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OneNote를 작업 관리자, 메모장 및 업무 일지로 사용하는 방법

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Anonim

비록 할 일 목록을 추적하고, 메모를 작성하고, 목표를 설정하기위한 수많은 모바일 및 데스크탑 응용 프로그램이 있지만, 우리 중 많은 사람들은 펜과 종이로 작성하는 촉감 있고 기억에 남는 경험을 선호합니다. 그러나 펜 - 앤드 - 페이퍼 접근 방식이 부족한 점은 디지털 도구의 편리한 태깅, 미리 알림 및 검색 기능입니다. Bullet Journal Paper 방법 중 가장 좋은 메모 작성 방법과 OneNote의 디지털 기능을 결합하여 두 가지 장점을 최대한 활용하십시오.

총알 저널

총알 저널 시스템은 "명부 작성자, 메모 작성자, 포스트잇 메모 조종사, 추적자 및 조련사에게 적합합니다." 이는 종이 노트북을 정리하여 모든 작업, 메모, 이벤트 등을 포착하고 신속하게 찾아서 조직적으로 유지하면서 생산성을 높일 수있는 방법입니다. OneNote는 실제 노트처럼보고 행동하는 데 가장 가깝기 때문에이 노트 작성 방법에 이상적입니다.

우리가 시작하기 전에 Bullet Journal 시스템에 대한 몇 가지 기본 사항 :

  • 각 페이지에서 캡처하려는 정보를 빠르게 적어 두십시오. 이를 "빠른 로깅"이라고합니다.
  • 노트 시작 부분에 다른 주제 (예 : 여행 또는 월간 작업 목록을 처리하는 메모)에 페이지 번호를 표시하는 색인 ​​페이지를 만듭니다. 각 페이지의 맨 위에 날짜 또는 주제 이름을 쓰십시오. 그러나 색인 페이지는 OneNote 시스템에서 사용되지 않습니다.
  • 페이지는 작업, 메모 및 이벤트를 포함 할 수 있습니다.
  • 작업의 경우 현재 월 이벤트 (예 : 회의 또는 생일)의 페이지와 그 달의 다른 페이지를 만듭니다. 해당 페이지 다음에 작업을 달 목록에서 현재 날짜로 이동하는 일별 달력을 만듭니다.
  • 확인란을 사용하여 작업, 정기 메모의 글 머리 기호, 훌륭한 아이디어를 나타내는 느낌표, 조사 할 항목의 눈금 기호 및 항목을 우선 순위로 표시하는 별표를 사용하십시오.

Bullet Journal 규범을 OneNote에 적용하는 것은 간단합니다.

OneNote 템플릿 페이지 다운로드

http://sdrv.ms/152giJe에서 A4 크기의 페이지 템플릿을 다운로드하십시오.

  • OneNote에서 페이지를 다운로드하고 두 번 클릭하여 엽니 다.
  • 날짜는 스페인어로되어 있지만 달력을 클릭하여 현재 날짜를 선택하면 영어로 전환됩니다.
  • 다른 설정 / 기능을 변경 한 경우 (예 : 눈금 선 제거) 옆의 화살표를 클릭하십시오. 새 페이지 다음을 선택하십시오. 템플릿. 하단에서 현재 페이지를 새 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
  • 템플릿을 기본값으로 설정하려면 옆에있는 화살표를 클릭하십시오. 새 페이지 ,에 가라. 템플릿, 하단에서 드롭 다운 상자를 사용하여이 섹션의 기본값을 선택하십시오.

서식 파일은 가로 방향과 구분선이있는 A4 크기의 작은 제곱 페이지 줄을 사용합니다. 인쇄 또는 디지털로 사용할 준비가되었습니다.

제목 근처에 치트 팁을 만들 수있는 사용자 정의 태그 바로 가기가 있습니다. 예를 들어 템플릿은 텍스트를 작업, 메모 또는 이벤트로 표시하는 데 사용할 기호를 표시하고 우선 순위, 아이디어 등을 표시합니다.

