일을하기 위해 여행한다는 생각은 항상 나에게 매력적으로 보였습니다 (침대에서 룸 서비스, 수영장에서 모임, 회사 다큐멘터리에서 필렛 미뇽). 올해 초 6 일 동안 라스 베이거스 컨벤션 센터에 갇힐 때까지.
내가 일하는 잡지의 사진 컨벤션을 담당하는 나는 비즈니스 여행에 고려하지 않은 복잡한 점이 있다는 것을 빨리 알게되었다. 밤은 늦었고 아침은 일찍; 식사는 빨리 (보통 건강에 해로운) 행해졌으며 알코올도 풍부했습니다. 또한, 하루가 끝날 무렵 파티를 원하는 동료 및 고객과의 시간만으로는 시간이 없었습니다.
동료 (또는 외교적으로 거부), 렌터카 정치와 방을 공유하는 문제와 고객에게 정중하게 고객에게 "아니요, 데킬라 주사를 드리고 싶지 않습니다."라고 말하는 방법도 있습니다.
그래서 나는 지난 몇 번의 출장에서 배운 몇 가지 교훈을 모아 가장 빈번한 직장 동료에게 출장이 힘든 전화를 처리하는 방법을 물었습니다.
힘든 전화 # 1 : 누가 운전 하는가?
그룹으로 여행한다고 가정하면 누가 자동차를 렌트하는지 알아내는 데 어색함이있을 수 있습니다. 상사가 운전해야합니까? 상사가 긴장을 풀거나 이메일에 응답 할 수 있도록 운전해야합니까? 미니 밴을 조종하는 데 가장 익숙한 사람이 바퀴를 가져 가야합니까?
위치에 따라 다를 수 있습니다. 광고의 회계 담당 이사 인 Amy Marinelli는 자신의 직무 설명이 "팀 엄마, 베이비 시터, 문제 해결사 및 여행 계획자"라고 생각합니다. 따라서 그녀는 모든 출장을 처리하고 운전은 그 역할의 일부입니다. "대개는 차를 렌트하고 방향을 알아내는 것이 나의 직업이라고 생각합니다. 그렇지 않으면, 그것은 끝이 없습니다"라고 그녀는 말합니다.
렌터카를 운전할 사람이 한 명도 없다면, 크리에이티브 디자인 디렉터 Alison Matheny는 다음과 같이 말합니다.“일반적으로 한 사람이 많은 고객 회의를 가졌는지 또는 한 사람이 모든 사람보다 먼저 도착하는지와 같이 가장 필요한 사람에 따라 다릅니다. 그렇지 않으면 대개 서명합니다.”
내 경험에는 보통 바퀴 뒤에서 가장 편안하다고 느끼는 사람이 한 명 있기 때문에 다른 모든 것이 실패하면 운전자가됩니다. 도시 거리를 편직하는 것이 편하지 않다면 동료들에게 정직하고 운전석에 앉지 마십시오.
힘든 전화 # 2 : 방을 공유하는 규칙
대부분의 고용주는 개인 정보를 존중하며, 방을 공유해야하는 경우는 드 unusual니다. 그러나 예산이나 방이 부족할 때 가장 가까운 동료를 선택해야합니다.
그런 다음 캠프 일을 다시 방문하고 힘든 시간을 보내십시오. 화장실을 가능한 한 많이 변경하십시오 (여러분 자신의 누드에 익숙하더라도 룸메이트가 있다고 가정하지 마십시오). 존중하고 동료가 바뀌어야 할 때 떠나십시오. 코골이가 문제인 경우 백색 소음 앱을 다운로드하십시오 (잠자는 소리가 좋습니다).
또한 시카고, 라스 베이거스 및 애틀랜틱 시티에 로그인 한 스페셜 이벤트 매니저 Moneer Masih-Tehrani는“객실을 공유하는 데 하루나 이틀이 넘는 경우에도 전체 시간을 함께 보내지 마십시오”라고 말합니다. 올해 그녀의 비즈니스 여행 목록. "모르더라도 공간과 개인적인 시간이 필요합니다."
이 모든 것, 열린 마음을 유지하고 방을 공유하면 놀라운 이점을 제공 할 수 있음을 기억하십시오.
