중요한 프로젝트를 담당하면 경력을 새로운 차원으로 끌어 올릴 수 있고, 발전을위한 문을 열 수 있으며, 독특한 재능과 선물을 각광받을 수 있습니다.
그러나 프로젝트 나 과제가 잘 진행되지 않으면 주목을받는 것은 그리 좋지 않습니다. 소유권을 갖는 것은 비교할 수없는 기회에서 악몽으로 바뀔 수 있습니다. 왜? 더 많은 관리 책임을지고 있음을 보여주기 위해 열심을 기울이기 때문에 새로운 프로젝트 소유자는 때때로 자신의 상사 나 주요 이해 관계자에게 어떤 성공이 있는지 명확하게 설명하지 않고 일을 시작합니다. 이“할 수있는”낙관론은 그들이 최선을 다하지 못하게합니다.
새로운 프로젝트를 시작하기 전에, 똑똑한 사람들은 프로젝트를 성공적으로 소유 할 수 있도록 이러한 질문을합니다.
1.이 프로젝트가 정규 작업 대신 (또는 그에 추가하여) 있습니까?
큰 차이가 있습니다. "대신"은 경영진이이 프로젝트를 우선 순위 목록의 맨 위에 놓기를 원한다는 의미입니다. "에 추가하다"는 완료해야 할 모든 것만 큼 중요하며 상사가 나머지 작업을 완전히 무시하고 있다는 것을 알게되면 점수를 잃게됩니다.
물론 이것이 정규 업무 외에도 프로젝트를 완수하기 위해 열심히 노력하는 것을 부끄러워하지는 않지만 이러한 유형의 과제는 종종 많은 추가 작업을 의미한다는 것을 알고 있습니다. 당신이 그것을 위해 있는지 확인하고 당신이 다른 모든 것에서 얼마나 많은 시간을 가지고 있는지에 대한 현실적인 한계를 설정하십시오.
2. 나는 이것에 대한 실행 점인가?
세상을 다 스릴 필요는 없지만, 이 프로젝트를 이끌고 있으며, 독립적이고 독립적 인 결정을 내릴 수 있고 적시에 전달 될 수 있음을 확인해야합니다.
"권한이없는 소유권은 환상입니다."라는 오래된 경영 진실이 있습니다. 모든 단일 결정을 내리기 전에 상사와 확인해야 할 경우 아무것도 소유 할 수 없습니다. 이 추가 단계를 수행하면 프로젝트가 더 오래 걸리고 때로는 완료가 멈출 수도 있습니다.
따라서, 상사에게 이것이 실제로 당신의 프로젝트이며, 그 의미에 대해 동일한 이해를 가지고 있다고 너무 많은 말로 말하도록 요청하십시오.
3. 어떤 자료를 얻을 수 있습니까?
얼마나 많은 자유와 지원을 받는지 더 잘 이해하려면 리소스에 대해 문의하십시오. 다시 말해, 사람들이 모이게하려면 인력, 자금, 재료 및 기술이 필요합니다.
따라서 성공하기 위해 필요한 목록을 작성하고 상사와 공유하십시오. 부서의 처분에있는 모든 자원에 대한 액세스를 기대하는 것은 비현실적이므로 협상 모자를 착용 할 준비를하십시오.
감독자의 임무는 가능한 한 적은 비용과 자원 고갈로 작업이 완료되었음을 확인하는 것입니다. 당신의 임무는 당신이 성공하기 위해 정확히 무엇을 요구하는 것입니다.
4. 가장 중요한 것은 예산, 타이밍 또는 최종 제품입니까?
우리는 모두 주택 개조 공사에서 예상치 못한 주요 구조적 문제가 있음을 알 수 있습니다. 그런 다음 호스트는 주택 소유자에게 추가로 $ 5, 000가 필요한지, 모든 그림 자체를 기꺼이 할 것인지 또는 제 시간에 공사를 완료하기 위해 화장실을 잘라낼 지 여부를 묻습니다. 예산.
프로젝트를 이끌 때 비슷한 일이 발생할 수 있습니다. 일단 당신이 더 많은 시간 또는 더 많은 돈이 필요하다는 것을 깨닫고, 그런 것들이 없다면 최종 제품은 당신이 바라는 모든 것이 아닐 것입니다. 무엇인가를 줄 때 무엇을 떨어 뜨릴 수 있는지 이미 물었으므로 관리자 (또는 조직의) 우선 순위와 일치하는 결정을 내릴 수 있습니다.
이러한 세 가지 요소 (가격, 일정 및 품질)를 동시에 한 번에 효과적으로 전달하는 경우는 거의 없습니다. 약어“QQTR”을 사용하여 상사가 현실적인 기대치를 개발하도록 도와주십시오. 품질을 나타냅니다 (얼마나 좋습니까?). 수량 (얼마나?); 시간 (때까지) ?; 그리고 자원 (얼마나 많은 돈?).
당신의 상사는“그런 일을해라 : 예산이 무엇인지 상관하지 않는다”고 말할 수도있다. 나는 당신이“원하는 모든 것을 보내라”라는 의미로 이것을 사용하지 말 것을 강력히 권유한다. 걱정하지만, 귀하의 질문에 대한 답변을 모를 수도 있습니다.
마지막으로 똑똑한 사람들은 소유권이 리더십의 운동이라는 것을 기억합니다. 프로젝트에 사람들이 참여할 때, 그들은 함께 일하고 따라야 할 위대한 지도자가 무엇인지 보여 주어야합니다.
