파일 공유는 특정 종류의 문서 메타 데이터 (파일에 포함 된 내용, 종종 사용자 모르게)가 온라인으로 유출 될 위험을 높입니다. 문서 작업자, 문서에 댓글을 작성한 사람, 회람 쪽지 및 전자 메일 헤더와 같은 정보는 비공개로 두는 것이 가장 좋습니다.
개인 정보 제거를위한 개인 정보 옵션 사용
Microsoft Word에는 다른 사용자와 공유하기 전에 문서에서 개인 정보를 제거하는 도구가 포함되어 있습니다. 그것을 활성화하려면,
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고르다 옵션 ~로부터 도구들 메뉴
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클릭 보안 탭
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아래에 개인 정보 옵션, 옆에있는 상자를 선택하십시오. 저장시 파일에서 개인 정보 제거
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딸깍 하는 소리 승인
다음에 문서를 저장하면이 정보가 제거됩니다.
특히 의견 및 문서 버전과 관련된 이름이 "작성자"로 변경되어 누가 문서를 변경했는지 확인하기가 어렵 기 때문에 다른 사용자와 공동 작업하는 경우 개인 정보를 제거하기 전에 문서가 완료 될 때까지 기다리십시오.