UCLA의 연구 책임자 인 크리스틴 메이어 (Kristin Meyer)는“키르기스스탄에서 열린 비즈니스 컨퍼런스에 방이 부족하여 키프로스 여성과 방을 공유하게되었습니다. Meyer는 샤워를 할 준비가 된 일정을 정한 후 이렇게 말했습니다.“저는 그녀와 즐거운 시간을 보냈습니다. 그것은 놀라운 상황 이었지만, 그녀가이 회의에 참석하여 확고한 학업을하기 때문에 돈을 지불했습니다. 그녀는 나를 날개 아래로 데려 가서 그곳 사람들에게 나를 소개하는 것을 강조했다.”
힘든 전화 # 3 : 밤에 전화하기 (모든 사람이 마시기를 원할 때)
물론, 직장이나 동료 나 고객과의 행사 후에 술집에 들리는 것이 때로는 재미 있습니다. 그러나 특히 같은 사람들과 여러 날 밤을 보내고 여행 중 일을하려고 할 때, 킹 사이즈 호텔 침대에서 혼자서 놀아 보는 것이 더 재미있을 수 있습니다.
나는 잠자리에 든 첫 번째 사람의 여왕입니다. 나는 모든 사람에게 빠른 작별 인사를 보냅니다. 또는 가장 힘든 경우에는 아일랜드 출구와 문자를 동료에게 보내서 내가 향한 것을 알려줍니다. 침대. 택시를 혼자 가져 가야한다면 그렇게하세요.
그러나 Marinelli가 말한 것처럼 고객이 자리를 비우고 마시려고 할 때 약간 까다로워집니다.“재미있는 대행사 직원의 균형을 찾는 동시에 고객과 취하지 않은 선을 그립니다. 당신은) 도전이 될 수 있습니다.”라고 그녀는 말합니다. “내가 매달린 고객들을 돌아 다니며 차에서 내리지 않도록했다고 가정 해 봅시다. 운 좋게도 전날 밤 늦게까지 머 무르지 않았지만 '본딩'시간도 제한되어 있습니다.”
Marinelli는“그녀가하는 일을 싫어하는만큼 젖은 담요가되어 피곤하거나해야 할 일이 있다고 말합니다. 그들이 술을 마시면 빨리 잊을 것입니다.”게다가, 당신은 할 일이 있기 때문에 거기에 있습니다.
바텐더에게 가짜 칵테일을 요구하거나 고객이 보이지 않을 때 (죄책감이있는) 비밀리에 샷을 버리는 것도 부끄러운 일이 아닙니다.
힘든 전화 # 4 : 무엇을 드십니까?
비즈니스 여행이 먹는 것만 큼 건강에 좋지 않다고 가정 해 봅시다. 아침 뷔페, 패스트 푸드 점심 식사, 당시에는 좋은 생각처럼 보이지만 후회하기 쉬운 오후 쿠키와 스낵을 생각해보십시오.
라스 베이거스 여행을 떠나기 전에 편집장에게 사과 한 봉지를 집에서 가져 오라고했습니다. 나중에 생각할 때, 나는 세 개를 가져 왔고, 다른 무료 생과자 나 쿠키 같은 느낌이 들지 않는 오후에 그것들을 가져 주셔서 정말 감사했습니다. 메이어도 마찬가지이며 그래 놀라, 단백질 바, 빈 물병도 포장하고있다.“공항에서 쓰레기를 사고 싶은 마음은 없다”고 그녀는 말했다.
매 티니는“제가 주목해야 할 것은 수분을 유지하는 것입니다. 그리고 일당에, “나는 다음날 아침 배달하기 전날 밤에 룸 서비스 아침 식사 (또는 적어도 커피)를 주문하는 빨판입니다.”그녀가 먹는 음식에 대한 통제력을 높이는 것 외에도 그녀는 특권입니다. 확실히 집에 도착하지 않습니다.
Matheny는“운동을 할 시간이 없다고 생각할 수도 있지만, 아침에 뛰어들 수 있다면 도움이됩니다. 대부분의 호텔에는 작은 체육관이 있으므로 최소한 테니스 화와 스포츠 브라를 준비하십시오. 20 분 밖에되지 않더라도 몸이 활동하지 않아 뻣뻣하거나 몇 시간 동안 자동차 나 비행기에 갇혀있을 때 차이가 생깁니다.
따라야 할 다른 비즈니스 여행 규칙이 많이 있지만 (가벼운 짐을 싸서 가방을 확인하지 않아도됩니다. 할당 된 일당을 알 필요가 없습니다.) 이러한 어려운 전화에 대해 미리 알면 준비가됩니다. 무엇이든. 제대로하면 직장 여행을 통해 멋진 모험을 할 수 있습니다. 당신은 무엇입니까?
