저는 생산성과 효율성에 대해 생각하고 싶습니다.
업무용 앱을 자동화와 데이지 체인 방식으로 연결하므로 약속이나 메모를 두 번 입력 할 필요가 없습니다. 심지어 내 식료품 점 목록은 각 부서의 순서대로 구성되어 있습니다.
“더 열심히하지 말고 더 똑똑하게 일하라”는 것은 포부 이상의 의미를 지닙니다. 그것은 나의 진언입니다.
따라서 하루를 최적화하는 데 소비되는 에너지가 비생산적 일 수 있음을 인정하기가 어렵습니다. 그러나 불행히도, 항상 생산성에 대한 생각은 잔인하고 아이러니 한 것처럼 시간 낭비입니다.
최근에 정확한 시간 추적 앱을 사용하기 시작했기 때문에이 사실을 알고 있습니다. 내가 곧 다가오는 일을 조직하는 데 매일 평균 한 시간을 보내는 것을보고 충격을 받았다고 상상해보십시오. (그러면 내가 생산성을 높이는 방법에 대해 읽거나 생각하는 데 걸리는 시간조차 세지 않습니다.) 다시 말해, 제 집착은 완전히 역효과를 낳고 소중한 시간을 소비하게되었습니다!
따라서 다음 징후를 확인하여 생산성이 너무 높아 졌는지 확인하고 해독을 위해 저와 함께하십시오.
1. 하루 종일 생산성에 대해 읽습니다.
최신 트렌드와 앱에 계속 관심이 있고 다른 사람들의 전술과 루틴에 대해 궁금합니다. 그리고 매일 생산성에 대해 읽는 데 몇 시간을 소비한다면, 아마도 그것을 과도하게 사용하고 있었을 것입니다. 그러나 하루에 30 분이라도 하루에 30 분을 절약하는 방법에 대한 기사를 읽는 데는 시간이 걸리지 않습니다.
그것을 고치십시오 :
냉장 칠면조. 이 기사를 작성하는 데 일주일 동안 빠르게 생산성을 발휘했으며, 그만한 가치가있었습니다.
다른 사람들이 자신의 시간을 어떻게 최적화했는지 읽고 싶은 충동에 맞서 싸웠습니다. 나는 그 시간 이 나를 위해 일한 것에 대해 생각했다 .
물론, 다른 사람에게 도움이 된 것을 읽는 것은 바인드 할 때 필요한 관점 변화 일 수 있습니다. 그러나 주제에 대해 쓰여진 모든 기사를 찾아 볼 필요는 없습니다. 대신, 당신의 의견을 존중하거나 독특한 각도를 가진 사람들로부터 일자리를 찾으십시오. 읽기 목록에서 일반적인 조언을 제거하면 무언가를 할 수있는 더 많은 시간이 제공됩니다.
2. 생산성 시스템 및 앱을 위해 산다
새로운 앱은 재미 있습니다. 새로운 저널을 얻는 것은 폭발적 일 수 있습니다. 새로운 루틴을 시도하면 상쾌한 느낌이들 수 있습니다. 작업 방식에 대해 생각하기를 좋아하는 사람이라면 사용하는 도구에서 벗어날 수 있습니다.
그 시간에 나는“생산적인 것”을 낭비했었다. 그것은 주로 컬러 코딩 할 일 목록 앱을 구성하고, Kanban 보드 앱과 레이블과 날짜를 일치시키는 데 소비되었다. 멋지고 예쁜 할 일 목록과 우선 순위 보드를 얻기 위해 끝없이 땜질하고 어울리는 것은 (실제로 일하지 않고) 무언가를 성취하고있는 것처럼 느꼈습니다. 게다가, 나는 단지 앱에서 놀고있는 느낌을 즐겼습니다.
그것을 고치십시오 :
토마스 에디슨 (Thomas Edison)은“모든 작업의 목표는 생산 또는 성취입니다.보고 싶은 것은하지 않는 것입니다.”이 조언을 적용하고 혼란을 없애는 가장 좋은 방법은 단순화하는 것입니다.
시간을 추적하는 두 개의 앱이 필요하지 않습니다. 노트북과 컴퓨터, 휴대 전화에 동일한 일일 작업 목록을 작성하지 않아도됩니다.
시스템에서 자신에게 적합한 부분을 찾으면 원래 앱이 더 이상 작동하지 않을 때까지 중복 앱이나 프로세스를 채택하지 마십시오. 예를 들어, Bullet Journal이 효과가 있다면 무작위로 GTD를 시도하지 마십시오.
3. 당신은 미루는 변명으로 해킹을 사용합니다
이를 위해 계획을 세우는 것이 가능합니다 (예를 들어, 중요하지 않다고 생각하더라도 6 개월 전에 미리 계획하십시오). 그리고 그것은 지연의 한 형태입니다. 일을 어떻게 처리 할 것인지 생각하는 데 시간을 소비한다는 것은 그해야 할 일 목록에서 다음에 나오는 항목을 수행 할 필요가 없다는 것을 의미합니다.
자신을 속이는 좋은 방법입니다. 보다 효율적인 기사를 하나 더 읽거나 우선 순위 목록을 하나 더 작성하면 의도가 좋은 것 같습니다.
해결
당신의 일상을“해킹”하기 위해 당신이하는 모든 것을보십시오. 어느 것이 실시간으로 절약됩니까? 시간을 낭비하는 방법은 무엇입니까?
그런 다음 대중적인 생산성 조언을 적용하여 계획하고 구성하고 우선 순위를 정하려는 욕구에 일정 시간을 할당하십시오. 만약“Facebook을 통한 마지막 스크롤”파인 루프에서 연쇄 미루는 사람을 구할 수 있다면, 할 일 목록을 다시 쓰지 않아도됩니다.
4. 당신은 비밀리에 완벽 주의자입니다
예약에 대한 집착이 내 인생을 장악하고 있다는 것을 알았습니다. 나는 매일 매일을 계획하고 할당 된 작업에 대한 예상 시간을 미달 (또는 그 이상) 계획한다면 전체 일정.
부분적으로 미루는 것이지만 시작하기 전에 완벽한 계획이 필요하다고 느끼기 때문에 대부분 그렇습니다.
해결
컴퓨터 화면 가장자리에 "시작하기 시작"이라고 적힌 포스트잇 메모를 붙였고 크게 달라졌습니다.
특히 가장 효율적인 계획을 찾는 것이 그 동안 아무것도하지 않는다는 것을 의미하는 경우, 어떤 일을 수행 할 수있는 올바른 방법이 없다는 것을 자신에게 가끔 알리십시오.
가장 일반적인 생산성 조언 중 하나는 다른 시스템을 실험하는 것입니다. 유연하고 개선 할 영역을 찾는 것이 좋습니다. 그러나 시간을 최적화하는 최종 목표는 하루를 생각하는 것이 아니라 인생을 마무리 짓는 일에 더 많은 시간을 소비하는 것입니다. 다음에 휴대 전화에 앱을 추가해야하는지 아니면 일상에 프로세스를 추가 할지를 결정할 때이 점을 명심하십시오.
