대부분의 신문 기자와 마찬가지로, 나는 a) 쓰기를 좋아하고 b) 나는 그것에 능숙하기 때문에 비즈에 들어갔다. 그러나 그것은 냉정한 직업입니다. 당신은 당신의 걸작을 제출합니다. 당신의 편집자가 출판 할 수있는 수십 개의 "팅크"가 부끄럽다 고 생각합니다. (거짓말 없음 : 한 명의 편집자가이 과정을“아기를 죽이는”것으로 지칭합니다.)
이 시나리오를 몇 백 번 반복하면 두꺼운 피부가 자라는 것을 알 수 있습니다. 또한 위에서 언급 한 시나리오를 최대한 피하기 위해 자체 편집에 능숙합니다.
그래서 나는 서투른 단어와 문구를 연마하고, 다듬고, 변형하여 청중을 놀라게 할 명확하고 간결한 메시지로 만드는 방법을 신속하게 완성하는 기술에 대한 지혜를 전하려고합니다. 회사 메모, PowerPoint 프레젠테이션, 전자 메일 또는 보고서 일 수 있지만 매체에 관계없이 이러한 빠른 편집 기술은 항상 유용합니다.
좋은 자기 편집 기술의 다른 보너스 : 사람들은 당신을 오해 할 가능성이 적으며, 상사와 동료들은 당신의 메시지의 고기에 더 많은주의를 기울일 것입니다.
그래서 우리는 간다. 연례 성과 검토를 위해 개인 평가를 진행하고 있다고 가정 해 봅시다. 첫 번째 초안을 작성했지만 제출하기 전에 완벽한 상태인지 확인하고 싶을 것입니다. 게임 계획은 다음과 같습니다.
1. 당신의 작업을 인쇄
항상 이렇게하십시오. 항상 . 고통 스럽지만 성능 검토를 할 때 20 야드 거리의 프린터로 인한 번거 로움은 4 % 또는 5 % 인상의 차이를 의미 할 수 있습니다.
그 이유는 다음과 같습니다. 어떤 작가 나 편집자가 말해 주듯이, 다른 사람의 작품을 비판하는 것은 자신의 눈을 해체하는 것보다 훨씬 쉽습니다. 왜냐하면 외부의 눈은 신선한 관점을 가져 오기 때문입니다. 자신의 작업에 비판적으로 접근하려면, 이 "외부 자"관점을 사용자가 작성한 형식이 아닌 다른 형식으로보고 시뮬레이션해야합니다.
입력 한 경우 인쇄하십시오. 빠르게 읽은 다음 빨간색 펜을 사용하여 슬래시를 시작하십시오. 평가판의 첫 초안을 직접 작성한 경우, 평가를 입력하고 인쇄하여 분석하십시오. 어느 쪽이든, 여전히 프린터로 향해야합니다.
2. 휴식을 취하십시오
마감일이되었지만이 단계가 사치스러운 경우에는 No. 3으로 진행하십시오. 그러나 여유 시간이 몇 분 남았을 경우, 자신과 직장 사이에 글자 그대로의 거리를두면 감정적 인 거리가 만들어집니다. 신선한 눈으로 다시 돌아 오면 어색한 문구, 불필요한 문구 및 명백한 실수를 발견 할 가능성이 높습니다. 그래서 산책을하고, 화장실에 가서, 동료와 대화하십시오. 밤새 끓일 수 있다면 그게 가장 좋습니다. 그러면 편집 내용을 더 무자비하게 만들 수 있습니다.
3. 크게 읽어보세요
가장 좋은 작문은 구어체를 구사하지 않고 말하는 것처럼 거의 매끄럽게 들립니다. 따라서 실제로 작성된 구문을 듣는 것은 장 글링 문구로 영역을 잡을 수있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 당신의 작품을 소리내어 읽고 이해가되지 않거나 넘어지는 것을 바꾸십시오. 그리고 수축을 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 이것이 로봇이 아닌 사람들이 말하는 방식입니다. (수축없이 마지막 문장을 상상해보십시오. 이제 당신은 내가 무슨 뜻인지 알 것입니다.)
4. 당신이 의도 된 청중 인 척
문서를 읽고 다시 읽었으므로 이제 편집 역할을 수행 할 차례입니다. 성능 검토 예제를 유지하면서 이번에는 마치 보스 인 것처럼 문서를 다시 읽으십시오. 너무 장황해서 2 페이지가 지루해 졌나요? 아니면 쉽게 흐르고 "와, 그녀는 인상 할 가치가 있습니다!" 인상? 가장 눈에 띄는 것은 무엇입니까? 생각을 적어두고 변경하고 마지막 단계로 넘어갑니다.
5. 무자비하다
마지막 단계는 작업을 편집하는 것입니다. 그렇습니다, 그 단어들, 문장들, 그리고 단락들 중 일부를 자르십시오. 미친 듯이. 아기를 죽이는 것을 알고 있습니다. 그러나 이것은 당신의 작품의 진정한 고기가 빛나는 것임을 확인하는 데 도움이 될 것입니다.
이것에 대해 약간의 도움이 필요한 경우 몇 가지 팁이 있습니다.
단락을 짧게 유지
3-4 개의 문장으로 빠르고 간결하게 요점을 알 수 있습니다.
각 부분을 필수 부분으로 줄입니다.
잘 정의 된 주제, 강력한 동사 및 개체.
종속 항목의 남용 방지
간단한 문법 새로 고침 : 종속 절 (종속 절이라고도 함)에는 제목과 동사가 있지만 문장으로 단독으로 설 수는 없습니다. 개인 평가에 나타날 수있는이 문장을 보도록하겠습니다.
조금 재 작업하고 더 간단하게 만들어 봅시다.
Nix 부사와 형용사
인쇄물에 표시된 모든 형용사와 부사를 표시 한 다음 꼭 필요한 것으로 생각되는 것을 다시 추가하십시오. 의심스러운 경우 더 나은 동사를 찾으십시오.
권위있는 의견에 대한 의견
대학 신입생 시절에 나는 걷어차 기 종이에 B를 얻었다. 나는 교수님에게 그의 (분명히 결함이있는) 등급 시스템을 설명해달라고 요청했다. 그는 "나는 듯하다"와 "같은 것"을 반복해서 사용했기 때문에 다운 그레이드되었다고 말했다. 당신이 말을 할 때, 그는 그 뒤에 자신을 던져. 자신의 주장을 전적으로지지한다고 확신하지 마십시오.
그 충고는 저를 고집했고, 특히 당신의 경력이 진행 중일 때도주의를 기울여야합니다. "나는 믿는다", "나의 의견으로는", "당신은 동의하지 않을 수 있지만 …"로 시작하는 소원이 담긴 문장들로 당신의 주장을 약화시키지 마십시오.
자체 편집은 개발하기 어려운 기술이지만 경력을 향상시킬 수있는 기술입니다. 그것은 당신이 매력적인 자기 자신이 대화를 할 수 없을 때에도, 당신의 글이 최고의 발을 내딛게 해줍니다.
