Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook에서 쉽게 찾기 도구를 만드는 방법
Microsoft Office가 페이지 레이아웃보기 또는 인쇄 레이아웃보기라고도하는 기본 기본보기를 벗어나 확장된다는 것을 알고 계셨습니까? 이러한 추가 창을 사용하면 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote 및 기타 프로그램에서 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다.
추가 기능은 아직 사용하지 않을 수도있는 뷰 또는 창 (선택 사항)에서 사용할 수 있습니다.
다음은 대부분이 프로그램의보다 단순화 된 모바일 또는 웹 버전이 아닌 데스크톱 버전에 적용됩니다.
02 중 16Microsoft Office의 탐색 창을 사용하여 링크, 구조 및 스타일 만들기
Microsoft Office의 탐색 창은 문서의 조감도를 제공하므로 Word, PowerPoint 및 Publisher의 섹션, 제목 또는 페이지를 더 쉽게 탐색 할 수 있습니다.
Word에서 탐색 창을 활성화하려면 키보드 단축키 Ctrl-F를 사용하거나보기를 선택한 다음 표시 그룹에서 탐색 창을 선택 표시하십시오.
일반적으로이 창은 화면의 왼쪽에 나타나지만 드래그 앤 드롭으로 다른 곳으로 도킹 할 수 있습니다. 이 슬라이드 쇼의 대부분의 창은 PowerPoint 또는 Access의 탐색 창과 같이 자동으로 표시되지 않는 한 동일하게 수행 할 수 있습니다.
Microsoft Office의 선택 창으로보다 간편하게 데스크톱 게시하기
Microsoft Office 프로그램의 선택 창에는 Word, Excel 및 PowerPoint의 이미지, 차트 및 표와 같은 개체가 나열됩니다.
선택 창을 표시하려면 홈 - 선택 (그룹 편집) - 선택 창을 선택하십시오.
일반적으로이 창은 화면의 오른쪽에 나타나며 페이지별로 스크롤 할 때 또는 PowerPoint에서 슬라이드별로 슬라이드 할 때 개체를 표시합니다. 개체가 목록에 표시되지 않지만 문서에 포함되어 있다는 것을 알고 있으면 선택 창이 채워질 때까지 아래로 스크롤합니다.
04 중 16Microsoft Office의 검토 창을 사용하여보다 신속하게 공동 작업
선택 창을 표시하려면 홈 - 선택 (그룹 편집) - 창 검토를 시도하십시오.
이 창은 일반적으로 화면의 왼쪽에 나타나며 변경 사항, 편집 및 설명에 대한 측정 항목을 표시합니다.
이 정보를 보면 한 문서에서 다른 사람들과 함께 작업 할 수 있습니다.
05/16읽기 모드보기를 사용하여 Microsoft Office에서 즐거운 검토 문서 만들기
독서 창은 툴바의 모든 산만 함을 제거 할 수 있으므로 메시지 전에 집중할 수 있습니다.
이 풀 스크린 독서 경험은 또한 우리의 눈에 좋게 느낄지도 모르는 색깔을 특색 짓 수 있습니다.
읽기 모드 또는 읽기 레이아웃 모드 사용 방법
06 중 16Microsoft Office의 Backstage보기로 문서 제어
많이 사용되지 않는 도구는 많은 Microsoft Office 프로그램에있는 Backstage View에서 확장됩니다. 저장 또는 다른 이름으로 저장하려면 이미이 옵션을 사용했을 가능성이 있지만 문서를 공유 할 때 제어 할 수있는 다른 옵션 등을 살펴보십시오.
Office 2013 및 이후 버전에서는파일 - 정보.
여기서 문서 저장, 인쇄, 내보내기 등과 같은 문서를 완성하는 도구를 찾을 수 있습니다.
07 중 16Microsoft Office에서 개요보기가있는 문서에 대한 높은 수준의 전망을 얻으십시오.
때로는 문서의 구조에 대한 높은 수준의 뷰를 보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Office 문서는 제목 및 스타일 시스템을 통해 가장 잘 구성됩니다.
이러한 내용이 모든 콘텐츠에 어떻게 적용되었는지에 대한 매핑 된보기를 보려면 일부 Office 프로그램에서 개요보기를 사용할 수 있습니다.
08 중 16Microsoft Office에서 웹 레이아웃보기를 사용하여 문서의 온라인 가독성 확인
Word를 사용하여 웹 문서를 만드는 경우 웹 레이아웃보기에서 문서를 만들거나 편집 할 수 있습니다.
이렇게하면 가독성 문제를 해결하는 데 도움이됩니다.
