게으른 사람들을위한 올바른 형식의 전자 메일 회신

이메일에 답장하는 경우 회신 내용이 명확해야합니다. 그래서 원래 메시지의 텍스트는 보통 답장으로 인용됩니다. 많은 부분이 명확하지만 이메일에서 텍스트를 인용하는 가장 좋은 방법은 아닙니다.

올바른 일을하는 데있어 매우 합리적인 준 표준이 있습니다. 그것은 당신이 답장을받는 사람이 당신이 반응하는 것을 정확하게 볼 수있게하는 방식으로 필요한만큼 인용합니다. 모든 이메일 클라이언트 (또는 이메일 사용자)가 준수하면 메시지는 항상 깨끗하고 깔끔하게 보이며 읽기 쉽습니다.

제안 된 방법으로 인용하는 것은 올바른 일이지만 인용 된 텍스트를 잘라내어 멋지게 보이게하는 것도 일부 작업입니다. 신속하고 간단한 답장을 위해 정말 필요한가요? Outlook과 같은 전자 메일 프로그램에서 적절한 들여 쓰기를 사용하여 인용하려고하면 응답을 통해 1 시간 동안 앉아 있거나 비참하게 실패 할 수도 있습니다.

게으름의 길 : 쉽고, 여전히 정확하고 잘 생긴

다행히도 항상 한 가지 이상의 방법이 있습니다. 일반적으로 이러한 옵션은 모두 완벽하지는 않지만 여러 가지 적절한 방법이있을 수 있습니다. 자, 이제 더 편안하지만 여전히 완벽하게 읽기 쉽고 수용 가능하며 호환성이 있으며 적절한 방법으로 전자 메일에 회신 할 수 있습니다.

게으른 동안 전자 메일 회신 형식을 올바르게 지정하려면 다음과 같이하십시오.

답장의 맨 위에서 메시지를 바로 시작하십시오.
아래에 답장하는 원본 메시지를 포함하십시오.
- 서명이 인용 된 텍스트 위에 있는지 확인하십시오.
인용 된 자료를 변경하지 마십시오.
- 물론, 과도한 길이를 줄이고 인라인 첨부 파일을 제거해야 할 수도 있습니다. "…"로 교체하십시오.
가능한 한 적은 수의 단어로 답하고있는 질문을 반복하십시오.
- 단순한 "예"대신 "사과를 원 하느냐고 물으 셨습니다."라고 대답하십시오. 또는 "우리는 사과를 원해."
따옴표 붙은 텍스트가 들여 쓰지 않았는지 확인하십시오. '>'문자 나 인용 부호는 사용하지 마십시오.
회신의 회신에 회신하면 하단에서 오래된 기존의 불필요한 메시지를 제거 할 수 있습니다.

이메일 클라이언트 및 Gmail과 같은 서비스에서 자동으로 토론을 지능적으로 보관하고 스레드 할 수 있으므로이 스타일의 답장이 특히 효과적입니다. 모든 인용 된 텍스트는 한 곳에 있기 때문에 원본 메시지를 통해 메시지 간 컨텍스트가 설정되는 동안 메시지의 일관성을 방해하지 않고 쉽게 숨길 수 있습니다.