Gmail 이메일 및 폴더를 백업하는 방법

왜 Gmail 이메일을 백업하고 싶습니까? Gmail은 신뢰할 수있는 서비스이며 언젠가 임의로 이메일을 삭제하거나 계정 완료 및 취소를 결정하지 않습니다. 그러나 Gmail 메시지를 오프라인으로 유지하려는 경우에 대비하여 백업을 보관할 수 있습니다.

모든 Gmail 메시지를 오프라인으로 저장하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 이메일 클라이언트로 다운로드하는 것이지만 메일 프로그램에서 다른 폴더로 특정 메일을 드래그하여 저장할 수도 있습니다. 다른 옵션으로는 다른 이메일 계정으로 메시지를 보내도록 전달 규칙을 설정하거나 전자 메일 백업 서비스를 사용하여 전자 메일을 온라인으로 백업하는 옵션이 있습니다.

이메일 클라이언트를 사용하여 Gmail 이메일 다운로드

Outlook, Thunderbird 또는 다른 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 새 메시지를받을 때마다 이미 귀하의 이메일이 컴퓨터로 다운로드됩니다. 그러나 사용중인 Gmail 계정과 프로그램 모두에서 POP를 사용하도록 설정해야 Gmail.com에서 이메일을 삭제해도 이메일이 삭제되지 않습니다.

다음은 할 일입니다.

1. Gmail 환경 설정에서 POP를 활성화하십시오.
   1. 로 이동전달 및 POP / IMAP탭을 클릭하고 POP가 사용 설정되어 있는지 확인하십시오.
2. POP 서버 설정을 사용하여 이메일 클라이언트에서 Gmail 설정 IMAP이 아님 ).
   1. 메시지는 자동으로 다운로드되어 모든 전자 메일이 저장되는 기본 폴더에 저장됩니다.
3. 안전한 곳에 이메일을 복사하십시오. 일반적으로 백업 할 이메일을 선택한 다음 프로그램과 폴더로 끌어서이 작업을 수행 할 수 있습니다.
   1. 전자 메일 프로그램에 전자 메일을 보관하여 전자 메일 클라이언트 에서처럼 전자 메일 프로그램을 쉽게 탐색 할 수 있지만 프로그램에서 해당 전자 메일을 복사하여 조금 더 어딘가에 넣을 수 있습니다. 외장 하드 드라이브 나 온라인 백업 계정 에서처럼 실수로 삭제할 수 있습니다.

이 경로를 선택하면 항상 본 것처럼 전자 메일 프로그램에 모든 메시지가 표시됩니다. 그러나 POP가 사용 중이기 때문에 Gmail.com에서 메일을 삭제하더라도 이메일은 컴퓨터에 항상 저장됩니다. 그들은 POP가 사용되는 한 컴퓨터에 머무를 것입니다.

POP 검색의 유일한 단점은 PC가 도난 당하거나 고장 나거나 로컬 전자 메일 폴더가 손상되어 다른 곳에 백업이없는 경우 전체 아카이브를 잃어버린 것입니다.

노트 : IMAP 이메일 프로그램을 사용하여 Gmail 메시지를 백업 할 수도 있지만 서버 변경 사항이 IMAP 계정에 반영되므로 Gmail.com에서 메시지를 삭제하지 않아야합니다. Gmail.com에서 삭제하면 IMAP 프로그램에서도 삭제 된 것으로 표시됩니다.

Google 테이크 아웃에서 자료실 다운로드

Google 테이크 아웃 사이트를 사용하여 전체 Gmail 계정의 일회용 아카이브를 다운로드하십시오.

1. Google 테이크 아웃을 열고 질문이 있으면 Google 계정에 로그인하십시오.
2. 클릭모두 선택 버튼을 사용하여 목록의 모든 옵션을 선택 해제하십시오 (백업에 다른 것을 포함하지 않으려는 경우).
3. 아래로 스크롤하여 찾으십시오. 우편오른쪽 버튼을 클릭하여 전환 할 수 있습니다.
   1. 필요에 따라 버튼 옆에있는 화살표를 클릭하고 다운로드 할 이메일 라벨을 선택하십시오. 그렇지 않으면 모든 이메일 사본을 받게됩니다.
4. 페이지 하단으로 스크롤하여 조회합니다.다음 것.
5. 사용 가능한 세 가지 형식 중에서 아카이브 형식 옵션을 선택하십시오.
   1. 파일 형식 : 선택 .지퍼 또는 .tgz. TGZ는 다른 운영 체제에 가장 적합한 반면 Windows 사용자는 ZIP 옵션을 사용해야합니다.
   2. 아카이브 크기 (최대) : 다운로드의 각 아카이브 부분의 크기를 원하는지 여기에서 옵션을 선택하십시오. 대부분의 경우 2GB 제한이 적절합니다.
   3. 배달 방법: Gmail 백업을 다운로드하는 방법입니다. 이메일을 통해 Gmail 이메일을 컴퓨터로 다운로드 할 수있는 링크를 만들거나 Google 드라이브, Dropbox, OneDrive 또는 Box에 백업을 저장하기위한 온라인 옵션을 선택할 수 있습니다.
6. 딸깍 하는 소리아카이브 생성 또는 (타사 옵션을 선택한 경우) 계정 연결 및 보관 생성​.
   1. 이전 단계에서 선택한 옵션에 관계없이 작업이 완료되면 이메일을 받게됩니다.