고르다 보기 - 웹 레이아웃보기.
09/16Microsoft Excel에서 페이지 나누기 미리보기를 사용하면 인쇄 스프레드 시트를보다 쉽게 만들 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 스프레드 시트를 인쇄 할 때 다른 인쇄 설정에 대해 이미 알고있을 가능성이 높으며 까다로울 수 있습니다.
페이지 나누기 미리보기를 사용하여 여러 페이지에 모든 것이 들어 맞는지 확인하여 인쇄 및 기타 문서 완성을 계획하는 데 도움이되는지 알고 계셨습니까?
이보기에서 스프레드 시트를 작성하거나 편집하는 것이 좋습니다.
10/16Microsoft Outlook에서보기를 사용하여 생산성 향상 : 폴더,해야 할 일 등
Outlook에서 전자 메일 메시지, 작업 및 일정 작업에 대한 기본보기를 고수 할 수 있습니다.
그러나 폴더 창, 할일 창, 메시지 미리보기,보기 설정 등과 같은 몇 가지 다른보기 옵션이 있습니다.
대화를 표시하고 사람 창을 사용할 수도 있습니다.
발견하지 못한 메뉴 항목 인보기에서 이러한 옵션을 찾으십시오!
11 중 16Microsoft PowerPoint에서 슬라이드 쇼, 슬라이드 분류기 및 노트보기 사용
Microsoft PowerPoint는 슬라이드 쇼보기, 슬라이드 정렬보기 및 메모보기를 비롯한 슬라이드 쇼 만들기에 특화된 일부보기를 제공합니다.
슬라이드 쇼보기는 전체 화면에 슬라이드를 표시하여 컴퓨터 나 프레젠테이션 화면에서 슬라이드를 재생할 때의 모양을 보여줍니다. F5 - 슬라이드 쇼 - 시작에서 (또는 화면의 오른쪽 아래에있는 프레젠테이션 화면 아이콘을 사용하여)를 누릅니다.
슬라이드 분류기보기는 모든 슬라이드의 작은 축소판을 표시하여 이동하거나 확장 할 수 있기 때문에 좋습니다. 전체적으로 응집력있는 디자인을 만들거나 슬라이드를 찾는 데 적합합니다.
Microsoft PowerPoint의 Notes View를 사용하면 각 슬라이드에있는 발표자 노트를 볼 수 있습니다.
12/16Microsoft OneNote 용 Dock에서 데스크톱으로 다른 프로그램에서 메모하기
바탕 화면에 도킹은 OneNote의 일반적인 편의를위한 것이지만 링크 된 메모를 쉽게 사용할 수 있습니다.
이 창은 바탕 화면뿐만 아니라 Microsoft Word의 화면과 같이 다른 Microsoft 프로그램 창 위에 도킹 할 수 있습니다.
13/16마스터보기를 사용하여 Microsoft Office 프로그램에서 스타일 및 순서 만들기
많은 Office 프로그램에서 마스터보기를 사용하면 페이지 또는 슬라이드가 기반으로하는 핵심 디자인을 만들 수 있습니다.
이를 통해 설계 노력의 중복을 줄이고 질서 정연하고 일관성있게 유지할 수 있습니다.
예를 들어, PowerPoint에서보기 탭 아래에서 찾으십시오.
14/16괘선, 눈금 선 및 정렬 안내선을 사용하여 Office 문서 폴란드어
Microsoft Office 문서에는 일반적으로 흰색 화면이 있으며 많은 프로젝트에서 유용합니다.
그러나 많은 프로그램에서보기 아래의 체크 표시 옵션을 통해 괘선, 눈금 선 및 정렬 안내선을 추가 할 수 있습니다.
15/16다중 창보기 또는 모니터를 사용하여 Microsoft Office 인터페이스 확장
하루 종일 사무실에서 일하면서 화면에 하나 이상의 문서 크기를 지정하는 것이 얼마나 귀찮은 지 알 수 있으므로 두 문서를 비교하거나 작업 할 수 있습니다.
다중 창보기 및 다중 모니터 사용은 컴퓨터 화면의 영역을 확장 할 수 있습니다.
16/16Microsoft Office의 고급 표시 옵션을 사용하여 사용자 환경 사용자 지정
또한 고급 디스플레이 옵션은 여러 Microsoft Office 프로그램의 고급 옵션 영역에서 사용할 수 있습니다.
파일 - 옵션 - 고급 - 디스플레이를 선택하십시오. 이러한 설정을 사용하여 환경을 더 자세하게 사용자 정의 할 수 있습니다.
