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Apple의 일정 및 연락처 앱으로 생산성 향상

스마트폰에서 꼭 사용해야 하는 5가지 생산성 도구 (유월 2026)

스마트폰에서 꼭 사용해야 하는 5가지 생산성 도구 (유월 2026)
Anonim

우리 모두는 바쁜 생활을하고 있으며 대부분의 iOS 사용자는 캘린더 및 주소록 앱이 일상적인 커뮤니케이션 및 생산성 목표를 달성하는 데 핵심이되었습니다. 이 팁을 사용하면 두 앱 중 하나를 사용할 때 훨씬 더 생산성을 높일 수 있습니다.

연락처 사진

누군가 내게 전화를 걸면 iOS는 이미 자신의 번호와 이름을 화면에 표시합니다. 애플은 운영체제가 스마트한지 확인하여 심지어 전화 번호가 연락처에없는 경우 이메일 메시지를 신속하게 살펴봄으로써 누가 전화를 걸고 있는지 짐작할 수있다.

그러나 누가 전화를 걸 었는지 쉽게 알릴 수있는 한 가지 방법은 대화 상대의 이미지를 추가하는 것입니다. 연락처 나 다른 이미지의 이미지가 적합 할 경우 수행 할 작업입니다.

  1. 콘택트 렌즈 앱에서 사진을 추가 할 사람의 이름을 선택하십시오.
  2. 꼭지 편집하다 오른쪽 구석에
  3. 꼭지 사진 추가 포토 라이브러리에서 사진을 찍거나 사진을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
  4. 이미지를 추가하십시오. 너는 ~ 할 것이다. 이동 및 크기 조정 사진; 손가락을 사용하여 명확하게 표시된 프레임 내에서 이미지를 이동하고 핀치 제스처를 사용하여 이미지를 올바른 크기로 조정하여 필요에 따라 작업하십시오.
  5. 대화 상대의 사진이 원하는대로 표시되면을 누릅니다. 고르다 끝난.

앞으로 귀하가 전화를 걸면 귀하의 연락처 사진이 귀하의 iPhone 디스플레이에 나타나고 그들이 훨씬 더 빨리 누구인지를 알 수 있습니다.

: 사진 내에서 연락처에 이미지를 지정할 수도 있습니다. 연락처에 사용할 이미지를 찾으면 이미지를 아이콘을 선택하고 계약서에 서명을하다. 그런 다음 연락처를 찾고 이미지를 이동하고 크기를 조정해야합니다.

중요한 사람으로부터 이메일을 절대 놓치지 마세요.

iOS에서만 사용할 수있는 Mail의 VIP 기능은 주요 연락처의 수신 메일을 모니터링하는 좋은 방법입니다. 그것은 하나의 시계 폴더에 열쇠 연락처에서 모든 메시지를 결합한 제품입니다. 주요 인물의 메시지를받을 때 경고하도록 iOS 기기를 설정할 수도 있습니다.

  1. VIP를 사용하려면 사서함보기 iOS Mail에 있습니다.
  2. 꼭지 편집하다.
  3. 꼭지 VIP를 추가하십시오. VIP 사서함이 귀하의 사서함 명부.
  4. 원으로 탭하세요. 나 (정보 버튼) VIP의 오른쪽에.
  5. VIP 목록에 있습니다. 꼭지 VIP 추가 이 방법으로 모니터링하려는 연락처를 선택하십시오.
    1. ema의 머리글에서 해당 주소를 눌러 VIP에 연락처를 추가 할 수도 있습니다VIP에 추가 다음 화면에서.
  6. 이메일 수신을 원하는 사람을 선택하면 알림을 설정할 수 있습니다. 나는 빗나가서 VIP Mailbox를 찾아 목록의 맨 아래로 스크롤하여 찾으십시오. VIP 경고을 탭해야합니다.

너는 들어갈 것이다. 메일 설정 알림. 사용 알림 허용 그런 다음 원하는대로 설정할 수 있습니다. 저는 VIP의 메시지를 제외하고 일반적으로 알림을 사용하지 않습니다. 이 문서는 장치의 알림 센터를보다 잘 제어하는 ​​데 도움이됩니다.

