Gmail은 기존의 의미에서 폴더를 사용하지 않고 '라벨'이라고하는 것을 사용합니다. 이메일에 다른 라벨이있는 것으로 표시하면 여전히 라벨에 남아 있습니다. 받은 편지함 폴더에 있지만 레이블 폴더에서도 액세스 할 수 있습니다. 레이블을 폴더와 유사하게 만드는 한 가지 방법은 들어오는 메시지를 이러한 레이블 범주로 자동 이동하는 것입니다.
이메일을 다른 곳으로 옮길 때 받은 편지함 폴더로 분류하고 레이블로 분류하면 메시지의 나머지 부분과 구분되어 나타납니다. 예를 들어 Amazon에서 모든 구매 항목을 아마존 라벨 및 직장에서 보낸 이메일 작업 레이블, 모두 더 이상 어수선하지 않습니다. 받은 편지함 폴더.
드래그 앤 드롭을 사용하여 전자 메일을 이러한 폴더와 같은 영역으로 수동으로 이동할 수 있지만 Gmail은 필터를 통해 폴더로 전자 메일 자동 정렬을 지원합니다.
지도
이메일을 별도의 폴더로 자동 이동하려면 받은 편지함 폴더를 만들려면 Gmail 상단의 검색 창에서 필터를 설정해야합니다. 첫 번째 단계는 Gmail이 어떤 이메일을 이동할지 결정하는 방법을 선택하는 것입니다.
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Gmail 상단에있는 검색 창 오른쪽 끝에있는 작은 화살표를 클릭하십시오.
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해당 창에 관련 정보를 기입하십시오. 여기 또는 모든 옵션을 하나만 사용할 수 있습니다.
- 에서: 전자 메일을 보낸 사람이 전자 메일을 폴더로 정렬하려면이 필드를 채 웁니다. 동일한 필터를 모든 전자 메일 주소에 적용하려면 쉼표로 구분하여 여러 개의 주소를 여기에 입력 할 수도 있습니다.
- 에: Gmail에 여러 이메일 계정이 설정된 경우이 입력란은 일부 메일 만 필터링 할 때 유용합니다.
- 제목: 이메일은 제목 행에있는 내용을 기반으로 Gmail의 폴더로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 제목 줄에서 "배송"또는 "주문 업데이트"를 사용하는 전자 메일은 온라인 주문을 위해 만들어진 폴더로 이동할 수 있습니다.
- 그 단어가 : 규칙을 적용하려면 이메일에 포함해야하는 단어를 여기에 포함 시키십시오.
- 가지고 있지 않음 : 이것은 다른 기준의 반대입니다. 예를 들어 전자 메일에 "업무"라는 단어가없는 경우 완전히 다른 메시지로 간주하여 다른 곳으로 옮길 수 있습니다.
- 크기: 첨부 파일이있는 이메일에 주로 유용하며, 여기에서 설정 한 것보다 크거나 작은 이메일에만 규칙이 적용됩니다.
- 날짜 이내 : 해당 날짜 범위에 속하는 전자 메일에만이 규칙이 적용되도록 날짜 및 시간 범위를 선택하십시오.
- 수색: 이 옵션을 사용하면 규칙에 따라 선택한 폴더에서만 전자 메일이 검색됩니다. 예를 들어, pick 스팸 규칙이 해당 메시지에만 적용되는지 확인하십시오.
- 첨부 파일 있음 : 이 기능을 사용하면 지정된 폴더로 이동하기 전에 첨부 파일이 있는지 확인할 수 있습니다.
- 채팅을 포함시키지 마십시오. 이 필터에 채팅을 포함시키지 않으려면이 옵션을 선택하십시오.
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고르다 필터 만들기 팝 아웃 창의 하단에 있습니다.
이제 필터를 적용 할 이메일을 결정 했으므로 이메일을받을 위치를 지정해야합니다. 받은 편지함 폴더.
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고르다 받은 편지함 건너 뛰기 (보관 처리) 창문 맨 위에. 이렇게하면 이메일이 받은 편지함 폴더 대신 아래에서 선택한 폴더로 이동하십시오.
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옆에 라벨 적용, 드롭 다운 메뉴를 클릭 / 탭하고 레이블을 선택하여 이메일이 Gmail 계정에 도착했을 때 옮길 수 있습니다.
고르다 새 라벨 … 현재 폴더가 설정되어 있지 않은 경우 드롭 다운 메뉴의 맨 위에서 가져옵니다.
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고르다 필터 만들기 끝내기 위해.
선택적으로이 화면에서 다른 옵션을 활성화하여 전자 메일을 중요한 것으로 표시하거나, 현재 전자 메일에도 필터를 적용하거나, 전자 메일을 읽은 것으로 표시 할 수 있습니다.
규칙과 일치하는 새 메시지는 라벨 (예 : 폴더)에만 도착하며 해당 라벨 바로 위에 받은 편지함 폴더. 라벨 자체에서 Gmail 측 또는 Gmail 측에서 액세스 할 수 있습니다. 모든 메일 폴더.
Gmail에 라벨이 표시되지 않도록 숨기지 않는 한, 읽지 않은 이메일 수를 표시하는 번호가 누락되어 이메일이 언제 들어 있는지 알 수 있습니다.
IMAP을 통해 Gmail에 액세스하면 동일한 메일이 이메일 프로그램의 해당 폴더로 이동합니다. 그러나 POP Gmail의 경우에는 그렇지 않습니다. 대신 전자 메일은 다른 새 메시지와 마찬가지로 같은 폴더에 다운로드됩니다.