진짜로합시다 Gmail에서받은 편지함을 5 개의 하위 폴더로 나눌 수 있다는 사실은 한 가지만 의미 할 수 있습니다. Google이받는 대부분의 이메일은 완전히 허물입니다. 또한 동료, 상사 또는 채용 관리자에게 메모를 보낼 때 중요하거나 Viagra 스팸 또는 BuzzFeed GIF 사이에있을 수 있습니다.
그렇다면 메시지를 잘 읽고 더 중요하게 읽을 수있는 방법은 무엇입니까? 받는 사람의 신발에 몸을 담그고 작성하는 모든 이메일에이 다섯 가지 질문에 대한 답이 있는지 확인하십시오.
1. 왜 이것을 열어야합니까?
제목 줄은 전자 메일의 발신자 ID입니다. 전자 메일의 응답 여부를 결정합니다. 수신자가 메시지에서 기대할 내용을 정확하게 알 수 있도록 구체적이고 직접적으로 작성하십시오. 화요일까지 피드백을 제공하기 위해 동료가 필요하면 마지막 줄에 메모를 작성하지 마십시오. 이메일 제목에“Hey”대신“화요일까지 답변 : 오늘 회의의 메모”(“우리는 대화해야합니다”라는 말을 듣는 이메일)를 제목으로 지정하십시오.
직업을 신청하는 경우 직책 이름이나 경험과 같은 핵심 단어를 사용하십시오. “4 년의 경력을 가진 커뮤니티 관리자”를 작성하는 것은 자격 증명을 미리 제공하는 짧고 달콤한 방법입니다.
2. 당신은 누구입니까?
예를 들어, 채용 관리자 나 이벤트에서 연설을했지만 만나지 못한 사람과 같은 사람에게 처음으로 편지를 쓰는 경우 최대한 빨리 교감을 설정해야합니다. 예를 들어, 열린 프리랜서 직책에 대해 회사에 콜드 이메일을 보내기 전에 창립자와 나는 같은 대학에 다녔다는 것을 알게되었습니다. 나는 제목과 이메일의 첫 문장 모두에 "Yale alum"을 넣었습니다. 48 시간 이내에 답변을 받고 인터뷰를 예약했습니다.
학교, 상호 친구 또는 관심사, 전문 협회 등 평소에 찾을 수있는 곳을 사용하여 수신자에게 연락 할 가치가 있음을 알리십시오. 또는 대기업에서 근무하고 전에 만난 임원에게 연락하는 경우, 언제 어디서 마지막으로 연결했는지에 대한 빠른 알림을 통해 기억을 잃을 수 있습니다.
3. 무엇이 필요합니까?
이것이 처음부터 쓰는 이유입니다! 이제 큰 설명을 할 시간입니다. 아직. 한두 문장으로 명확하고 매력적이어야합니다. 직장에서는 이메일을 간단한 초기 연락처로 생각하면 자세한 설명이 필요한 경우 전화 또는 직접 대화를 설정할 수 있습니다.
이는 수신자가 메시지를 예상하지 않을 때 차가운 이메일에 특히 해당됩니다. 커피 모임을 요청하기 위해 글을 쓰고 있다면 구체적으로 말하지만 음모를위한 공간을 남겨 두십시오. 예를 들어, “콘텐츠 마케팅에 대해 배운 내용을 공유하고 현재 프로젝트에 기여할 수있는 방법을 배우고 싶습니다.”라고 기억하십시오. 아이디어를 교환하여 더 똑똑해집니다.
4. 저에게 무엇이 들어 있습니까?
전자 메일을 거래로 생각하십시오.받는 사람이 원하는 것이 유익한만큼 그녀에게 이익이되어야합니다. 우리는 모두 동료, 관리자 및 고객의 승인을 구하고 있습니다. 요청한 내용이 수신자가이를 달성하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까? "귀하의 팀에 자산이 될 수 있습니다", "이는 아이디어를보다 명확하게 제시하는 데 도움이 될 수 있습니다"또는 "고객 피드백이 이와 같은 솔루션을 찾고 있음을 보여줍니다."와 같은 문구로 명시하십시오.
5. 감사하겠습니다?
매일 수많은받은 편지 한 이메일이받은 편지함에 도착하므로 약간의 인성을 보여 주어 눈에 띄는 이메일을 만드십시오. 동료에게 연락하든 냉담한 연락을하든 관계없이 상대방에게 신중하게 전자 메일을 보낼 시간을 요청하고 있습니다. “감사합니다”또는“진심으로”(사실, “최고”는 너무 혼동되는 방식)로 사인함으로써 노력에 감사한다는 것을 보여주십시오. 작은 에티켓은 원하는 응답을 얻는 데 먼 길을 갈 것입니다.
이러한 질문은 Post-it 메모에 보관하고 메시지를 보내기 전에 확인하십시오. 당신은 전자 우편 기술을 습득 할뿐만 아니라 모든 전문적인 환경에서 훌륭한 의사 소통자가 될 것입니다.
