다른 워크 시트에서 Excel의 드롭 다운 목록 만들기

Excel에서 드롭 다운 목록을 작성하면 미리 설정된 항목 목록에서 워크 시트의 특정 셀에 데이터를 입력 할 수 있습니다. 드롭 다운 목록이 만들어지면 셀 데이터를 변경하는 것만 큼 쉽게 항목을 편집 할 수 있습니다.

이 기사에서는 Excel에서 드롭 다운 목록의 예를 작성했습니다. 데이터와 목록 데이터를 다른 워크 시트에있는 셀로 가져 오는 메뉴의 간단한 목록을 작성하십시오.

노트 이 문서의 지침은 Excel 2019, 2016, 2013 및 2010에 적용됩니다. Mac 용 Excel 2019, Mac 용 Excel 2016 및 Mac 2011 용 Excel.

데이터 입력

Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 첫 번째 단계는 데이터를 입력하는 것입니다. 아직 Excel이없는 경우 Excel에서 추가 시트를 만들고 다음 단계를 수행하십시오.

Sheet1을 열고 입력하십시오. 쿠키 유형 : 세포에 D1. 이 시트의이 항목 바로 옆에 E1 셀에 드롭 다운 목록을 만들 것입니다.
열다 Sheet2.
유형 생강 빵 세포에 A1.
유형 레몬 세포에 A2.
유형 오트밀 건포도 세포에 A3.
유형 초콜릿 칩 세포에 A4.

이러한 셀은 원하는대로 서식을 지정할 수 있습니다. 드롭 다운 목록의 기능을 방해하지 않습니다.

목록 데이터 선택의 이름 지정

명명 된 범위를 사용하면 목록 데이터를 개별 셀 대신 일반 이름으로 참조 할 수 있습니다. 명명 된 범위를 만들려면 목록에 포함될 셀을 선택하고 선택 항목의 이름을 지정하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

드롭 다운 목록에 사용할 셀을 선택하십시오. 이 예에서는 셀을 선택합니다. A1-A4 …에 시트 2.
선택 이름 상자 위에 열 A Excel 메뉴 아래에 있습니다. 그것은 A1 또는 A4라고 말할 수 있습니다.
유형 쿠키 이름 상자에.
프레스 들어가다.
세포 A1에서 A4까지 …에 시트 2 이제 범위 이름이 "쿠키"가됩니다.

명명 된 범위는 Excel에서 많이 사용됩니다. 예를 들어 명명 된 범위를 사용하면 수식과 차트를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

드롭 다운 목록 만들기

Excel 드롭 다운 목록은 데이터 유효성 검사 대화 상자를 통해 만들어집니다. 드롭 다운 목록을 만들려면 목록 옵션을 선택하고 목록 데이터의 위치를 설명하십시오.

고르다 E1 …에서 Sheet1. 드롭 다운 목록을 다른 곳에 배치하려면 해당 셀로 이동하십시오.
고르다 데이터.
고르다 데이터 유효성 검사 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 또는 유효성 검사사용중인 Excel의 버전에 따라 다릅니다.
선택 설정 탭.
고르다 명부 허용 메뉴에서.
유형 = 쿠키 원본 텍스트 상자에.
고르다 승인.

Sheet1의 E1 셀에 작은 화살표가 나타납니다. 목록 항목을 보려면이 화살표를 선택하십시오. 목록에서 항목을 선택하여 셀에 데이터를 삽입하십시오.

드롭 다운 목록을 삭제하려면 셀을 선택하십시오. E1, 데이터 유효성 검사 대화 상자를 다시 열고 모두 지우기.

드롭 다운 목록 항목을 편집하는 방법

데이터의 변경 사항으로 드롭 다운 목록을 최신 상태로 유지하려면 목록에서 선택 사항을 변경하십시오. 이 예제에서는 이름 범위를 목록의 원본으로 사용하기 때문에 Sheet2의 셀 A1에서 A4까지의 쿠키 이름을 변경하면 즉시 Sheet1의 드롭 다운 목록에서 이름이 변경됩니다. 예를 들어 오트밀 건포도가 Shortbread로 변경되면 드롭 다운 목록에 새 항목이 표시됩니다.