Excel의VLOOKUP 기능과 함께기둥 함수를 사용하면 데이터베이스 또는 데이터 테이블의 단일 행에서 여러 값을 반환 할 수있는 조회 수식을 만들 수 있습니다.
01 of 10Excel VLOOKUP을 사용하여 여러 값 반환
아래 나열된 단계에 따라 단일 이미지에서 여러 값을 반환하는 위 이미지에 표시된 조회 수식이 만들어집니다.
조회 수식을 사용하려면 기둥 함수가 내부에 중첩되어있다. VLOOKUP. 함수를 중첩하는 것은 첫 번째 함수의 인수 중 하나로 두 번째 함수를 입력하는 것입니다.
이 자습서에서는 기둥 기능은 열 색인 번호 인수 VLOOKUP. 튜토리얼의 마지막 단계는 조회 공식을 추가 열로 복사하여 선택한 부품의 추가 값을 검색하는 것입니다.
튜토리얼 데이터 입력
튜토리얼의 첫 번째 단계는 데이터를 Excel 워크 시트에 입력하는 것입니다. 자습서의 단계를 수행하려면 위의 이미지에 표시된 데이터를 다음 셀에 입력하십시오.
- 다음과 같은 범위의 데이터를 입력하십시오. 세포 D1 에 G1.
- 두 번째 범위 입력 셀 D4 에 G10.
이 자습서에서 작성된 검색 기준 및 조회 수식은 다음과 같이 입력됩니다. 2 행 워크 시트의
이 자습서에는 이미지에 표시된 형식이 포함되어 있지 않지만 조회 방법 작동 방식에는 영향을 미치지 않습니다. 위에서 본 것과 유사한 형식 지정 옵션에 대한 정보는이 기본 Excel 서식 자습서에서 사용할 수 있습니다.
03 / 10데이터 테이블의 명명 된 범위 만들기
명명 된 범위는 수식의 데이터 범위를 쉽게 참조 할 수있는 방법입니다. 데이터에 대한 셀 참조를 입력하는 대신 범위 이름을 입력하면됩니다.
명명 된 범위를 사용하는 두 번째 이점은 수식이 워크 시트의 다른 셀로 복사되는 경우에도이 범위의 셀 참조가 절대로 변경되지 않는다는 것입니다. 따라서 범위 이름은 절대 셀 참조를 사용하여 수식을 복사 할 때 오류를 방지하는 대신 사용할 수 있습니다.
범위 이름에 데이터의 표제 또는 필드 이름이 포함되지 않습니다 (4 행)하지만 데이터 자체 만.
- 가장 밝은 부분 세포 D5 에 G10 워크 시트에서 선택하십시오.
- 클릭 이름 상자 위에 위치 열 A.
- 유형 표 로 이름 상자.
- 눌러 들어가다 키보드의 키.
- 세포 D5 에 G10 이제 범위 이름이 표. 우리는 VLOOKUP 테이블 배열 인수는 나중에 자습서에서 설명합니다.
VLOOKUP 대화 상자 열기
룩업 수식을 워크 시트의 셀에 직접 입력하는 것이 가능하지만 많은 사람들이 구문을 곧바로 유지하는 것을 어렵습니다. 특히이 자습서에서 사용하는 것과 같은 복잡한 수식의 경우 더욱 그렇습니다.
이 경우에 대안은 VLOOKUP 대화 상자. 거의 모든 Excel의 함수에는 함수의 인수를 별도의 줄에 입력 할 수있는 대화 상자가 있습니다.
자습서 단계
- 클릭 셀 E2 워크 시트 - 2 차원 조회 공식의 결과가 표시되는 위치
- 클릭 수식 탭 ~의 리본.
- 클릭 조회 및 참조 옵션의 리본 기능 드롭 다운을 엽니 다.
- 클릭 VLOOKUP 목록에서 함수의 대화 상자를 엽니 다.
조회 값 인수 입력
일반적으로 조회 값 데이터 테이블의 첫 번째 열에있는 데이터 필드와 일치합니다. 이 예에서는 조회 값 정보를 찾고자하는 하드웨어 부분의 이름입니다. 허용 가능한 데이터 유형 조회 값 텍스트 데이터, 논리 값, 숫자 및 셀 참조입니다.
절대 셀 참조
일반적으로 Excel에서 수식을 복사하면 셀 참조가 변경되어 새 위치가 반영됩니다. 이 경우, D2, 셀 참조 조회 값수식이 복사되면서 오류가 생성되면서 변경됩니다. 세포 F2 과 G2.