맞춤 태그 만들기

이 템플릿을 섹션의 기본값으로 설정 한 후에는 바로 가기와 일치하는 사용자 정의 태그를 작성하거나 원하는대로 변경해야하지만 단축키를 사용해야합니다. 클릭 태그 단추를 OneNote의 리본에 놓은 다음 태그 맞춤 설정 제안 된 아이콘에 바로 가기를 지정하십시오.

템플릿 사용 시작

템플릿과 태그를 설정하면 OneNote를 전자 저널로 사용할 수 있습니다.

이 도구를 최대한 활용하기위한 몇 가지 제안 사항에는 다음이 포함됩니다.

주제 + 항목 :메모, 이벤트 및 작업을 효과적으로 정렬하려면 추천 표기법 (OneNote 태그)과 함께 짧은 한 줄 항목을 사용하십시오. 일반 항목을 추가하는 경우 날짜를 제목으로 사용하지 마십시오. OneNote에서 자동으로 수행합니다. 이 기술은 Onetastic의 OneCalendar 도구와 함께 사용할 수 있으므로 최소 클릭으로 매일 메모를 확인할 수 있습니다. 그러나 특정 항목 인 경우 OneNote 페이지의 제목 공간을 사용하십시오. 이러한 항목을 검색 할 때 페이지가 도움이 될 것입니다. 복잡한 주제 (예 : 많은 스프레드, 페이지 등)로 커지면 고유 한 이름을 가진 섹션을 만드는 것이 좋습니다.

페이지 번호 및 정렬 :OneNote는 강력한 검색 기능을 제공하므로 OneNote를 사용하는 경우 페이지 번호는 대부분 관련성이 없습니다.Ctrl + E- 당신을 위해 정렬! 그러나 원하는 순서대로 드래그하여 페이지를 구성 할 수 있습니다. 간단한 페이지 (한 페이지)와 복잡한 (한 섹션) 사이의 주제에 대한 섹션을 작성하지 않으려면 서브 페이지로 그룹화 할 수도 있습니다. 또 다른 유용한 기능은 OneNote의 내부 하이퍼 링크를 사용하는 것입니다. 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 링크를 복사하십시오. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 (또는Ctrl + K) 다른 곳에서는 붙여 넣을 수 있습니다.

월간, 주간 및 일별 캘린더 : Bullet Journal 월간 달력은 Onetastic의 OneCalendar 도구를 사용하여 가장 잘 에뮬레이션됩니다. OneNote의 태그 요약과 결합하십시오. 태그 요약을 사용하려면 태그 찾기 Tags Summary (태그 요약) 창이 나타납니다. Onetastic의 OneCalendar 도구를 사용하면 일별 일정 관리를 더 잘 수행 할 수 있습니다.

마이그레이션 / 관련 없음 :매월 초에 지난 달의 과제 항목을 확인하고 새로운 달 페이지로 이전 한 다음 이주 된 . 이 단계는 지난 달의 항목이 차지하도록 유지하므로 아무 것도 남겨 두지 않은 것입니다.작업이 더 이상 관련이 없다면 태그를 붙이십시오. 이렇게하면 과거 항목을 다시 확인할 때 의미를 잃어 버렸기 때문에 나중에 다시 나타나지 않는다는 것을 알게됩니다.

계층 구조를 유지하려면 섹션을 다른 OneNote 전자 필기장으로 그룹화하는 것이 좋습니다. OneNote는 열어 본 모든 책을 검색하므로 서로 다른 전자 필기장에서 항목을 추적하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 메인 노트 (일반적으로 기본 개인용 노트)를 정기 일지로 유지하십시오.

폐회 생각

OneNote는 강력한 도구입니다. Bullet Journal 시스템과 함께 사용하면 메모와 일정 구성에 스마트 한 방법을 사용할 수 있습니다. 이 시스템에서 가장 중요한 부분 중 하나는 Outlook과 OneNote를 결합하여 작업 및 이벤트에 대한 미리 알림을 가져올 수 있다는 것입니다.

스타일러스가있는 Windows 태블릿 PC를 사용하는 경우 검색, 태그 지정, 장치 간 동기화, 필기 인식 및 유사한 기능을 사용하여 종이 한 개만 쓰는 것처럼 OneNote 전자 필기장에 글을 쓸 수 있기 때문에 It 's better better 은혜.