팀워크는 현대 직장에서 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 그러나 인터넷 가용성이 널리 보급 됨으로써 팀원은 전 세계 어디에나있을 수 있습니다. 따라서 팀워크가 효과적이기 위해서는 회사가 동료 근로자가 어디에 있든 현대 업무 관행 및 기술을 채택하는 것이 중요하고 간단하고 효율적인 방법으로 업무를 공유해야합니다. 온라인 공동 작업 도구를 채택하거나 채택하겠다고 생각하고 있다면 온라인 공동 작업 이점 목록을 통해 귀하와 귀하의 조직이이 유용한 기술에 대한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다 .
프로젝트 추적의 용이함
온라인 협업 도구에는 다양한 프로젝트 추적 기능이있어 팀 구성원이 손쉽게 프로젝트의 진화를 확인할 수 있습니다. 가장 최근에 변경된 사항을 누가 문서로 변경했는지, 변경 전의 문서 변경 사항, 동료에게 문서 검토를위한 태그 지정 등을 통해 프로젝트 관리가 쉬워 진 적이 없었습니다. 온라인 공동 작업 도구를 사용하면 전자 메일을 팀 구성원과 통신하는 기본 수단으로 사용할 필요가 없어 지므로받은 편지함에서 손실 된 문서를 검색해야하는 등의 작업을 완전히 제거 할 수 있습니다.
팀 구성원은 어느 곳에서나 존재할 수 있습니다.
인터넷에 연결되어있는 한 팀 구성원은 전 세계 어느 곳에서나 원격으로 작업 할 수 있습니다. 이것은 체계적인 방식으로 작업하면서 팀이 완전히 분산 될 수 있음을 의미합니다. 서로 다른 주 또는 심지어 다른 국가의 동료들도 같은 프로젝트에서 함께 쉽게 작업 할 수 있으므로 조직의 직원 위치에 상관없이 조직이 프로젝트에 가장 적합한 팀을 구성 할 수 있습니다. 또한 직원이 출장 중에 사무실을 떠나지 만 프로젝트와의 연결을 끊을 필요가 없으며 책상에있는 것처럼 직원에게 도움을 줄 수 있음을 의미합니다.
보고의 용이함
거의 모든 작업 프로젝트에는 그들과 관련된 일종의보고가 있으며보고 시간은 보통 스트레스가 많습니다. 때로는 특정 프로젝트에 대해 수행 된 활동 중 일부를 쉽게 잃어 버리는 경우가 있습니다. 특히 대규모 팀과 작업 할 때 특히 그렇습니다. 그러나 훌륭한 온라인 공동 작업 도구를 사용하면 특정 프로젝트와 관련된 모든 활동을 포함하는 자세한 보고서를 신속하게 생성 할 수 있으므로 팀 구성원이 결과 생성 활동을 수행하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
작업이 신속하게 완료되었습니다.
우수한 온라인 공동 작업 도구를 사용하면 더 이상 문서를 검토하기 위해 회의 또는 전화 통화를 준비 할 필요가 없습니다. 문서를 도구에 업로드 할 수 있으며 검토자가 전자 메일을 통해 문서가 업로드되었음을 자동으로 알릴 수 있습니다. 검토자는 문서에 주석을 달고 필요한 사항을 변경하고 모든 팀원에게 문서 검토 및 준비가 완료되었음을 알릴 수 있습니다. 따라서 팀 구성원이 필요할 때 즉시 기여함으로써 프로젝트에서 꾸준하고 체계적인 워크 플로를 유지하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
모든 문서가 단일 장소에 저장됩니다.
이렇게하면 모든 팀 구성원이 위치에 관계없이 필요한 모든 문서에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 직원들은 원격으로 작업 할 계획 인 경우 문서를 USB 스틱 또는 기타 저장 매체에 저장하지 않아도되며 문서 업데이트는 즉시 볼 수 있습니다. 서로 다른 버전의 문서를 전자 메일로주고받을 필요가 없으며 팀 구성원은 항상 최신 버전의 문서를 찾을 수있는 위치를 알고 있습니다.