Gmail 보관 파일은 매우 큰 텍스트 파일 인 MBOX 형식으로 표시됩니다. Thunderbird와 같은 전자 메일 프로그램은 기본적으로 MBOX 파일을 읽을 수 있습니다. 매우 큰 보관 파일의 경우 텍스트 파일을 구문 분석하는 대신 MBOX 호환 전자 메일 프로그램을 사용해야합니다.

Google 테이크 아웃은 Gmail 계정의 스냅 샷 인 타임보기를 제공합니다. 증분 보관을 지원하지 않으므로 특정 라벨로 제한하지 않는 한 모든 것을 얻을 수 있습니다. 원하는 경우 언제든지 테이크 아웃 보관소에 요청할 수 있지만 반복적 인 데이터 추출을 위해 테이크 아웃을 사용하는 것은 효율적이지 않습니다. 캘린더 분기에 한 번 이상 데이터를 가져와야하는 경우 보관 방법을 찾으십시오.

온라인 백업 서비스 사용

Backupify는 Facebook, Flickr, Blogger, Google 캘린더 및 주소록, LinkedIn, Twitter 및 이와 유사한 서비스에서 개인 정보를 백업합니다. 서비스 비용을 지불하기 전에 무료로 15 일 무료 평가판을 제공하십시오.

또는 Upsafe 또는 Gmvault를 시도하십시오. Upsafe는 최대 3GB의 스토리지를 무료로 제공하며 (더 많은 옵션을 무료로 제공), Gmvault는 멀티 플랫폼 지원과 강력한 개발자 커뮤니티를 갖춘 오픈 소스 프로젝트입니다.

데이터 규칙을 사용하여 선택적으로 보관

이메일을 모두 보내야 할 필요가 없다면 이메일 아카이빙에 대한 좀 더 선택적 방법을 고려해보십시오.

• 전송: 보관하려는 메일을 받으면 다른 Gmail 계정 또는 Outlook이나 Yahoo 계정과 같은 다른 제공 업체의 보관 계정과 같은 다른 보관 계정으로 전달하십시오. 보내시는 사본을 보관하려면 보내는 이메일의 숨은 참조 란에 다른 계정의 이메일 주소를 사용하십시오.
• 자동 전달 : 수신 된 모든 이메일을 특정 이메일 주소로 복사하거나 숨기도록 Gmail에 지시하십시오.
• IFTTT 제조법 :IFTTT 웹 사이트에서는 특정 활동을 실행하기 위해 특정 Gmail 작업을 설정할 수 있도록 요리법 (X 이벤트 발생시 Y 이벤트가 따라야한다는 내용의 스크립트)을 만듭니다. IFTTT 요리법은 맞춤 규칙을 설정하고 Google 생태계 외부의 리소스를 사용해야하는 경우 특히 유용합니다.
• Evernote 또는 OneNote로 전달 : 설정 [email protected] 별칭을 사용하여 할당 된 OneNote 전자 필기장으로 전자 메일을 직접 가져 오거나 사용자 지정 Evernote 전자 메일 주소를 사용하여 Evernote에 메시지를 로깅 할 수 있습니다.

보관하기 전에 생각하십시오!

언젠가 마술처럼 영원히 사라지기 전에 이메일을 백업해야한다고 제안하는 전체 백업 서비스 업계가 있습니다.

Google은 서비스 약관 위반에 대해 계정을 삭제할 수 있지만 해커가 계정을 관리하고 일부 또는 전체 보관 파일을 삭제할 수는 있지만 이러한 결과는 상대적으로 드뭅니다. Google은 강력한 이메일 플랫폼의 클라우드 기반 제공 업체로서 아무런 이유없이 메시지를 잃어 버리거나 무작위로 계정을 삭제하지 않습니다.

계정을 백업 할 합법적 인 이유가있을 수 있지만 백업은 일반적으로 필요하지 않습니다. Gmail 계정에 다른 제품 및 서비스 (Google 자체 클라우드 플랫폼만큼 안전하지 않을 수도 있음)를 연결할 때 실제로 더 큰 데이터 유출을 위해 이메일을 열 수 있습니다.