휴 – 방금 주요 행사를 마무리했거나 채용 추진의 반대편을 이끌어 냈습니다. 당신은 마스터 멀티 태 스커가되었고, 두 배나 효율적으로 일하는 법을 배웠으며, 매시간마다 새로운 도전을 겪어도 더 이상 화를 내지 않습니다.
그러나 이제는 갑자기 "느린 계절"입니다. 뭐? 손에 몇 시간 (또는 며칠)이 더 걸리면 실제로 직장에서 무엇을합니까?
분명히, 당신이 점심 시간에 있지 않는 한, 페이스 북과 온라인 쇼핑은 정답이 아닙니다. 그러나 모든 이메일에 답장하고 책상을 정리 한 후에해야 할 일이 궁금하다면, 그 여분의 시간을 사용하는 다섯 가지 생산적인 방법이 있습니다.
1. 승계 계획
승계 계획은 내일 연기 구름으로 증발하는 경우 조직이 자신이하는 일을 정확하게 기록한 문서를 보유하게합니다. 기본적으로, 이것은 당신의 직업 설명을 취한 다음 세분화하여 한 달에 작업을 요약합니다.“연간 캠페인 계획”이라는 글 머리표가“7 월 : 다가오는 회계 연도 날짜 설정, 자원 봉사자 감사”가됩니다.
이 문서가 아직 없으면 작성하십시오! 당신이 직장을 떠날 때 당신의 인생이 더 쉬워 질 것입니다 (그리고 상사가 당신을 사랑할 것입니다.) 그리고 당신이 있다면, 그것을 업데이트하십시오. 9 월이 아닌 10 월에 가을 뉴스 레터를 보냈다는 사실을 절대 잊지 못할 것이지만, 일 이 다시 미치게 될 것임을 기억하십시오. 승계 계획을 생생하고 관련있는 문서로 유지하는 것이 중요합니다.
2. 이메일 정리
모든 메시지를 전자 메일 아카이브에 보관하더라도 회사의 공유 드라이브 또는 개인 파일에 저장하여 나중에 사용하기 위해 (또는 없어 졌을 때) 저장할 수 있습니다.
채용 또는 HR 문제뿐만 아니라 까다로운 상황을 확산시키는 데 사용한 것들도 모두 저장하십시오. 당신은 당신의 회사 (그리고 당신 자신)에게 당신이 다음 번에 멋진 언어를 사용할 수 있도록 제작 시간을 보낸 전자 메일을 저장해야합니다.
또한 프로젝트 (헬로, 자기 소개서)에 대해받은 큰 피드백이나 주요 이해 관계자가 자신의 제품 또는 작업에 참여하거나 사랑하는 이유 (안녕하세요, 평가)에 대한 의견을 저장하십시오. 그리고“나중에”(예 :“내년은 아마 기조 연설자가 될 수 있습니다”)를 위해 제출 한 모든 이메일을 검토하고 처리하십시오.
3. 전화를받습니다
왜 부모님에게 문자 메시지를 가르쳤는지 기억하십니까? 전화가 항상 긴 토론으로 바뀌기 때문입니다. 그러나 때때로 이것은 좋은 것입니다. 시간이 있으면 고객 및 이해 관계자와의 통화를 예약하십시오. 작은 대화로 시작한 다음 상황이 어떻게 진행되고 있는지 또는 튀어 나온 아이디어에 대한 생각을 요청하십시오. 신뢰와 팀워크 정신을 쌓고 관계를 강화할 것입니다. (한가지주의 사항 :“전화”사람인지 확인하고 편리한 시간인지 확인하십시오. 목적이 없거나 나쁜 시간에 발표되지 않은 사람들에게 전화하면 시간이 단축 될 수 있지만 시간이 낭비됩니다.)
4. 도와주세요
여가 시간이 있지만 동료는 어떻습니까? 다른 부서 중 한 곳은 모든 데크 단계에 있습니까? 이것은 조직의 다른 부분에 대해 배우거나 새로운 기술을 습득 할 수있는 좋은 기회입니다. 그리고 봉투 포장기 만 있으면 되더라도 동료들은이를 높이 평가할 것입니다 (그리고 다음에 도움이 더 필요할 때 호의를 돌려 주길 바랍니다).
아무도 도움이 필요하지 않으면 새로운 프로젝트를 찾으십시오. 교체 할 수있는 오타 나 그림이 있는지 조직 웹 사이트를 찾아보십시오. 판촉 자료를 읽어보십시오. 다음에 업데이트 할 때 내용이 변경되거나 더 명확해질 수 있습니까? 상사는 당신이 이니셔티브를 취하고 조직 전체에 대한 당신의 관심을 알게 된 것을 기쁘게 생각할 것입니다.
5. 읽어
물론 프로젝트를 시작하거나 동료에게 다가 가거나 웹 사이트를 개봉하는 것이 현실적으로 보이지 않는 경우가 있습니다 (금요일 : 금요일 오후 4:15). 그렇다면 무엇입니까? 죽일 시간이 짧은 경우 전문 개발에 집중하십시오. 리더십, 네트워킹, 마케팅에 대한 기사를 읽으십시오. 업종별 최신 트렌드를 확인하거나 해당 업계의 대형 블로그를 탐색하십시오. 정보를 얻고 더 많은 것을 배우면 직원 (및 미래의 구직자)으로서의 가치가 높아집니다.
느린 날이나 사후 이벤트에 시간을 보내기 위해 할 수있는 일은 많이 있습니다. 즉, 일이 충분하지 않다고 계속 느끼면 시간을 더 잘 활용할 수있는 장기적인 과제 나 프로젝트에 대해 감독자와상의하십시오. 느린 날은 좋지만 매일 일어날 때는 그렇지 않습니다.
