거의 모든 전문가가 최고의 생산성 해킹을 찾기 위해 노력하고 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 이메일에 더 빨리 답할 수있는 팁이든, 일정을보다 효율적으로 사용하기위한 솔루션이든, 사람들은 모든 일을하는 데 걸리는 시간을 단축하는 방법에 대한 모든 종류의 아이디어를 가지고 있습니다.
그러나 거기에 대한 모든 조언에도 불구하고, 당신은 이러한 마법의 생산성 해킹을 시도해 보았지만 그것들이 당신을 조금도 도와주지 않았다는 것을 발견 했습니까? 그렇다면 여기에 어려운 사실이 있습니다. 잘못한 것일 수 있습니다.
무엇을 개선 할 수 있는지 잘 모르시겠습니까? 다음은 일반적인 생산성 해킹을 망칠 수있는 5 가지 방법과 실수를 해결하는 방법입니다.
1. 너무 긴 할일 목록 만들기
사람들이 할 일 목록이 효과가 없다고 나에게 몇 번이나 말했는지는 말로 표현할 수 없습니다. 작업 관리자 나 목록에 대해 마음에 들지 않는 점을 물어 보면 일반적인 대답은 "목록에있는 모든 것을 다 마치는 것 같은 느낌이 들지 않습니다."입니다.
이것이 당신에게 일어나고 있다면, 쉬운 해결책이 있다고 말할 때 저를 믿으십시오.
대신 이것을 시도하십시오
일일 및 주간 할 일 목록 단어의 길이와 강도에 대한 수많은 이론이 있지만, 수행해야 할 20 가지 목록보다 2 ~ 3 개의 큰 작업과 몇 가지 작은 작업을하는 것이 좋습니다. 일몰으로.
할 일 목록을 처음 사용하는 경우 작게 시작하고 (하루에 4 ~ 5 개의 작업 항목 만) 간단한 도구 나 응용 프로그램을 사용하여 작업을 기록하십시오 (MacBook의 알림 응용 프로그램 또는 기존의 종이 목록 등). 그 밖의 모든 것을 위해, 나는 나중에해야 할 작업 ( "나중에해야 할 일"이라고 함)에 대해 MacBook 미리 알림 응용 프로그램에 별도의 탭을 유지하고 싶습니다. 주어진 일 또는 주. 논문 목록이나 디지털 목록에 관계없이 비슷한 것을 수행하는 것이 좋습니다.
2. "정상"수면 스케줄
전문가들은 수면의 중요성에 대해 끊임없이 이야기하고 일찍 잠자리에 들지만, 그것을 시도하는 많은 사람들은 실제로 더 상쾌하지 않고 더 피곤하다는 것을 알게됩니다. 의미있는 파자마를 유지하면서 필요한 수면 시간을 어떻게 얻습니까?
대신 이것을 시도하십시오
물론“잠자기, 일찍 일어나기”라는 오래된 속담은 일부 사람들에게는 효과가 있지만 모든 사람에게 그런 느낌은 아닙니다. 따라서“정상적인”수면 시간이 무엇인지에 대한 오래된 개념을 따르지 말고 자신과 일정에 가장 적합한 시스템을 찾으십시오. 예를 들어, 아침 식사 시간 동안 생산성이 가장 좋다고 느끼는 경우, 저녁 일찍 낮잠을 자고 일어나서 하루 중 어느 시점에서 다른 낮잠을 자고 있지 않은 수면을 취하십시오. .
이상적인 수면 시간과 양을 찾는 방법을 모르십니까? 거기에는 몇 가지 미친 제안이 있습니다 (일부는 자연스럽게 전기를 타기 위해 전기가없는 원격 오두막에 몸을 가두는 것과 관련이 있습니다). 불면증 전문가 인 마이클 브레 우스 (Michael Breus) 박사는 기상 시간 7 시간 30 분 전에 잠자리에 들고 기분에 따라 15 분 정도 수면 시간을 조정하도록 권장합니다.
