일주일 내내 월요일에 점심을 먹기 전에 재앙으로 변한다는 것을 기억해야 할 일과 일이 너무 많은 주일을 시작한 적이 있습니까?
예, 당신은 혼자가 아닙니다.
반복적 인 작업, 암호 분실, 브라우저 혼돈 및 잊혀진 작업에 지친 경우이 4 가지 기술 도구 (본질적으로 생산성 앱)를 사용하여 작업을 빠르고 쉽게 수행하십시오. 모든 도구는 시작하기 간단하며 대부분 모든 종류의 장치에서 사용할 수 있으며 일부는 무료입니다.
당신은 곧 훨씬 더 즐거운 일을하게 될뿐만 아니라 올바른 관심을 받기 시작할 것입니다. 하루를 시작하는 더 좋은 방법 인 것 같지 않습니까?
1. 텍스트 확장
모든 사람들은 당신이 계속해서 써야하는 문구와 문장 (또는 전체 이메일)을 가지고 있습니다. 너무 많은 시간이 당신의 손목이 그것에 대해 생각하는 것만 아프게합니다.
텍스트 확장 소프트웨어를 사용하여 손과 시간을 절약하십시오. 이 도구의 작동 방식은 간단한 약어를 만드는 것입니다. 그런 다음 나중에 해당 약어를 입력 할 때마다 자동으로 전체 텍스트로 바뀝니다. 예를 들어, 약어 "br"을 입력하면 "최고의 인사"로 바뀌거나 "em"을 입력하면 전자 메일 주소로 바뀝니다.
텍스트 확장을 사용하기 시작하면 이전에 텍스트를 사용하지 않고 어떻게 생활했는지를 알 수 없습니다. 당신은 시간의 시간을 되찾고 명성을 타파하는 오타를 모두 제거합니다.
Mac의 경우 TextExpander를, Windows PC의 경우 PhraseExpress 또는 Breevy를 사용해보십시오. 또는 대부분의 타이핑 작업을 수행하는 경우 Gmail의 '통조 된 답변'을 살펴보십시오.
2. 비밀번호 관리자
인터넷의 보안 위험이나 강력하고 고유 한 암호의 중요성에 대해 다시는 듣고 싶지 않아도됩니다. 그러나 여러분은 인간 일 뿐이며, 숫자, 문자 및 기호를 혼합 한 20 자리 숫자보다 "mypassword"를 훨씬 쉽게 기억합니다. 그러나 방에있는 코끼리를 해킹하는 것은 어설픈 암호로 인해 적어도 하나의 계정이 손상 될 수 있습니다.
악의적 인 사용자 (또는 기호가있는 암호를 요구하는 모든 사이트)를 포기하는 대신 암호 관리자를 사용하여 온라인을 안전하게 유지할 수 있습니다.
비밀번호 관리자는 생성 한 비밀번호 또는 앱에서 생성 한 비밀번호를 저장할 수있는 앱입니다. 그런 다음 어디에서나 로그인해야하는 경우 마스터 비밀번호 만 입력하면 비밀번호 관리자가 나머지를 처리합니다. 따라서 수십, 수십 개의 암호 (또는 쉽게 추측 할 수있는 암호)를 잊어 버리고 암호 관리자가 모든 보안 자격 증명을 처리하도록 할 수 있습니다.
거의 모든 플랫폼에 대한 최고의 비밀번호 관리자 추천에 대한이 검토를 확인하십시오. 가격은 한 달에 2 달러 정도이며 무료이며 안심할 수 있습니다.
3. 브라우저 확장
브라우저 확장 프로그램은 인터넷에서 모든 종류의 작업을 수행하기 위해 거의 모든 브라우저에서 사용할 수있는 작은 앱입니다. 여러 개의 탭을 정렬 (이 시점에서 몇 개 이상 열어야 함), 스크린 샷 찍기, 텍스트 복사, 문서 인쇄 및 확장 프로그램 자체 관리와 같은 작지만 중요한 온라인 작업에 도움을 줄 수 있습니다.
조직을 유지하기 위해 가장 좋아하는 확장 프로그램 중 두 가지는 내가 가장 좋아하는 웹 페이지와 최근에 닫은 웹 페이지 목록이있는 사용자 정의 가능한 Chrome 시작 페이지 인 Humble New Tab Page입니다. 더 자세한 내용은 '구직 방식을 바꾸는 5 가지 Chrome 확장 프로그램'과 '내가 믿지 않는 13 가지 Chrome 앱'을 확인하세요.
4. 작업 관리자
정리 된 상태라고 말하면이 마지막 도구는 작업 생활에 가장 큰 영향을 미치는 도구 일 수 있습니다. 당신이 아무리 작은 일, 큰 프로젝트, 개인 심부름, “언젠가”계획을 추적하고 있다고 생각하든 항상 무언가가 균열로 빠져 나갑니다. 그리고 만약 상사가 지금 필요로하는보고가 있다면 Post-its 나 당신의 기억력을 잃어 버릴 정도의 비난이 당신을 구할 것입니다.
그러나 작업 관리자는 할 수 있습니다! 작업 관리자는 기본적으로 디지털 할 일 목록입니다. 일부는 매우 기본적이므로 작업을 기록하고 완료되면 확인할 수 있습니다. 다른 사람들은 알림, 공유, 색상으로 구분 된 카테고리, 자연어 인식 등으로 마감일을 제공합니다.
어떤 작업 관리자를 선택하든, 모든 작업에서 생산성을 높이고 모든 작업을 기억하려고하는 스트레스를 줄일 수 있습니다.
시도해 볼만한 가치는 다음과 같습니다. 카르마 프로모션 유망 Todoist, 미니멀리스트 디자인 뛰어난 Any.do 및 인기있는 클래식 Wunderlist.
직장에서 스트레스를 중단하고 이러한 도구를 사용하여 보스처럼 관리하십시오. 당신은 이것을 가지고 있습니다.
