슬랙 봇 (Slackbot)과 동료들을 트롤 - Slackbot은 새로운 채널에 초대 받았을 때 알려주고 서비스의 다양한 기능에 대한 질문에 답변 할 수있는 가상 비서입니다 (Slackbot은 "직접 메시지"목록 아래에서 연락처로 찾을 수 있습니다. 화면의 왼쪽). 덜 생산적인면에서 Slackbot은 특정 단어 또는 특정 메시지가있는 문구에 응답하도록 구성 할 수도 있습니다. 예를 들면 : 내가 속한 한 슬랙룸에서, 팀원 중 한 명이 초밥이 잠재적 인 점심 식사 옵션으로 언급 될 때마다 "총"이라고 대답하도록 Slackbot을 구성했습니다. 커스터마이징 이모티콘과 마찬가지로 슬랙 인터페이스의 '맞춤 설정'페이지에서이 옵션을 찾을 수 있습니다. 시작하려면 Slackbot 탭으로 클릭하십시오.
- 이모티콘으로 특정 메시지에 응답 - 선택한 메시지와 함께 특정 메시지에 대한 반응을 추가하여 이모티콘 게임을 한 차원 높여보세요. 그렇게하려면 문제의 메시지 위로 마우스를 가져 가면 옆에있는 더하기 기호가있는 스마일리를 클릭하고 이모티콘을 선택하십시오.
- shrug 명령 사용 -그것을 직시하자 : 어떤 순간에는 유명한 어깨를 으 em하는 이모티콘이 필요합니다. 수동으로 타이핑하려고 시도하는 키보드를 다루는 대신, 단순히 / shrug를 입력하여 생성하십시오.