3. 이메일 응답 중주의가 산만 해짐
전문가에게 가장 큰 불만 중 하나는 끊임없이 들어오는 전자 메일 흐름이며 많은 사람들이 하루 종일 응답하는 대신 메시지에 응답하기 위해 시간을 예약하는 트릭을 사용하기 시작했습니다.
그러나이 방법을 사용하더라도 "응답 이메일"슬롯 동안 많은 작업을 수행하지 않은 것처럼 느껴질 수 있습니다. 무엇을 제공합니까?
대신 이것을 시도하십시오
특히 이메일 응답 영역에서 가장 큰 생산성 킬러 중 하나는 무엇입니까? 다른 산만. 받은 편지함을 통한 작업은 일반적으로 지루한 작업이므로 전화를 확인하거나 동료와 대화하는 것이 쉽습니다. 그러나이 작고 해가없는 것처럼 보이는 산만 함은 실제로 작업을 마치는 데 비용이 많이 듭니다.
대신, 할당 된 시간 동안 전자 메일을 확인할 조용한 곳을 찾고있을 때 푸시 알림 및 경고 (및 가능한 경우 전화)를 끕니다.
4. 너무 정리하기
언젠가 혼란스러운 작업 공간이 필요하다고 결정하면 물건을 서랍에 넣고, 모든 서류를 다시 제출하고, 책상에 앉은 물건의 절반을 버리십시오.
그러나 며칠 후 이제는 어디에 있는지 알지 못하며 청소 작업 중에 중요한 문서를 실제로 버릴 수도 있습니다.
대신 이것을 시도하십시오
2 초 안에 0에서 60으로 가면 특히 조직 영역에서 혼란스러워 할 수 있습니다. 따라서 몇 시간 만에 전체 전문 생활을 완전히 청소하는 대신 청크 단위로 작업하고 며칠 또는 몇 주 동안 시간을내어 정리하십시오.
예를 들어, 현재 작업을 시작한 이후 책상에 앉아있는 거대한 기타 문서 스택으로 시작하십시오. 청소하고 물건을 버리기 전에 이러한 모든 문서 (파일링 캐비닛? 데스크 구성 도우미?)를 보관할 방법을 신중하게 파악하십시오.
또한 청소 후 며칠 동안“토스”더미에 넣은 것을 버리지 마십시오. 필요한 모든 것을 갖추 었는지 확인하십시오.
5. 너무 많은 앱 다운로드
때로는 휴대 전화 나 컴퓨터에 생산성이 높은 앱을 더 많이 생산할수록 생산성이 떨어질 수 있습니다. 이것은 가장 간단한 생산성 해킹 중 하나이지만, 수정하기도 매우 쉽습니다.
대신 이것을 시도하십시오
생산성 앱을 대행하고 해당 앱의 장단점을 평가하고 시간이 지남에 따라 해당 앱의 사용을 개선하는 데 집중할 수 있도록 준비하십시오.
예를 들어, 훌륭한 문서 구성 앱을 시장에 내놓으십시오. 사람들이 권장하고 권장 하지 않는 응용 프로그램을 검색하고 해당 응용 프로그램의 특정 사양을 조사한 다음 마지막으로 다운로드 할 때이 응용 프로그램을 최대한 활용하는 방법에 대해 시간을 예약하십시오.
내 경험에 따르면 한 번에 하나의 앱을 사용하는 방법에 더 많은 시간과 에너지를 투자하면 실제로 좋아하고 완전히 사용하는 응용 프로그램 군대를 가질뿐만 아니라 모든 단일 기능을 모두 활용하는 방법을 알게되었습니다. 내 앱 중 하나입니다.
전반적으로 사람들이 생산성을 해킹하는 가장 큰 실수는 사용법을 생각할 때 고의가 아닙니다. 새로운 것을 시도하기 때문에 너무 열심히 노력하지 않고도 최대의 영향을 미치게 될 것이라는 가정이 있습니다.
생산성 해킹은 도움이 될 수 있지만 마법 같은 것은 아닙니다.
