많은 숫자를 요구하는 직책에 있지 않더라도 경력에서 적어도 한두 번 Excel을 사용해야했을 것입니다. 다양한 산업 분야에서 다양한 용도로 사용되는 프로그램 중 하나입니다.
예를 들어, 예전 업무 중 하나에서 재무 데이터를 계산하거나 그래프를 작성하는 전통적인 용도로 Excel을 사용하지 않았습니다. 대신, 여러 스프레드 시트를 사용하여 직원 연락처 정보와 작업 마감일 및 예정된 프로젝트를 추적했습니다. 이 도구는 확실히 유용한 도구이지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다.이를 통해 내가 좋아하는 새로운 대체 도구 인 Google 스프레드 시트가 나타납니다.
처음 사용하기 시작했을 때 스위치를 더 빨리 만들지 않기 위해 발로 찼습니다. 간소화되고 단순하며 모바일 친화적입니다. Excel을 완벽하게 대체하는 것은 아니지만 여러 가지 상황에서 더 나은 옵션 일 수 있습니다.
스프레드 시트를 선택하는 것이 좋습니다.
1. 당신은 협력하고 있습니다
내 직책에서 나는 종종 동료들과 함께 칸막이를 가로 질러 앞뒤로 소리를 지르며 누가 우리가 작업중인 Excel 파일을 컴퓨터에서 열어 놓았는지 알아 냈습니다. 우리 모두가 스프레드 시트에 액세스 할 수 있었지만 한 번에 한 사람 만 업데이트 할 수 있기 때문에 항상 최신 버전에 액세스 할 수 없었습니다. 저장된 여러 반복을 정렬하려고 시도하는 것은 번거 로움이되었습니다.
따라서 파일을주고 받거나 동일한 스프레드 시트의 새 버전을 하루에 여러 번 저장하는 것을 좋아하지 않는 한 Google이 갈 길입니다. 클라우드 기반이므로 여러 사람이 동시에 파일에 액세스하여 사용할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 실시간으로 반영됩니다.
의견을 남길 수있는 옵션도 있으므로 파트너 중 하나가 숫자를 변경하거나 열 (또는 실제로 다른 항목)을 추가 한 이유에 대한 질문이있는 경우 빠른 메모를 추가 할 수 있습니다. 또한 이전 버전으로 되돌리려는 경우 개정 내역을 볼 수있는 방법도 있습니다. 그것의 기능은 의사 소통을 쉽게합니다.
2. 실시간 데이터를 가져옵니다
이것은 최근에 발견 한 가장 멋진 기능 중 하나입니다. 프로그램은 기본적으로 Google에 연결되어 있기 때문에 주식 정보에 대한 공식을 입력하거나 RSS 피드를 사용하거나 Google의 번역 기능을 사용할 수도 있습니다.
이것이 의미하는 바는 Sheet가 이전에 수동으로 수집하고 컴파일 한 데이터를 자동으로 가져올 수 있다는 것입니다. 나는 이것이 틈새 용도라는 것을 알고 있지만, 몇 가지 주식을 주시하고 싶다고 가정 해 봅시다. 수식과 주식 시세 표시기 이름을 입력하기 만하면됩니다. 웹에 연결되어있는 한 실시간으로 업데이트되는 개인 추적기를 만들었습니다.
3. 자주 업데이트해야합니다
내가 개인적으로 Google 스프레드 시트를 사용한 첫 번째 것 중 하나는 요가 교육을 추적하는 것이 었습니다. 장래의 세금으로 인해 시간, 장소, 스튜디오, 시간, 학생 수, 수업 시간 누적을 기록하고 싶었습니다. 무료 형식의 모바일 앱 기능과 간단한 형식으로 인해 시트가 가장 적합했습니다.
복잡한 수식에 전화를 사용하는 것은 이상적이지 않지만 이동 중에도 빠르고 자주 업데이트하는 데 적합합니다.
컴퓨터와 같은 작은 데이터 사운드를 집안일처럼 추가하면 시트는 편리함과 즉각적인 동기화에 유용합니다. 정보를 추가하면 휴대 전화뿐만 아니라 모든 곳에서 업데이트됩니다.
네트워킹 행사 나 고객 만찬에서 만나는 사람들의 목록을 계속 유지하면 편리합니다. 시트에는 이름, 날짜, 장소 및 후속 이메일에 대해 염두에두고 싶은 정보가있을 수 있습니다. 또는 출장시 경비 및 출장 거리를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
이동 중에도 프로그램을 사용하는 방법에 대한 옵션은 무한합니다. 예산 책정, 목록 작성 등의 대부분의 앱과 달리 필요한만큼 열과 행을 만들 수 있습니다.
4. 당신은 예산에 있습니다
나는 이것을 짧고 달콤하게 유지할 것이다. 엑셀이 아닙니다.
회사가 비용을 지불하고 Excel을 선호하는 경우 분명히 스위치에 대한 명확한 주장을 할 수있는 위치가 아닌 한 회사를 연기하고 싶을 것입니다. 그러나 그렇지 않은 경우에는 선택의 여지가 분명해 보입니다.
난해한 Excel 사용자에게는 프로그램을지지하는 많은 이유가 있다고 확신합니다. 특히 재무 또는 데이터 분석가 위치에 있고 수천 개의 셀을 사용하는 경우이 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 스프레드 시트에서도 처리 할 수없는 데이터
그러나 우리 중 일부는 협업이 점점 강화되는 환경에서 데스크톱 기반 프로그램을 사용하는 것이 합리적이지 않습니다. 그것은 당신의 일을 조금 더 쉽게 만들어 줄 수 있습니다. 누가 그것을 원하지 않습니까?