이벤트 일정 변경

이 짧고 달콤한 팁은 즉시 명확하지 않을 수 있습니다. 예정된 일정의 시간을 변경해야 할 경우 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • iPhone에서는 불투명해질 때까지 이벤트를 길게 누르고 새 시간 또는 새 날짜로 드래그 할 수 있습니다.
  • iPhone에서는 불투명해질 때까지 이벤트를 길게 누른 다음 작은 원 중 하나를 새로운 시작 또는 끝 시간으로 드래그합니다.
  • iPhone과 Mac 모두에서 일정을 탭하여 열거 나 편집하다 시간, 요일 또는 장소를 변경하십시오.
  • iPhone과 Mac 모두에서 Siri를 사용하여 "4 월 24 일 오후 2시에 새 시간으로 일정 변경"과 같은 일정을 다시 잡을 수 있습니다.

메일에서 일정 추가

Apple은 메일에서 이벤트를 쉽게 추가 할 수 있도록 도와주는 일련의 데이터 탐지기를 만들었습니다. 사실, 그것은 당신을 위해 모든 일을하려고합니다. 작동 원리는 다음과 같습니다. 이벤트가 포함 된 이메일을 받으면 휴대 기기 화면 상단에 작은 항목이 표시되어야합니다. 그것은 캘린더 아이콘 및 구문 : 이벤트가 발견되었습니다..

캘린더에 이벤트를 추가하려면 지금 할 일은 작은 단어 "더하다"… (파란색으로 표시됩니다.) 새 일정 이벤트가 즉시 생성됩니다.

다시 기본 경고 만들기

누구나 약간 다른 필요가 있습니다. 이를 염두에두고 새 일정 경고 항목을 만들 때 일반적으로 경고 시간을 변경해야 할 수도 있습니다. 기본 시간을 보통 더 잘 맞는 시간으로 변경하는 것이 어떻습니까?

이를 달성하기 위해 open 설정 > 달력 > 기본 경고 시간. 여기에서는 생일, 이벤트 및 종일 이벤트에 대해 알리는 알림에 가장 적절한 시간을 선택할 수 있습니다. 앞으로 이벤트 경고를 만들 때 기본 시간은 일반적인 환경 설정과 일치하므로 새 이벤트를 설정할 때 몇 초 만에 절약 할 수 있습니다.

늦지 마라.

가장 유용한 캘린더 기능 중 하나는 예약 된 이벤트로 이동하는 데 걸리는 시간을 파악할 수있는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 일반적인 방법으로 이벤트를 만든 다음 해당 이벤트를 엽니 다.
  2. 꼭지 편집하다.
  3. 그런 다음 이벤트 위치를 입력하고 캘린더에서 위치 데이터에 액세스 할 수 있도록 허용하십시오.
  4. 꼭지 경보 그런 다음 떠나야 할 시간 경고를 드롭 다운 메뉴에서 선택하십시오.
    1. 이벤트가 발생하게 될 재래식 미리 알림을 포함하여 여러 미리 알림을 만들 수 있습니다. 그러나 일단 당신이 떠나야 할 시간 알림 설정은 미팅 대상에 도착하기 위해 퇴근해야 할 때 장치에서 알려주는 것입니다.

다른 사람들과 캘린더 공유

캘린더를 다른 사람들과 공유하는 기능은 거의 사용되지 않는 보석입니다. 가족 또는 직장 관련 카메라를 공유하려는 경우 매우 유용 할 수 있습니다.

캘린더를 공유 할 때 캘린더를 읽거나 수정할 수있는 사람은 누구나 자신의 항목을 추가 할 수 있기 때문에 모든 개인 일정 데이터를 공유하는 대신 공유 할 특정 캘린더를 만들어야합니다.

새 캘린더를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 캘린더를 열고 탭하십시오. 달력 디스플레이 하단에 있습니다.
  2. 꼭지 편집하다 디스플레이 상단에 있습니다.
  3. 고르다 캘린더 추가새 항목의 이름을 지정하고 색상을 지정하십시오.
  4. 꼭지 끝난.

캘린더를 공유하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 달력 버튼을 클릭하여 모든 현재 캘린더 목록으로 이동하십시오. 공유하고 싶은 것을 찾으십시오.
  2. 나 (정보) 버튼 공유하려는 캘린더의 오른쪽에 있습니다.
  3. 다음 화면에서 사람 추가.
    1. 이 항목을 공유 할 연락처를 선택하십시오. 자신이 할 수있는 일을 제어 할 수 있지만이 기능을 유용하게 사용하려면 항목을 만들고 편집 할 수 있어야합니다.

이 기능을 설정하면 귀하와 가족 / 동료가 서로의 일정을 추적하고 충돌하지 않도록 할 수 있습니다.