절대 셀 참조는 수식이 복사 될 때 변경되지 않습니다.
오류를 방지하기 위해 셀 참조를 변환합니다. D2 절대 셀 참조로 변환합니다. 절대 셀 참조는 F4 키보드의 키. 이렇게하면 셀 참조 주위에 달러 기호가 추가됩니다. $ D $ 2.
- 클릭 lookup_value 대화 상자에서 줄을 선택하십시오.
- 클릭 세포 D2 이 셀 참조를 lookup_value 라인 - 이것은 우리가 정보를 찾고있는 부품 이름을 입력 할 셀입니다.
- 삽입 점을 이동하지 않고 F4 변환 할 키보드의 키 D2 절대 셀 참조로 $ D $ 2.
- 끝내라. VLOOKUP 함수 대화 상자가 자습서의 다음 단계에서 열립니다.
테이블 배열 인수 입력
테이블 배열은 룩업 수식이 원하는 정보를 찾기 위해 검색하는 데이터 테이블입니다.테이블 배열에는 적어도 두 개의 데이터 열이 포함되어야합니다.
첫 번째 열에는 조회 값 인수 (자습서의 이전 단계)가 포함되어 있으며 두 번째 열은 지정한 정보를 찾기 위해 조회 수식에서 검색됩니다.
테이블 배열 인수는 데이터 테이블에 대한 셀 참조를 포함하는 범위 또는 범위 이름으로 입력해야합니다.
- 클릭 table_array 대화 상자에서 줄을 선택하십시오.
- 유형 표 이 인수의 범위 이름을 입력하십시오.
- 끝내라. VLOOKUP 함수 대화 상자가 자습서의 다음 단계에서 열립니다.
COLUMN 함수 중첩
정상적으로 VLOOKUP 데이터 테이블의 한 열에있는 데이터 만 반환하며이 열은 열 색인 번호 논의.
그러나이 예에서는 데이터를 반환하려는 세 개의 열이 있으므로 쉽게 변경할 수있는 방법이 필요합니다. 열 색인 번호 조회 수식을 수정하지 않고도 기둥 기능이 제공됩니다.
그것을 입력하여 열 색인 번호 인수에서 조회 수식이 복사 될 때 변경됩니다. 셀 D2 에 셀 E2 과 F2 나중에 튜토리얼에서.
중첩 기능
그만큼 기둥 따라서 함수는 VLOOKUP'에스 열 색인 번호 논의; 이것은 중첩하여 수행됩니다 기둥 내부의 기능 VLOOKUP ~ 안에 Col_index_num 대화 상자의 행.
COLUMN 기능 수동 입력
함수를 중첩 할 때 Excel에서는 두 번째 함수의 대화 상자를 열어 인수를 입력 할 수 없습니다. 그만큼 기둥 따라서 함수를 수동으로 입력해야합니다. Col_index_num 선. 그만큼 기둥 함수에는 하나의 인수 만 있습니다. 참고 인수는 셀 참조입니다.
COLUMN 함수의 참조 인수 선택
그만큼 기둥 함수의 작업은 주어진 열의 수를 반환하는 것입니다. 참고 논의. 즉, 열 문자를 숫자로 변환합니다. 열 A 첫 번째 열인, 열 B 두 번째 등등.
첫 번째 데이터 필드 이후로 반환 할 항목은 데이터 테이블의 두 번째 열에있는 항목의 가격입니다. 우리는 모든 셀에 대한 셀 참조를 선택할 수 있습니다. 열 B ~로서 참고 번호를 얻기위한 인수 2 그 Col_index_num 논의.
- 에서 VLOOKUP 함수 대화 상자에서 Col_index_num 선.
- 함수 이름을 입력하십시오. 기둥 다음에 열린 둥근 브래킷.
- 클릭 세포 B1 워크 시트에서 해당 셀 참조를 참고 논의.
- 유형을 입력하십시오. 닫는 둥근 브래킷 완료하려면 기둥 기능
- 끝내라. VLOOKUP 함수 대화 상자가 자습서의 다음 단계에서 열립니다.
VLOOKUP 범위 조회 인수 입력
VLOOKUP'에스 Range_lookup 인수는 논리 값입니다 (참된 또는 그릇된) 원하는지 여부를 나타내는 VLOOKUP 정확한 또는 대략적인 일치 항목을 찾으려면 조회 _ 값.
