Excel에서 조건부 서식을 추가하면 사용자가 설정 한 특정 조건을 충족하는 셀이나 셀 범위에 다양한 서식 옵션을 적용 할 수 있습니다. 서식 지정 옵션은 선택한 셀이이 설정 조건을 충족시킬 때만 적용됩니다.
적용 할 수있는 서식 옵션에는 글꼴 및 배경색 변경, 글꼴 스타일, 셀 테두리 및 숫자 서식을 데이터에 추가하는 것이 포함됩니다.
Excel에는 특정 값보다 크거나 작은 숫자를 찾거나 평균값보다 높거나 낮은 숫자를 찾는 것과 같이 일반적으로 사용되는 조건에 대해 여러 가지 기본 제공 옵션이 있습니다.
이러한 사전 설정 옵션 외에도 Excel 공식을 사용하여 사용자 지정 조건을 테스트하기 위해 사용자 지정 조건부 서식 규칙을 만들 수도 있습니다.
01 of 04Excel에서 여러 규칙 적용
서로 다른 조건을 테스트하기 위해 하나 이상의 규칙을 동일한 데이터에 적용 할 수 있습니다. 예를 들어 예산 데이터에는 전체 예산 중 50 %, 75 % 및 100 %와 같은 특정 수준이 소요될 때 형식 변경을 적용하는 조건이 설정되어있을 수 있습니다.
이러한 상황에서 Excel은 먼저 다양한 규칙이 충돌하는지 판단하고, 그렇다면 프로그램은 우선 순위 설정 순서를 따라 데이터에 적용되는 조건부 서식 규칙을 결정합니다.
25 % 및 50 % 증가한 데이터 찾기
다음 예제에서는 두 가지 사용자 지정 조건부 서식 규칙이 세포 B2 에 B5.
- 첫 번째 규칙은 데이터가 세포 A2 에 A5 에서의 해당 값보다 큼 B2 에 B5 25 % 이상.
- 두 번째 규칙은 동일한 데이터가 대답 A2 : 대답 에서 해당 값을 초과합니다. B2 : B5 50 % 이상.
위의 이미지에서 볼 수 있듯이 위 조건 중 하나라도 해당되면 범위의 셀 또는 배경색 B1 : B4 바뀔 것이다.
- 차이가 25 %보다 큰 데이터의 경우 셀 배경색이 녹색으로 바뀝니다.
- 차이가 50 %보다 크면 셀 배경색이 빨간색으로 바뀝니다.
이 작업을 수행하는 데 사용 된 규칙은 조건부 서식을 사용하여 입력됩니다. 새로운 서식 지정 규칙 대화 상자. 위 이미지에서 볼 수있는 것처럼 셀 A1에서 C5에 샘플 데이터를 입력하여 시작하십시오.
에서 세 번째 단계 자습서의 수식을 셀에 추가합니다. C2 : C4 셀의 값 사이의 정확한 비율 차이를 보여주는 대답 A2 : 대답 과 B2 : B5 조건부 서식 규칙의 정확성을 검사합니다.
02 of 04조건부 서식 규칙 설정
앞서 언급했듯이 두 조건을 검사하는 조건부 서식 규칙은 조건부 서식을 사용하여 입력됩니다 새로운 서식 지정 규칙 대화 상자. 먼저 맞춤형 조건부 서식을 설정해 보겠습니다.
25 % 이상 증가하는 조건부 서식 지정
= (A2-B2) / A2> 25 %
- 가장 밝은 부분 세포 B2 에 B5 워크 시트에.
- 클릭 홈 탭 ~의 리본.
- 클릭 조건부 서식 에있는 아이콘 리본 드롭 다운을 엽니 다.
- 고르다 새로운 규칙 를 열려면 새로운 서식 지정 규칙 대화 상자.
- 로부터 스타일: 상자에서 권위 있는 선택권.
- 두 번째 드롭 다운에서 마지막 옵션을 클릭하십시오.수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하십시오.
- 유형 공식 제공된 공간에 위에 제공됩니다.
- 클릭 함께 서식: 드롭 다운을 선택한 다음 진한 빨강 텍스트로 밝은 빨강 채우기 선택권.
- 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
- 이 시점에서 배경색은 셀 B3 과 B5 녹색이어야합니다.
조건부 서식을 사용하여 50 % 이상 증가
= (A2-B2) / A2> 50 %
가장 밝은 부분 세포 B2 에 B5 워크 시트에.
- 클릭 홈 탭 ~의 리본.
- 클릭 조건부 서식 에있는 아이콘 리본 드롭 다운을 엽니 다.
- 고르다 새로운 규칙 를 열려면 새로운 서식 지정 규칙 대화 상자.
- 로부터 스타일: 상자에서 권위 있는 선택권.
- 두 번째 드롭 다운에서 마지막 옵션을 클릭하십시오.수식을 사용하여 서식을 지정할 셀을 결정하십시오.
- 유형 공식 제공된 공간에 위에 제공됩니다.
