Microsoft Outlook에서 메시지의 우선 순위를 변경하는 것은 사람들이 자신의 메시지가 정말로 중요하며 최대한 빨리보아야한다는 것을 보여주는 간단한 방법입니다. 이는 절실히 사용해야하는 훌륭한 기능이지만 항상 그런 것은 아닙니다.
연락처 중 일부는 높은 우선 순위 플래그를 사용해야합니다. 이를 막는 한 가지 방법은 MS Outlook에서 "높은"중요성을 가진 이메일을 보낼 경우 이메일의 중요도를 자동으로 낮추는 규칙을 만드는 것입니다.
정상적인 메시지처럼 중요도를 "높음"에서 "보통"으로 낮추는 것을 제외하면 전자 메일을 삭제하거나 다른 변경 사항을 적용하지 않습니다.
전자 메일의 "중요도"상태를 자동으로 낮추는 방법
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그파일> 규칙 및 경고 메뉴. 일부 Outlook 버전에는도구들 메뉴.
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를 클릭하거나 탭하세요.새 규칙 …버튼을 이메일 규칙 탭.
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에서 빈 규칙에서 시작 하단의 섹션 규칙 마법사 화면에서 수신 한 메일에 규칙 적용.
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클릭 / 탭다음>.
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옆에있는 상자에 수표를 넣으세요.사람 또는 공공 단체의 과중요한 것으로 표시.
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이 창의 아래쪽에서 2 단계 섹션에서 선택사람 또는 공공 단체이 규칙을 적용 할 연락처를 선택하십시오. 사용 부터 ->버튼을 클릭하여 연락처를 텍스트 상자의 하단에있는 텍스트 상자에 삽입하십시오. 규칙 주소 창문.
- 주소록에서 연락처를 선택하거나 전자 메일 주소를 수동으로 입력 할 수 있습니다. 수동으로 입력하는 경우 세미콜론 (;)으로 구분하십시오.
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고르다승인 규칙을 적용 할 주소로 해당 주소를 저장하십시오.
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위로 규칙 마법사 화면, 또한 2 단계 , 클릭 또는 탭중요성선택높은 드롭 다운 메뉴에서 규칙에서 볼 이메일의 유형입니다.
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클릭 / 탭승인 저장하고 종료하려면 중요성 창문.
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을 치다다음>버튼을 눌러 다음 화면으로 이동하십시오.
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옆에 수표를 달아 라.중요하다고 표시한다..
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고르다 중요성 다시 한 번 2 단계 섹션.
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확실히해라.표준 메뉴에서 선택하고승인 그것을 저장하십시오. 이렇게하면 6 단계의 연락처에서 '높음'이메일을 모두 '정상'으로 되돌릴 수 있습니다.
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클릭하거나 살짝 누르십시오.다음> 이 창에서 다시 다음 창으로 다시 이동하십시오.
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새 규칙의 이름을 기억하기 쉬운 이름으로 지정합니다. 중요성 다시 설정 .
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클릭 / 탭끝 버튼을 클릭하여 규칙을 저장하고 규칙 마법사 화면.
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선택승인 버튼을 클릭하면 규칙 및 경고 창을 열고 Outlook으로 돌아갑니다.
