Microsoft Office 프로그램에는 최근에 사용한 목록이있어 문서 작업을보다 쉽게 할 수 있습니다.
그러나 최근에 사용한 파일 목록을 사용자 지정할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 이것은 일부 Microsoft Office 프로그램의 무대 뒤 영역에있는 목록입니다. 최신 버전의 Office에서는 몇 가지 기본 설정을 지정하여 파일에서 작업을보다 간단하게 수행 할 수 있습니다. 특히 목록을 지우고, 목록에 나타나는 항목 수를 변경하고, 특정 문서를 목록에 고정하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
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Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint와 같은 Office 프로그램을 엽니 다.
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고르다 파일 > 열다 새 문서를 시작하는 것처럼 최근에 사용한 파일 목록이 나타납니다. 다시 말하지만 이미 알고있을 가능성이 있지만이 기능을 더욱 유용하게 만드는 몇 가지 추가 방법이 있습니다.
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최근 문서 목록에 표시되는 파일 수를 사용자 정의하려면파일 > 옵션 > 많은 > 디스플레이 > 이 최근 문서 수 표시. 해당 필드에서 원하는 수를 선택한 다음 숫자를 입력 할 수 있습니다.
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최근 문서 목록을 지우려면이 번호를 0으로 설정하십시오. 일부 Office 버전에서는파일 > 열다 화면에서 목록에있는 문서 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오. 고르다고정되지 않은 문서 지우기.
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파일 고정 기능을 사용하면 다른 파일이 순환 할 때도 파일을 유지할 수 있습니다. 많은 파일을 열어도 빠른 액세스를 원할 때 자주 사용하는 파일을 자주 사용하면이 작업이 도움이 될 수 있습니다. 최근에 사용한 파일 목록에 선택한 파일을 고정하려면 파일 > 열다 > 최근 문서 목록의 파일 위로 마우스를 가져갑니다. > 압핀 아이콘을 클릭하십시오. (이것은 파일 이름의 오른쪽에 나타납니다).
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목록에서 문서의 고정을 해제하려면 핀 아이콘을 다시 클릭하여 고정 해제 된 위치 (옆으로)로 돌아가도록합니다. 또는 목록 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록에서 고정 해제. 최근에 사용한 문서가 더 이상 유용하지 않거나 관련성이 없어지면 더 이상 문서의 고정을 해제 할 수 있습니다.
팁 :
- Pinning은 모든 버전의 Office 또는 제품군의 모든 프로그램에서 사용할 수 없습니다.
- 고정 된 문서는 세로 방향의 고정 핀 아이콘으로 지정됩니다. 고정되지 않은 문서에는 수평 고정 핀 아이콘이 있습니다.
- 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면클립 보드로 경로 복사특색. 이 위치는 문서가 컴퓨터에 저장된 위치를 나타냅니다. 파일을 빨리 찾을 수있는 또 다른 방법입니다. 이 방법을 사용하면 문서를 열지 않고도 찾을 수 있습니다.
- 최근 파일 목록을 전혀 볼 수없는 경우이 방법을 시도해보십시오. 컴퓨터 시스템에서 자동 대상 폴더를 찾은 다음 1MB보다 큰 파일을 삭제하십시오. 큰 파일을 찾지 못하거나이 접근법에 다른 문제가있는 경우이 포럼 스레드에서 추가 정보 및 도움을 받으십시오. 최근 문서 목록 표시 안함.
