피벗 테이블 Excel에서 수식을 사용하지 않고 많은 수의 데이터 테이블에서 정보를 쉽게 추출 할 수있는 다양한보고 도구입니다. 피벗 테이블은 한 위치에서 다른 위치로 데이터 필드를 이동하거나 피벗함으로써 사용자가 쉽게 사용할 수 있으므로 여러 가지 방법으로 동일한 데이터를 볼 수 있습니다.
01 / 05피벗 테이블 데이터 입력
피벗 테이블을 만드는 첫 번째 단계는 데이터를 워크 시트에 입력하는 것입니다. 셀 A1 내지 D12 위 이미지에서 볼 수 있듯이. 그렇게 할 때 다음 사항에 유의하십시오.
- 피벗 테이블을 만들려면 최소한 세 개의 데이터 열이 필요합니다.
- 데이터를 올바르게 입력하는 것이 중요합니다. 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다.
- 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 그대로 두십시오. 여기에는 열 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 빈 행을 남겨 둡니다.
피벗 테이블 만들기
이전에 워크 시트에 입력 한 데이터를 사용하여 피벗 테이블을 작성하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 셀 강조 표시 A2에서 D12.
- 클릭 끼워 넣다 탭 리본의
- 클릭 피벗 테이블 를 열려면 피벗 테이블 만들기 대화 상자 -데이터 범위를 미리 선택하여 A2 ~ F12, 표 / 범위 선.
- 고르다 기존 워크 시트 피벗 테이블의 위치를 지정합니다.
- 클릭 위치 대화 상자에서 줄을 선택하십시오.
- 클릭 셀 D15 워크 시트에서 해당 셀 참조를 위치 행에 입력하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인.
비어있는 피벗 테이블이 피벗 테이블의 왼쪽 상단 모서리에있는 워크 시트에 나타납니다. 셀 D15. 그만큼 피벗 테이블 필드 목록 패널이 Excel 창의 오른쪽에 열립니다.
맨 위에 피벗 테이블 필드 목록 패널은 데이터 표의 필드 이름 (열 머리글)입니다. 패널 하단의 데이터 영역은 피벗 테이블에 연결됩니다.
03 of 05피벗 테이블에 데이터 추가
데이터 영역 피벗 테이블 필드 목록 패널은 피벗 테이블의 해당 영역에 연결됩니다. 데이터 영역에 필드 이름을 추가하면 데이터가 피벗 테이블에 추가됩니다. 데이터 영역에 배치되는 필드에 따라 다른 결과를 얻을 수 있습니다.
피벗 테이블에 데이터를 추가 할 때 두 가지 선택 사항이 있습니다.
- 필드 이름을 피벗 테이블 필드 목록 패널에 놓고 워크 시트의 피벗 테이블에 놓으십시오.
- 필드 이름을 피벗 테이블 필드 목록 패널을 선택하고 데이터 영역에 드롭합니다.
다음 필드 이름을 표시된 데이터 영역으로 끕니다.
- 총 매출 ~로 보고서 필터 지역
- 부위 ~로 열 레이블 지역
- 영업 담당자 ~로 행 레이블 지역
- 명령 ~로 값 지역
피벗 테이블 데이터 필터링
피벗 테이블에는 피벗 테이블에 표시된 결과를 미세 조정하는 데 사용할 수있는 기본 제공 필터링 도구가 있습니다. 데이터 필터링에는 특정 기준을 사용하여 피벗 테이블에 표시되는 데이터를 제한하는 것이 포함됩니다.
- 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 부위 피벗 테이블에서 필터의 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 옆에있는 확인란을 클릭하십시오. 모두 선택 옵션을 사용하여이 목록의 모든 상자에서 체크 표시를 제거하십시오.
- 옆에있는 확인란을 클릭하십시오. 웨스트 과 북쪽 이 상자에 체크 표시를 추가하는 옵션.
- 딸깍 하는 소리 승인.
이제 피벗 테이블에 서부 및 북부 지역에서 영업하는 판매 담당자의 주문 총계 만 표시됩니다.
05/05피벗 테이블 데이터 변경
피벗 테이블에 표시된 결과를 변경하려면 다음과 같이하십시오.
- 피벗 테이블을 드래그하여 데이터 필드 하나의 데이터 영역에서 다른 데이터 영역으로 피벗 테이블 필드 목록 패널.
- 필터링 적용 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
