요즘에는 더 나은, 더 빠르고, 더 오래 일하기위한 아이디어가 넘쳐납니다. 받은 편지함을 관리하고 싶으십니까? Gmail을 열어 두거나 이메일을 읽 자마자 모든 메시지에 답하거나 10 일 동안 이메일을 보내지 말고 정기적으로 이메일을 확인하십시오. 많은 상충되는 제안으로, 무엇에 대한 최선의 전략을 세우는 것이 어려울 수 있습니다.
우리는 당신에게 비밀이 있습니다. 최선의 전략은 전적으로 사람마다 다릅니다. 작업 스타일에 맞는 생산성 트릭을 파악하는 것이 중요합니다.
주어진 전술이 자신에게 적합한 지 결정하기위한 몇 가지 단계는 다음과 같습니다. 따라서 시간을 낭비하지 않기 위해 시간을 낭비하지 마십시오.
1. 현재 방법과 비교
소위 "더 나은 방법"이 현재의 방법과 얼마나 유사합니까? 여기서 핵심은 효율성의 변화를 볼 수있을만큼 충분히 다르지만 새로운 시스템을 고수 할 수없는 변화를 찾는 것입니다.
예를 들어 산만 해소 작업을 더 잘하고 싶다고해서 Pomodoro Technique을 사용하기로 결정했다고 가정 해보십시오. 타이머를 25 분 동안 설정하고 윙윙 거리는 소리가 들릴 때까지 작업 한 다음 5 분 휴식을 취하십시오. 하지만 지금은 일반적으로 한 번에 2 시간 또는 3 시간 동안 일한 다음 30 분 정도면 Facebook을 통해 스크롤하거나 커피를 가져옵니다. Pomodoro Technique은 현재 습관과 너무 다르기 때문에 (적어도 즉시) 작동하지 않을 것입니다. 대신, 아이디어를보다 적당히 조정하십시오. 1 시간 동안 일한 다음 15 분 동안 휴식을 취하십시오.
2. 상식 사용
생산성 기사는 그들의 조언을“기괴하면서도 효과적입니다!”또는“근무를 변화시킬 혁신적인 속임수”라고 전하는 것을 좋아합니다. 그러나 새로운 제안이 개선되었다는 의미는 아닙니다.
최근에 바쁜 일정에 자기 개선을 맞추는 것에 관한 기사를 읽었습니다. 필자는 교육용 팟 캐스트를 다운로드하여 통근 길에서 들으라고 조언했다. 그것은 좋게 들리지만, 내가 깨어 난 동안 거의 오전 7시에 버스에서 오전 7시에 기업가가되거나 투자를 다각화하는 것에 대한 어떤 것도 흡수한다는 사실을 알고 있습니다.
작동하지 않는 전략에 귀중한 에너지를 소비하는 대신 실제로 구현할 수있는 생산성 조언 만 취하기로합니다. 예를 들어, 나는 가장 활기차고 집중되는 느낌이들 때 아침에 가장 어려운 작업을 예약하는 데 큰 팬이되었습니다.
3. 한 번에 한 가지 시도
생산성 기사에 대한 열정에 사로 잡히기 쉽습니다. 다음은 업무 방식의 모든 측면에서 혁명을 일으키려는 계획입니다. 그러나보다 "효율성 향상"색상을 포함하도록 사무실을 개조하고 동료들에게 지금부터 한 달에 한 번의 사무실 회의 만있을 것이라고 일시 정지합니다.
시도하려는 모든 생산성 트릭이 개별적으로 유효하더라도 동시에 사용하면 생산성이 저하됩니다. 패턴을 전환하는 것은 이미 어렵 기 때문에 한 번에 여러 방법을 변경하는 것은 거의 불가능합니다. 대신 한 가지 아이디어 만 골라보십시오. 워크 플로에 성공적으로 통합되면 다른 워크 플로를 추가 할 수 있습니다.
4. 시간을 줘
실제로 생산성 해킹을 선택한 후에는 A) 현재 작업 방식을 완전히 되돌릴 필요가 없으며 B) 합리적으로 작동 할 수 있으며 C)는 현재 진행중인 유일한 변경 사항입니다. 그런 다음 실행하십시오. 그러나 결과를 바로 얻지 못하면 낙심하지 마십시오.
매일 아침 깨어 난 직후 30 분 동안 글을 쓰는 습관을 시작한다고 가정 해 봅시다. 월요일에는 빈 페이지와 펜으로 앉아 천재가 흐르기 시작할 준비가되었지만 한 시간 후에 몇 줄만 낙서했습니다. 그렇다고 화요일 아침에 전체 프로젝트를 폐기해야한다는 의미는 아닙니다. 계속 시도하십시오. 연구에 따르면 새로운 습관이 완전히 통합되는 데 평균 66 일이 걸리므로 한동안 완벽하다고 생각하지 마십시오. 즉, 1-2 주 후에도 여전히 좌절감을 느끼고 논문을 구워 내면 다른 것을 테스트 해 볼 가치가 있습니다. 그러나 며칠 후에 새로운 방식에 익숙해지고 결과를 볼 가능성이 큽니다.
생산성 팁이 모두 단일 크기로 제시 될 수 있지만 이것이 모든 라이프 스타일이나 성격에 맞는 것은 아닙니다. 다음에 입양을 고려할 때는 본인에게 맞는지 확인하십시오. 결국, 효율성 추구에서 비효율적 인 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.