노트 : 캘린더를 공유하면 공유하고있는 사람들이 무엇이든 추가하거나 편집 할 때 알려줍니다.

연락처에서 애칭 사용

별명을 사용하면 Siri에게 "우리 엄마에게 전화하십시오"또는 "의사에게 전화하십시오"또는 "보스에게 메시지 보내기"를 요청할 수 있습니다. Siri는 지능을 발휘하여 사람들을위한 명령을 수행 할 때 사람들의 별명을 찾을 수 있습니다. 이 이름을 먼저 지정해야하지만

이 작업에는 두 가지 방법이 있습니다.

  • 방법 1 : 화면 사용
    1. 열다 님의 주소록 정보를 추가하려는 사람을 찾으십시오.
    2. 레코드를 열고 누릅니다. 편집하다.
    3. 보일 때까지 아래로 스크롤하십시오. 필드 추가, 파란색으로 작성.
    4. 이것을 살짝 누른 다음을 살짝 누르십시오. 별명.
    5. 닉네임 필드는 카드 상단의 이름 바로 아래에 나타납니다. 이제 Dad, Mom, My Boss 등과 같은 관련 이름을 입력 할 수 있습니다.
  • 방법 2 : Siri 사용
    1. 쏘다 시리 예를 들어 "아빠"라는 별명을 부르라고합니다.
    2. 연락처에 사용하는 별명을 지정하지 않은 경우 Siri는 적합한 사람이 누구인지 물을 것입니다.
    3. 올바른 사람의 이름을 정하면 Siri는 닉네임이 그 사람의 연락처와 관련되어 있음을 기억하게 할 것인지 묻습니다. 예라고 말하면 나중에 해당 닉네임을 사용하여 연락처를 참조 할 수 있습니다.

다른 서비스와 협력

캘린더 및 주소록 앱은 Yahoo!, Google 또는 Microsoft Exchange 호환 솔루션을 비롯한 타사 서비스와 동기화 할 수 있습니다. 캐주얼 Gmail 사용자에게는 유용하지만 iPhone에서 회사 시스템에 액세스해야하는 사용자에게는 필수적입니다.

타사 서비스에 동기화하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 열다 설정.
  2. 우편선택권.
  3. 꼭지 계정.
  4. 고르다 계정을 추가.
  5. 이제 데이터를 동기화 할 계정 유형을 선택해야합니다. 꼭지 다른 LDAP 또는 CardDAV 프로토콜을 지원하는 대체 연락처 관리 및 / 또는 스케줄링 솔루션을 사용하는 경우.
  6. 관련 세부 정보를 입력하면 타사 서비스를 지원하는 앱을 선택할 수 있습니다.

이러한 설정을하면 iPhone, iPad 또는 Mac이 자동으로이 서비스와 동기화되므로 Apple 일정 관리를 사용하여 Apple 캘린더에 액세스하고 약속을 예약 할 수 있습니다.

Mac 사용자를위한 보너스 : 일정 팁

이것은 정말 대단한 특징입니다. 현재 맥에서만 사용 가능합니다. 거의 모든 종류의 파일을 열 수있는 능력은 잘 알려지지 않은 재능입니다. 예를 들어 작업 표를 관리하거나 미팅에 참석할 때 프리젠 테이션 자료를 전달할 수 있도록 할 수 있습니다.

이 기능은 약간 숨겨져 있지만 여기서는 작동 방식이 나와 있습니다.

  1. 캘린더에서 새 일정 만들기 (Command + N).
  2. 이벤트를 Control- 클릭하고 정보를 얻다 목록에.
  3. 클릭 도망 info 필드를 사용하여 편집 기능을 사용하십시오.
    1. 이벤트를 선택하고을 살짝 누르십시오. Command + E.
  4. 경보 들.
  5. 드롭 다운 메뉴에서 다음을 선택하십시오. 관습.
  6. 다음 항목에서 상단 필드를 눌러 알림 스타일을 선택할 수있는 드롭 다운 메뉴를 표시하십시오. 메시지, 소리가있는 메시지, 전자 메일, 및 파일 열기. 고르다 파일 열기.
  7. 열려고하는 파일을 선택해야하며 알림이 활성화되는 시간을 설정할 수 있습니다
  8. 딸깍 하는 소리 승인.

해당 이벤트가 개최 될 예정이면 자동으로 회의를 열어 볼 수 있도록 필요한 모든 문서를 자동으로 찾고 열 수 있습니다. 알람을 추가하여 알람을 추가 할 수 있습니다. + 버튼 옆에 있습니다.