나는 당신에 대해 모른다. 그러나 때때로 나는 일어나서 내받은 편지함에 익사하지 않으려 고 하루를 보낸 것처럼 느낀다. 분명히, 이것은 내가 직면 한 문제가 아닙니다. 내가 아는 거의 모든 전문가는 자신의 메시지를 전달하는 데 어려움을 겪습니다.
하지만 좋은 소식이 있습니다.받은 편지함을보다 관리하기 쉽게 만드는 방법과 전문가에게 직접 연락 할 수있는 방법이 있습니다. 아래는 세계에서 가장 바쁜 사람들 중 5 명이 이메일을 정복하는 데 사용하는 습관입니다. 전략을 개선하기 위해 사용할 수있는 것을 확인하십시오.
1. 그들은 신속하게 응답
Google의 CEO 인 에릭 슈미트 (Eric Schmidt)는 직감적 인 조언을합니다.받은 편지함에있는 이메일에 신속하게 응답합니다. 그는 VentureBeat 에 대한 그의 이론적 근거를 설명합니다.
이메일에 신속하게 응답 할 수있는 사람과 그렇지 않은 사람이 있습니다. 전자 중 하나가되기 위해 노력하십시오. 우리가 아는 대부분의 가장 바쁜 사람들은 우리 자신이나 일부 발신자뿐만 아니라 모든 사람에게 신속하게 이메일을 보냅니다.
받은 편지함에 이메일이 표시된 후 3 분 이내에 모든 이메일에 응답 할 필요는 없지만 실제로 시간이 얼마나 걸리는지 기록해 두십시오. 메시지가 30 초 또는 두 단어로만 응답한다고 생각되면 읽으면서 응답하십시오. 응답 시간이 더 길면 상대방에게 내가 보았 음을 알리고 응답 할 시간을 알려주는 빠른 이메일을 보내십시오. 당신은 즉시 당신의 존 중심과 세심함을 위해 거리의 신념을 얻습니다.
2. 그들은 이메일을 재미있게 만든다
전 페이스 북 임원이자 미디어 회사 창립자 인 Randi Zuckerberg는 칩과 아보카도 소스를 없애기위한 몇 가지 이메일 조언을 제공합니다. 동료 나 친구와받은 편지함 정리 파티를 갖습니다.
와인을 꺼내고, 멋진 재생 목록을 터 뜨리고, 이메일에서 익사하는 것을 싫어하는 방법을 배운 다음, 발견 한 재미있는 메시지 또는 발견 한 팁을 공유하면서 가능한 한 많은 메시지를 지우는 데 다음 몇 시간에 집중하십시오. 길을 따라.
받은 편지함을 통과하는 것이 사무실에서 혼자서 수행 할 필요는 없습니다. 실제로 이메일을 싫어하는 사람이 없기 때문에 잠재적으로 당신과 동료를 함께 모으는 이상한 경험이 될 수 있습니다.
아, 실제로 메시지에 응답 할 계획이고 쓰레기통에 던지는 것이 아니라면 알코올을 피하십시오. 또는 Jen Dziura의 조언을 구하고 까다로운 이메일을 조금만 작성하십시오. 그러나 임시 보관 메일로 저장하고 다음 날 실제로“보내기”를 누르기 전에 읽으십시오.
3.“No Email”시간을 예약합니다
Barack Obama : 자유 세계의 지도자 중 한 명인 플레이 북에서 한 페이지를 가져 가십시오. 개인적인 시간은 성 스럽기 때문에받은 편지함을 영입하기 위해 영원히 소비하지 마십시오. 99U에 의해보고 된 바와 같이 :
대통령은 자신의 일정에 의문의 여지없이 세 가지 순간이 있습니다. 아침 운동, 딸과의 저녁 식사 및 가족이 잠든 후의 야간.
근무 외 시간에 한 번만 더 이메일을 작성하는 것이 쉬운 것처럼 보일 수 있지만 거절하는 습관을들입니다. 답장을 보낼 이메일이 항상있을 것이며 메시지가 시급하거나 중요하다고 주장하는 사람들. 그 선을 그리면 실제로 비즈니스에 나서야 할 때 생산성이 높아집니다.
4. 그들은 그것을 조직화하는 데 사용
LearnVest 설립자 Alexa von Tobel은받은 편지함을해야 할 일 목록으로 반드시 권장하지는 않지만 Lifehacker와 공유 한이 규칙에는 예외가 있습니다.
또한받은 편지함에 살고 있으므로 메모를 이메일로 보내는 습관도 있습니다. 일요일 밤에 나는 앉아서 다음 주에 일어날 모든 것을 목록으로 만들었습니다. 좀 더 쉽게 잠을 잘 수 있도록 이메일을 직접 찍습니다 (할 일이 머리에 맞지 않습니다). AM에서 목록이 나를 기다리고 있다는 것을 확신 할 수 있습니다.
졸리거나 거친 아침 대신에 모든 것을 생각하고있을 때해야 할 일 목록을 작성하면 하루 중 다른 부분을 계획하지 않고 실제 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 다시 할거야.
5. 그들은 아침에 머리 시작
AOL CEO Tim Armstrong 및 Virgin Money CEO Jayne-Anne Gadhia와 같은 수많은 바쁜 사람들은받은 편지함을 통해 하루를 시작합니다. Gadhia는 그렇게 할만한 충분한 이유가 있습니다 :
가장 먼저해야 할 일은 내 이메일을보고 미해결에 응답하는 것입니다. 나는 아무것도하지 않은 채 참을 수 없어!
분명히 하루 종일 이메일을 통해 시간을 보내야하지만, 먼저 시작하면 일이 쉬워지고 사무실에 도착하자마자해야 할 일을 알 수 있습니다.
이처럼 바쁜 사람들이 많이 성공한 이유가 여기 있습니다. 여기에 약간의 전자 메일 생산성 팁이 걸리고 아프지 않습니다!
