피할 수없는 방해 나 좌절 후에도 활력을 불어 넣고 하루의 우선 순위를 정하며 앞으로 나아갈 동기를 부여하는 할 일 목록을 가질 수 있습니다. 그러나 목록을 작성하는 많은 사람들은 오후 6 시까 지 모든 것을 확인할 수 없습니다.
그리고 그것은 그들이 목록을 올바르게 만들지 않기 때문입니다. 실제로 많은 사람들이 습관적으로 자신의 생산성을 떨어 뜨리고 있습니다.
다음 중 하나라도 유죄 인 경우, 귀하와 대화 중일 수 있습니다.
1. 에너지 뱀파이어를위한 시간을 따로두고 있습니다
이전에이 문구를 들어 본 적이 없더라도이 사람들이 누군지 알고 있습니다. 그들은 팀의 이익이 아닌 자신에게만 집중함으로써 에너지를 흡수합니다. 당신의 시간과 우선 순위는 그들의 레이더에도 등록되지 않습니다. 그리고 어떤 이유로, 이 사람은 당신에게 할 일 목록으로 끝나는 시간이 많이 걸리는 일에 도움을주기 위해 끊임없이 이메일을 보냅니다.
해결책
쉬운. 긴급한 회사 변경 사항이 아닌 경우 간단한“지금 마감 시간이 지났으며 이번 주에 도움을 드릴 수 없습니다.”라는 간단한 설명으로 정중하게 분리 할 수 있습니다. 왜 이것이 당신의 판에 속하지 않는지 :“나는 현재 작업중입니다. 이것이 긴급한 경우, 관리자에게 연락하여 그가 우선 순위를 정하는 방법을 물어볼 수 있습니다.”
2. 당신은 분명하지 않은 항목을 나열하고 있습니다
간단히 말해서 조치로 나열 할 수없는 항목은 목록에 없어야합니다. 여기에는 모호한 (프로젝트에 대한 응답) 작업 또는 다단계 (새 라인 시작) 작업이 모두 포함됩니다. 오후에 라인을 런칭 할 때 어떤 프로젝트에 응답하고 싶었는지 또는 압도당하는 것을 기억하려고 노력하고 있습니다.
해결책
대신 목록에있는 항목에 대해 명확한 문구를 사용하고 항상 생각보다 더 자세하게 사용하십시오. 오후 4시에 오전 9시의 생각은 먼 기억 일 수 있습니다. 더 큰 품목에 대해서는 더 작은 단계로 나눕니다. 실제로, 목록에있는 항목은 "새 제품 라인 출시를위한 초안 타임 라인"일 수 있습니다. 그런 다음이 타임 라인은 매주 목록에 추가 할 수있는 작은 작업 항목이됩니다.
3. 너무 많은 항목으로 목록을로드 중입니다.
목록이 현실적으로 달성 할 수있는 것보다 이상적이라면 실패에 대비하고 자신의 최종 목표 달성을 방해하는 것입니다. 또한 너무 많은 것을 적어두면 너무 어려워 질 것입니다. 어디서부터 시작해야할지 모를 때 미루는 확률이 높아집니다.
해결책
Buffer의 콘텐츠 제작자 인 Belle Beth Cooper는 할 일 목록을 다시 작성하는 방법에 대해 Inc. 의 Jeff Haden과 다음 팁을 공유했습니다.
가장 중요한 것을 어떻게 결정합니까? 일반적으로 측정 가능한 활동뿐만 아니라 생성 가능한 활동이며, 완료되면 프로젝트, 팀 또는 회사 전체가 목표 달성으로 이동합니다.
4. 당신은 휴식 시간을 예약 잊어 버렸습니다
물론 이상적인 세상에서는 오전 9시에 사무실에 와서 오후 6 시까 지 논스톱으로 일할 수 있습니다. 그러나 이것은 이상적인 세상이 아니며, 당신은 중단되고, 배고프 며, 몇 시간 동안 개미를 앉게 될 것입니다.
해결책
여기에는 산책 (개인적으로 좋아하는 것), 음식을 먹거나 마시거나 유용한 웹 사이트를 방문하는 것이 포함될 수 있습니다. 아이디어가 필요하십니까? 이 목록에는 55 개의 유용하고 영감을주는 웹 사이트가 포함되어 있으며 빠른 작업 휴식 시간에 적합합니다.
5. 인터럽트를위한 버퍼 룸을 허용하지 않습니다
우선 순위를 이해하고 기록하기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 그러나 당신은 산만 해집니다. 이메일, 동료, 뉴스 속보를 통해 목록이 계속 이어집니다. 따라서 모든 노력과 색상으로 구분 된 참조에도 불구하고 첫 번째 긴급 메시지가받은 편지함에 들어온 것은 두 번째입니다.
해결책
일정이없는 곳에서는 매일 일정에 약간의 차이를 두십시오. 이렇게하면 예기치 않은 순간에 작업 할 여백이 생깁니다. 최악의 시나리오? 급한 일이 나타나지 않고 하루를 일찍 마칩니다.
또한 사전 대화를 통해 많은 중단을 방지 할 수 있습니다. 내부 채팅에서 상태를 "바쁨"으로 설정하고, 전화기를 음성 메일로 바로 이동하도록 설정하고 이메일 설정을 조정하여 특정 사람들이 메시지를 보낼 때만 알림을 받도록 할 수 있습니다 . (Gmail 및 Outlook에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.)
할 일 목록을 작성하는 올바른 방법은 없지만, 당신이 접근하는 방식은 하루를 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 따라서 응용 프로그램, 컴퓨터, 구식 펜 및 종이 등 무엇을 사용하든이 5 가지 생산성 킬러를 피하면 제 시간에 올바른 작업을 수행 할 수 있습니다 .
