마지막으로 다루어야 할 주요 프로젝트가 있었을 때 마감일을 정한 다음 프로젝트를 진행하는 데 매우 가까워졌습니다. 결과 : 당신은 급히 끝내거나 밤새도록 잡아 당긴 다음 결코 그 경험을 반복하지 않을 것이라고 맹세했습니다.
최선의 의도를 가지고 있었지만 일이 벌어졌습니다. 바쁘거나 산만 해 지거나 미루거나 잊어 버렸습니다. 그러나 다음에 다른 결과를 얻으려면 마감일을 같은 방식으로 설정하고 다른 결과를 기대할 수 없습니다. 실제로 일을 끝내도록 영감을주는 방식으로 진행해야합니다.
이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 그들을 긴급하게 만드십시오
전 세계에 작업을 완료 할 때 작업을 시작하기가 쉽습니다 (즉, 지금부터 2 개월의 마감 기한이 도움이되지 않는 목표). 긴박감을 느끼지 않으면 서해야 할 일보다 재미있는 활동을 지속적으로 할 수 있습니다.
해결책은 간단합니다. 마감일을 가능한 한 현재에 가깝게 예약하십시오. 한 달 동안 무언가를하도록하는 대신 이번 주에 그 일을 끝냈다 고 말하십시오. 프로세스 전반에 걸쳐 더 많은 노력을 기울일뿐만 아니라 평상시보다 빨리 과제를 시작하게 될 것입니다.
2. 그들을 개인적으로 만드십시오
모두 다르게 생각합니다. 당신과 동료가 문제를 해결하기 위해 다른 방법을 제안한 회의가 두 번 이상 있었기 때문에 이것을 직접 알고 있습니다. 기술, 경험 및 선호도를 조정하면 다른 사람과 동일한 방식으로 마감일을 설정하는 것보다 더 나은 시스템을 얻게됩니다.
생산성 전문가 인 카슨 테이트 (Carson Tate)는 사람들이 우선 순위 결정자, 계획자, 준비 자 및 시각화 자라는 네 가지 범주 중 하나에 속한다고 제안합니다. 우선 순위 결정자와 계획자는 각각의 작업에 소요되는 시간을 기준으로 작업하는 것을 좋아하고, 준비자는 자신의 느낌에 초점을 맞추고, 시각적 인 사람은 큰 그림을 고려하여 동기를 부여합니다.
따라서, “이 작업을 완료해야합니다”라고 말하는 대신, 전체, 개별 또는 프로젝트의 나머지 부분과 관련하여 작업에 집중하면 앉을 가능성이 더 높아질 지 고려하십시오. 일하는 중입니다.
3. 실행 가능하게 만들기
당신은 최선의 의도를 가지고 있지만, 하루에 산을 옮기려고하는 것처럼 느껴지면 앉고 시작하기가 어려울 수 있습니다. 결국, 목표를 거의 달성하지 못하면 가치가 있습니까?
대신 프로젝트를 더 작고 실행 가능한 단계로 나누십시오. 간단한 크기의 덩어리로 작업을 줄이는 한 가지 방법은 10 분 단위로만 작업 할 수 있다고 상상하는 것입니다. "종료 보고서"가 오후 내내 걸릴 경우 10 분 안에 무엇을 할 수 있는지 스스로에게 물어보십시오. 첫 번째 부분을 설명하거나, 2 ~ 3 개의 슬라이드를 디자인하거나, 지금까지 작성한 내용을 편집 하시겠습니까?
시작하는 데 어려움을 겪고있는 사람이라면 실행 가능한 10 분짜리 덩어리를 식별하면 시작하는 데 도움이됩니다.이 시스템이 마음에 들면 완료 될 때까지 계속 유지할 수 있습니다.
4. 의미있게 만들기
정해진 마감일을 놓치면 어떻게됩니까? 큰 일이 아니라고 스스로에게 말합니까?
책임이 없다면 실제로 고집 할 이유가 없습니다. 여기서 해결책은 누군가에게 그것에 대해 알려주거나 앱을 사용하는 것입니다 (I Love Any.do). 월요일까지 그 보고서를 마칠 것이라고 적어 두지 말고 상사에게 다음 주 초에 그 보고서를 기대할 수 있다고 말하십시오. 하루가 끝나기 전에 팀원 피드백을 보내려고 노력하는 대신, 그에게 목표라고 말하도록 이메일을 보내십시오.
외부 동기를 가짐으로써 단순히 과제를 추진하고 자신의 머리 속에 정당화하는 것을 막을 수 있습니다.
마감일은 생산성을 높이는 것으로 목표 설정, 누락, 기분 상실 및 동일한 프로세스를 한 번 더 반복하는 자체 혐오 주기로 이어지지 않습니다. 따라서 시스템이 작동하지 않으면 위의 팁을 사용하여 작업에 대한 느낌을 높이고 더 많은 작업을 수행하십시오.
