Apple Mail Rules를 사용하면 필터링, 정리, 가장 중요한 것은 원치 않는 메일 메시지를 메일로 처리하여 스팸을 무시할 수 있도록 이메일을 제어 할 수 있습니다.
전자 메일을 제어하지 않으면 전자 메일이 제어 할 수 있습니다. 비록 우리가 스팸을 무시하더라도 (그리고 우리가 확실히하려고하는), 우리 중 대부분은 매일 엄청난 이메일을 받는다. 압도 당하기 쉽고 중요한 메시지를 간과하기 쉽습니다.
또한 이메일을 처리 할 때 생각하는 것보다 쉽습니다. 필요한 것은 작은 조직이며 Apple Mail의 편리한 기능인 규칙입니다. 들어오는 메일을 처리하고 기존 메일을 정리하는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 규칙을 사용하여 적절한 사서함에서 들어오는 메일을 파일로 보내거나 다른받는 사람에게 메일을 전달하거나, 메시지에 대한 자동 회신을 보내거나, 메시지를 읽음 또는 플래그로 표시 할 수 있습니다.
Mail 구성에 대해 더 자세히 알고 싶다면 다음을보십시오. Mail로 Apple Mail 구성
유용한 기능인 것처럼 들리면 여기에 자신의 메일 규칙을 만드는 방법을 알아보십시오.
새 사서함 만들기
Tech Today 사서함을 만들어야하는 경우 다음 단계를 수행하십시오.
- Mail이 가장 앞선 앱인지 확인하십시오.
- 편지함 메뉴에서 새 편지함을 선택하십시오.
- 드롭 다운 시트에서 위치 드롭 다운 메뉴를 사용하여 새 우편함을 배치 할 위치를 선택하십시오.
- 같은 양에 Tech Today 또는 새 사서함에 부여 할 이름이있는 이름 필드를 채우십시오.
- 확인 버튼을 클릭하십시오.
메일에 규칙 만들기
이 팁에서 작성한 Tech Today 사서함에 Lifewire가 발송 한 Tech Today 뉴스 레터를 제출하는 규칙을 만듭니다.
- 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오. 메일 환경 설정 창에서 규칙 아이콘을 클릭하십시오.
- 규칙 추가 버튼을 클릭하십시오.
- 설명 필드에 Tech Today 뉴스 레터를 입력하십시오.
- If 드롭 다운 메뉴를 any로 설정하십시오.
- 모든받는 사람 드롭 다운 메뉴를 보낸 사람으로 설정하십시오.
- 포함 필드에 [email protected]을 입력하십시오.
- 다음 작업 수행 섹션에서 드롭 다운 메뉴에서 메시지 이동을 선택하십시오.
- 받는 사람 드롭 다운 메뉴에서 Tech Today 사서함 (또는 사용하려는 특정 사서함)을 선택하십시오. 확인을 클릭하십시오.
- 메일 기본 설정을 닫습니다.
다음에 Tech Today 뉴스 레터를 받으면 선택한 편지함에 자동으로 보관되며 읽는 것을 기다리고 있습니다.
기존 메시지에 규칙 적용
규칙을 만든 후에는이 규칙을 사용하여 기존 메시지를 구성 할 수 있습니다. 메일 뷰어 창에서 메시지를 선택한 다음 메시지 메뉴에서 규칙 적용을 선택하십시오. 적용 규칙은 방금 작성한 규칙뿐만 아니라 현재 활성화 된 모든 규칙을 적용합니다.
다음에 의해 활성화 된 규칙을 변경할 수 있습니다.
- 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오.
- 기본 설정 창의 도구 모음에서 규칙 아이콘을 클릭하십시오.
- 목록의 각 규칙 앞에 체크 표시를 추가하거나 제거합니다.
규칙은 내림차순으로 적용됩니다. 여러 메시지에 적용 할 수있는 규칙을 만들면 규칙 목록에 나타나는 순서대로 규칙이 적용됩니다. 규칙을 클릭하고 끌어서 다른 순서로 적용 할 수 있습니다.
규칙 편집 또는 삭제
규칙을 편집하거나 삭제하려면 메일 메뉴에서 환경 설정을 선택하십시오. 메일 환경 설정 창에서 규칙 아이콘을 클릭하십시오. 관리하려는 규칙을 클릭 한 다음 편집 또는 제거 단추를 클릭하십시오. 편집 단추를 선택하면 원래 규칙에서 설정 한 조건을 변경할 수 있습니다. 완료되면 확인을 클릭하십시오. 변경 사항은 기존 메시지에는 영향을주지 않지만 지정한 기준을 충족하는 새 메시지에는 자동으로 적용됩니다.
규칙을 사용하여 전자 메일을 구성하는 것 외에도 스마트 메일 상자를 만들어 특정 메시지를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음 팁에서 우리는 어떻게 당신을 보여줄 것인가?
스마트 메일로 Apple Mail에서 더 빨리 메시지 찾기