사무실의 모든 것이 제대로 작동하는 것만으로는 좋지 않습니까? 회의 일정을 미리 예약하면 회의실이 올바르게 예약되고 비용 보고서가 제 시간에 인쇄됩니까? 일이 순조롭게 진행되면 갑자기 일을하기가 훨씬 쉬워집니다.
글쎄, 그 자체로는 일어나지 않습니다. 기름이 잘 통하는 모든 사무실과 정시 임원 뒤에는 모든 세부 사항이 완벽하게 적용되도록 돕는 전문가가 있습니다.
관리 전문가의 날을 축하하기 위해 5 명의 보조 및 사무실 관리자와 함께 현재 역할을 수행 한 이유와 이들이 그토록 사랑하는 이유에 대해 더 많이 들었습니다. 그들의 이야기는 행정에서 역할을 수행 할 수있는 길이 없다는 것을 증명할 것이지만, 그러한 역할에 대해 몇 가지에 동의 할 것입니다.“일반적인”날은 없을 것입니다. 회사 전체의 운영.
따라서 많은 모자를 쓰고 진정으로 변화를 겪는 진정한 직업을 찾고 있다면 (또는 진정으로 훌륭한 행정 전문가의 삶에서 하루가 어떤지 알고 싶을 때) 에.
제니퍼 코 노드
Lore 사무실 관리자
Jennifer Knode는 뉴욕 공립 도서관에서 사서로 10 년간 일한 후 (그리고 그 기간 동안 자신의 지점을 관리하기도 했음) 조금 더 빠르게 진행되고 스트레스가 많은 것을 찾기로 결정했습니다. 더 중요한 것은, 그녀는 진정으로 변화를 일으킬 수있는 역할을 수행하기를 원했습니다.
그녀는 교육 회사 인 Lore (이전의 Coursekit)에서 그 이상을 발견했습니다. 그녀는 길고 스트레스가 많은 시간이 그녀의 초기 구직 요구 사항을 확실히 충족한다고 말할 것입니다. 그러나 그녀는 그것이 왜 가치가 있는지를 덧붙이는 것을 망설이지 않을 것입니다.“여기 사람들은 내가 성취 할 수 있었던 것들을 정말로 감사하고 정말 영향력을 행사 한 것 같아요. "
회사의 사무실 관리자 인 Knode는 팀 전체가 원활하게 업무를 수행 할 수 있도록 도와줍니다. "역할에 가장 중요한 것에 집중하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다."마케팅 프로젝트의 물류 지원에서 CEO 지원에 이르기까지 매일의 책임은 매일 바뀝니다. – 또는 매시간 – 그러나 결국, 그것은 동료가 일을 처리 할 수있게하는 것입니다.
제니퍼의 이야기
Lore에서 일하십시오
다이아나 페터
Handybook의 전무 및 특별 프로젝트 관리자
의사 라인에서 나온 Diana Pechter는 과학을 직업으로 추구하려는 모든 의도를 가지고있었습니다. 그러나 다트머스에서 심리학을 전공 한 후 그녀는 실제로 급변하는 기술 세계에 이끌 렸다는 것을 알게되었습니다. 그래서 그녀는 Handybook을 시작할 때 열린 자세를 보았을 때 기회에 뛰어 들었습니다.
그리고 "빠른 속도"에 관해서는, 그녀는 자신이 쫓아 온 것을 정확히 얻었습니다. 매일, 그녀는 CEO를위한 전화 및 컨퍼런스 예약에서 설정과 같은 자신의 프로젝트를 진행하는 것에 이르기까지 다양한 과제와 책임을지고 있습니다. 인턴 프로그램 또는 채용 노력 지원.
그러나 Pechter에 따르면, 그 가치는 모두 가치가 있다고합니다.“매일 일하러 와서 '와, 오늘은 할 일이 너무 많을 것'이라고 생각하는 것이 좋습니다. “정말 훌륭합니다.”
다이아나에게서 듣기
Handybook에서 일하십시오
조니 린
링컨 센터 개발 운영 조교
극장에서 경력을 쌓기 위해 Johnny Lin은 미술 학부 및 대학원 학위를 모두 취득했지만 전문 세계에 들어갈 시간이되었을 때 보석 메카 Tiffany and Co.에서 일하기로 결정했습니다.
그러나 결국 그는 다른 학위를 찾기 위해 교실로 돌아 왔습니다. 이번에는 행정에서. 예술에 대한 그의 사랑에 뒤이어 그는 링컨 센터에서 임시직을 가졌다. 결국 그는 현재 풀 타임 직책으로 바뀌었다.
Lin은 그의 역할에서 일반적인 날과 같은 것은 없다고 말할 것입니다. 그는 주로 데이터베이스, 통신 및 일정 관리라는 두 팀 사이에서 일하지만 회사 캠퍼스 주변의 다른 팀과 함께 큰 프로젝트에 손을 내밀기도합니다.
조니에게서 들으십시오
링컨 센터에서 일하십시오
캐시 샌더스
마케팅 및 판매 보조, 기사
Cassie Sanders는 NYU의 Stern School of Business에서 학부생이지만 비즈니스에 대한 정보를 배우는 가장 좋은 방법 중 하나는 특히 그녀의 경우 스타트 업에서 직접 경험하는 것임을 깨달았습니다.
다른 회사에서 인턴십을 한 후 그녀는 학교의 직업 게시판을 통해 예술 회사 인 Article에서 파트 타임으로 일했습니다. 이제 그녀는 자신의 수업과 업무뿐만 아니라 신생 기업의 마케팅 및 영업 보조원으로서 다양한 소셜 미디어 및 운영 책임을 저글링합니다. 회사의 소셜 미디어 채널 8 개 업데이트, 홍보 처리 및 온라인 고객 응답 사이에서 그녀는 꽤 바쁘지만 기쁘다. "학교 사고 방식을 끄고 업무 환경에 뛰어들 수있는 것을 좋아합니다."
캐시에서 들으십시오
Artsicle에서 일하십시오
제시 번스타인
Teach For America 운영 조정자 및 국가 관리 / 사무실 관리
Jesse Bernstein은 대학을 졸업 한 후 무엇을하고 싶은지 확신하지 못했지만 Teach for America에 대해 들었습니다. 그래서이 프로그램을 통해 Pre-K 교사가되었습니다. 나중에 여름 캠프 감독으로 일하면서 감독 업무에 대한 열정을 발견했습니다. 그것을 첫 번째 교육에 대한 사랑과 결합시키기 위해 그녀는 TFA로 돌아 갔지만 다른 역할을했습니다.
간단히 말해 Bernstein의 책임은 모든 국가 및 지역 사무소에서 원활하게 운영되도록하는 것입니다. 그러나 상상할 수 있듯이, 교사의 교실 설치 지원에서부터 회의 및 이사회 회의 구성에 대한 경비 보고서 작성에 이르기까지 매우 다양한 것들이 포함됩니다. 어떤 날은 침착합니다. 일부는 열광적이지만 그녀가 가장 좋아하는 것입니다.
