한 곳에서 프레젠테이션을위한 모든 구성 요소 유지
가장 간단한 수정 중 하나 일 수도 있고 가장 중요한 수정 중 하나 일 수도 있습니다.이 프레젠테이션에 필요한 모든 구성 요소가 같은 폴더 귀하의 컴퓨터에. 구성 요소별로 사운드 파일, 두 번째 프레젠테이션 또는 프레젠테이션에서 연결된 다른 프로그램 파일과 같은 항목을 참조합니다.
이제는 그렇게 간단하지만 얼마나 많은 사람들이 컴퓨터 나 네트워크의 다른 위치에서 얼마나 많은 사람들이 사운드 파일을 삽입하고 프레젠테이션 파일을 다른 컴퓨터로 가져올 때 재생되지 않는지 궁금합니다. 동일한 폴더에 모든 구성 요소의 복사본을 배치하고 전체 폴더를 새 컴퓨터에 복사하면 프레젠테이션 할까요 차질없이 내려 가라. 물론 모든 규칙에는 항상 예외가 있지만 일반적으로 모든 것을 하나의 폴더에 보관하는 것이 성공의 첫 번째 단계입니다.
소리가 다른 컴퓨터에서 재생되지 않음
이것은 발표자를 괴롭히는 빈번한 문제입니다. 프레젠테이션을 집이나 사무실에서 그리고 다른 컴퓨터로 가져 가면 소리가 들리지 않습니다. 두 번째 컴퓨터는 프레젠테이션을 만든 컴퓨터와 동일하기 때문에 무엇이 제공됩니까?
일반적으로 두 가지 문제 중 하나가 원인입니다.
- 사용한 사운드 파일은 링크 된 을 프레젠테이션에 추가합니다. MP3 사운드 / 음악 파일은 프리젠 테이션에 임베드 될 수 없으므로이 사운드 파일에만 연결할 수 있습니다. 이 MP3 파일을 복사하지 않은 경우 동일한 폴더 구조에 배치하십시오. 컴퓨터 2와 마찬가지로 컴퓨터 1에서 음악이 재생되지 않습니다. 이 시나리오는이 목록의 항목 1로 돌아갑니다. 프레젠테이션의 모든 구성 요소를 동일한 폴더에 유지하고 전체 폴더를 복사하여 두 번째 컴퓨터로 가져옵니다.
- WAV 파일은 프레젠테이션에 임베드 할 수있는 유일한 사운드 파일 유형입니다. 일단 임베디드되면,이 사운드 파일은 프리젠 테이션과 함께 이동합니다. 그러나 여기에도 한계가 있습니다.
- WAV 파일은 일반적으로 매우 커서 두 번째 컴퓨터의 구성 요소가 적어도 두 구경이 같지 않은 경우 두 번째 컴퓨터에서 프레젠테이션이 충돌 할 수 있습니다.
- 임베디드 할 수있는 허용 사운드 파일 크기의 한계까지 PowerPoint에서 약간 수정해야합니다. WAV 파일을 포함시키기위한 PowerPoint의 기본 설정은 파일 크기가 100KB 이하입니다. 이것은 매우 작습니다. 이 파일 크기 제한을 변경하면 더 이상 문제가 없을 수 있습니다.
사진으로 프레젠테이션을 만들거나 끊을 수 있습니다.
수천 단어의 가치가있는 사진에 대한 그 오래된 진부한 표현은 파워 포인트를 사용할 때 기억해야 할 중요한 팁입니다. 만약 너라면 양철통 텍스트가 아닌 사진을 사용하여 메시지를 전달한 다음 그렇게하십시오. 그러나 프레젠테이션 중에 문제가 발생하면 그림이 자주 원인이됩니다.
- 가장 흔한 원인은 프리젠 테이션에 삽입 한 사진이 컸다는 것입니다. 많은 사람들이 카메라에서 나온 것처럼 사진을 삽입합니다. 문제는 멋진 사진을 찍으려면 가장 높은 해상도로 사진을 만든 것입니다. 그것이 선택해야 할 부분입니다. 인쇄 그 그림들. 프리젠 테이션 소프트웨어 또는 웹에서 사진을 사용하는 경우 이미지의 품질은 필요하지 않습니다. 먼저 사진에서 불필요한 항목을 잘라내어 전체 파일 크기를 줄이기 위해 사진을 최적화해야합니다.네가하는 경향이 있다면 풀 다른 소스의 사진을 PowerPoint에 저장하는 대신 끼워 넣다 놀랍게도이 때문에 파일 크기가 커집니다.
- 위에서 열거 한 두 가지 실수를 저질렀다면 모든 것이 사라지지 않을 것입니다. PowerPoint의 도구를 사용하여 프레젠테이션의 사진을 압축 할 수 있습니다. 앞의 두 가지 제안이 바람직하지만, 특히 프리젠 테이션을 만드는 데 시간이 중요한 경우에 도움이 될 것입니다.