- 만약 참된 또는이 인수가 생략 된 경우 : VLOOKUP 정확히 일치하는 조회 _ 값또는 정확히 일치하는 것이 발견되지 않으면 VLOOKUP 다음으로 큰 값을 반환합니다. 이를 수행하는 수식의 경우 첫 번째 열의 데이터가 Table_array 오름차순으로 정렬되어야합니다.
- 만약 그릇된: VLOOKUP 에 정확히 일치하는 조회 _ 값. 첫 번째 열에 둘 이상의 값이있는 경우 Table_array 검색 값과 일치하는 첫 번째 값이 사용됩니다. 정확히 일치하는 것이 없으면 # N / A 오류가 리턴됩니다.
이 튜토리얼에서는 특정 하드웨어 항목에 대한 특정 정보를 찾고 있으므로 Range_lookup 동일 그릇된.
- 클릭 Range_lookup 대화 상자에서 줄을 선택하십시오.
- 단어 입력 그릇된 우리가 원하는 것을 나타 내기 위해이 줄에 VLOOKUP 우리가 찾고있는 데이터와 정확히 일치하는 것을 반환합니다.
- 딸깍 하는 소리 승인 조회 수식을 닫고 대화 상자를 닫습니다.
- 조회 기준을 아직 입력하지 않았기 때문에 세포 D2 ~ # N / A 오류 ~ 안에있을 것이다. 셀 E2.
- 이 오류는 자습서의 마지막 단계에서 조회 기준을 추가 할 때 수정됩니다.
조회 수식 복사
조회 수식은 한 번에 데이터 테이블의 여러 열에서 데이터를 검색하기위한 것입니다. 이렇게하려면 정보를 원하는 모든 필드에 조회 수식이 있어야합니다.
이 자습서에서는 데이터를 열 2, 3, 및 4 데이터 테이블의 부분 이름을 입력 할 때 가격, 부품 번호 및 공급자 이름이 표시됩니다. 조회 _ 값.
데이터가 워크 시트의 규칙적인 패턴으로 배치 되었기 때문에 다음에서 조회 수식을 복사 할 수 있습니다. 셀 E2 에 세포 F2 과 G2.
수식이 복사되면 Excel은 해당 셀 참조를 업데이트합니다. 기둥 함수 (세포 B1)를 사용하여 수식의 새 위치를 반영합니다.
뿐만 아니라 Excel은 절대 셀 참조를 변경하지 않습니다. $ D $ 2 및 명명 된 범위 표 수식이 복사됨에 따라
Excel에서 데이터를 복사하는 방법은 여러 가지가 있지만 가장 쉬운 방법은 손잡이 채우기.
- 클릭 셀 E2, 조회 수식이있는 곳으로 이동하여 활성화 된 셀로 만듭니다.
- 두는 마우스 포인터 ~ 이상 검은 색 사각형 오른쪽 아래 모서리에 포인터가 채우기 핸들을 나타내는 더하기 기호로 바뀝니다.
- 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 채우기 핸들 드래그 ~에 걸쳐 셀 G2.
- 해제 마우스 버튼과 셀 F3 2 차원 조회 공식을 포함해야합니다.
- 올바르게 완료되면, 세포 F2 과 G2 이제는 # N / A 존재하는 오류 셀 E2.
조회 기준 입력
조회 수식이 필요한 셀에 복사되면 데이터 표에서 정보를 검색하는 데 사용할 수 있습니다. 이렇게하려면 다음을 입력하십시오. 항목 이름 당신은 조회 _ 값 셀 (D2)를 누른 다음 들어가다 키보드의 키.
완료되면 조회 수식을 포함하는 각 셀에는 검색중인 하드웨어 항목에 대한 다른 데이터 조각이 있어야합니다.
- 클릭 셀 D2 워크 시트에.
- 유형 위젯 으로 셀 D2 그리고 들어가다 키보드의 키.
- 다음 정보가에 표시되어야합니다. 셀 E2 에 G2.
- E2 : $ 14.76 - 위젯 가격
- F2 : PN-98769 - 위젯의 부품 번호
- G2 : Widgets Inc. - 위젯 공급 업체의 이름
- 테스트 VLOOKUP 다른 부품의 이름을 입력하여 배열 수식 추가 셀 D2 그 결과를 셀 E2 에 G2