- 클릭 함께 서식: 드롭 다운을 선택한 다음 어두운 녹색 텍스트로 밝은 녹색 채우기 선택권.
- 딸깍 하는 소리 승인 대화 상자를 닫고 워크 시트로 돌아갑니다.
배경색은 셀 B3 여전히 초록색이어야합니다. 셀 A3 과 B3 25 %보다 크지 만 50 %보다 작거나 같습니다. 배경색은 셀 B5 빨간색으로 바뀌어야 함을 나타냅니다. 셀 A5 과 B5 50 % 이상입니다.
03 of 04조건부 서식 규칙 검사
입력 한 조건부 서식 규칙이 올바른지 확인하기 위해 셀에 수식을 입력 할 수 있습니다 C2 : C5 범위의 숫자 사이의 정확한 퍼센트 차이를 계산합니다. 대답 A2 : 대답 과 B2 : B5.
= (A2-B2) / A2
- 클릭 셀 C2 활성 셀로 만듭니다.
- 위 공식을 입력하고 들어가다 키보드의 키.
- 답은 10 %로 표시되어야합니다. 셀 C2, 그 숫자가 셀 A2 에 비해 10 % 큽니다. 셀 B2.
- 에 서식을 변경해야 할 수도 있습니다. 셀 C2 해답을 백분율로 표시합니다.
- 사용 손잡이 채우기 수식을에서 복사하려면 셀 C2 에 셀 C3 에 C5.
- 에 대한 답변 셀 C3 에 C5 30 %, 25 % 및 60 %이어야합니다.
이 셀의 대답은 생성 된 조건부 서식 규칙이 다음과 셀 A3 과 B3 25 %보다 크고 셀 A5 과 B5 50 % 이상입니다.
셀 B4 차이가 있기 때문에 색상이 변하지 않았다. 셀 A4 과 B4 조건부 서식 규칙은 배경색이 녹색으로 변경되는 데 25 % 이상의 비율이 필요하다고 지정했습니다.
04 04조건부 서식의 우선 순위
여러 규칙이 같은 범위의 데이터에 적용될 때 Excel은 먼저 규칙이 충돌하는지 판단합니다. 충돌하는 규칙은 각 규칙에 대해 선택한 서식 옵션을 둘 다 동일한 데이터에 적용 할 수없는 규칙입니다.
이 튜토리얼에서 사용 된 예제에서는 두 규칙 모두 백그라운드 셀 색을 변경하는 것과 동일한 서식 옵션을 사용하기 때문에 규칙이 충돌합니다.
두 번째 규칙이 참인 경우 (두 셀 사이의 값 차이가 50 %보다 큰 경우) 첫 번째 규칙 (값의 차이가 25 %보다 큼)도 마찬가지입니다.
Excel의 우선 순위
셀은 동시에 빨간색과 녹색 배경을 둘 다 가질 수 없으므로 Excel은 적용해야하는 조건부 서식 규칙을 알아야합니다.
어떤 규칙이 적용되는지는 Excel의 우선 순위에 따라 결정됩니다. 즉, 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자의 목록에서 상위에있는 규칙이 우선합니다.
위의 그림에서 볼 수 있듯이이 자습서에서 사용 된 두 번째 규칙은 목록에서 상위이므로 첫 번째 규칙보다 우선합니다. 결과적으로 셀 B5의 배경색이 빨간색으로 변경됩니다.
기본적으로 새 규칙이 목록의 맨 위에 추가되므로 우선 순위가 더 높습니다. 우선 순위를 변경하려면 위아래로 위의 그림에서 확인한 대화 상자의 화살표 버튼을 클릭합니다.
비 충돌 규칙 적용
두 개 이상의 조건부 서식 규칙이 충돌하지 않으면 두 규칙이 모두 테스트되는 조건이 true가 될 때 두 조건이 모두 적용됩니다.
예제의 첫 번째 조건부 서식 규칙이 셀 범위를 형식화하면 B2 : B5 녹색 배경색 대신 녹색 테두리가있는 경우 두 가지 조건부 서식 규칙이 서로 충돌하지 않고 두 형식을 모두 적용 할 수 있으므로 충돌이 발생하지 않습니다.
결과적으로, 셀 B5 녹색 테두리와 빨간색 배경색을 모두 가질 것입니다. 셀 A5 과 B5 25 %와 50 %보다 큽니다.
조건부 서식 대 정규 서식
조건부 서식 규칙과 수동 적용 서식 지정 옵션이 충돌하는 경우 조건부 서식 규칙이 항상 우선 적용되며 수동으로 추가 된 서식 옵션 대신 적용됩니다.
노란색 배경색이 처음에 적용된 경우 세포 B2 에 B5 이 예에서 조건부 서식 규칙이 추가되면 세포 B2 과 B4 노란색으로 남을거야. 입력 한 조건부 서식 규칙이 셀에 적용되므로 B3 과 B5, 배경색은 각각 노란색에서 녹색 및 빨간색으로 바뀝니다.
