매일 할일 목록을 통해 날아가고 충분한 자유 시간이 남아 있다고 상상해보십시오.
꿈 같은 소리?
이것이 생산성 해킹의 약속입니다. 그러나 거의 모든 것을 시도한 누군가로서, 나는이 환상이 항상 현실이되는 것은 아니라는 것을 알았습니다.
좋은 소식은 다른 옵션이 많이 있다는 것입니다. 사실 인터넷 덕분에 거의 끝이 없습니다. 그러나 그것이 당신에게 압도적으로 들린다면 두려워하지 마십시오! 나는 가장 유명한 생산성 팁을 모두 살펴보고 각각에 대한 대안을 제시했습니다.
1. 우선 순위를 높이려면“개구리 먹기”전략을 바꾸십시오…
자신 만의 황금 시간을 찾아서
작가 브라이언 트레이시 (Brian Tracy)가 만든 개구리 먹기 (Feat the Frog) 개념은 매일 가장 중요한 일을하는 것입니다. 최우선 순위를 유지하는 데 도움이 될 수 있지만, 아침에 비즈니스 우선 순위를 취하는 것이 가장 편리한 시간이 아닐 수 있습니다.
따라서 하루 중반까지 성능이 최고가 아닌 경우 가장 적합한 시간에 최고의 작업을 예약하십시오. 따라서, 커피를 마신 후에 가장 활력이 있거나 사무실을 떠나기 직전에 더 많은 동기를 부여 받든, 가장 중요한 일을하십시오.
2. 시작 동기를 부여하고 싶다면 아이젠 하워 매트릭스를 거래하십시오…
쉬운 시작과 작업으로
작업을 긴급 성과 중요도로 분류하고 순서대로 수행하는 아이젠 하워 매트릭스 방식은 일부 사람들에게는 확실히 효과가 있습니다. 그러나 시작하는 데 어려움을 겪는 경우 우선 순위가 높고 긴급한 작업을 수행해야한다는 압박감으로 인해 미루는 일이 두려워 질 수 있습니다.
단 10 분만에 끝낼 수있는 작은 할 일 목록을 유지하고 먼저 실행하십시오. 몇 가지 작업을 신속하게 중단하고보다 심각한 작업을 처리 할 준비가되면 승리하게됩니다. 또한 사무실에서 가장 깨끗한 책상과 가장 체계적인받은 편지함이있을 것입니다.
3. 더 많은 휴식을 원한다면 포모 도로 기법을 거래하십시오 …
완료된 프로젝트 간 중단
포모 도로 기법은 25 분 간격으로 5 분 간격으로 작업합니다. 이것이 환상적인 초점을 제공한다는 것을 알 수 있습니다. 그러나 짧은 시간 안에 모든 작업을 수행하지 못할 수도 있습니다.
처음부터 끝까지 한 번에 작업을 좋아하는 유형이 많으면 계획을 초점에 맞게 조정해야합니다. 따라서 작업이 완료 될 때까지 작업을 수행 한 다음 휴식을 취하십시오. (실제로 휴식을 취하십시오! 연구에 따르면 필요합니다.)
4. 더 집중하고 싶다면“하지 말아야 할 것”목록을 바꾸십시오.
"완료"목록 작성
“하지 말 것”목록을 사용하면 생산성을 방해하는 일을 적어 두지 말라고 스스로에게 상기시킬 수 있습니다. 그렇다면 시간을 어떻게 보내야 하는지 어떻게 알 수 있습니까?
완료 한 모든 작업을 기록하면 시간이 어디로 가는지 알 수 있습니다. 따라서이 방법은 2 단계입니다. 작업에 대한 데이터가 많을 때 더 나은 결정을 내릴 수 있으며 실제로 진행 상황을 볼 수있을 때이를 유지하도록 동기를 부여하게됩니다.
5. 마감일을 맞추려면 일정 모든 기술 거래 …
비트 단위로 작업 추가
일정 모든 방법을 좋아하는 팬이라면 일정에 특정 날짜와 시간을 할당하여 모든 작업을 수행 할 수 있다고 말합니다.이 방법으로 계속 돌아가고 싶지만, 일정이 일정하지 않으면 스트레스가 생길 수 있습니다. .
타임 라인을 계속 주시하면서 전화를 거는 나의 해결책은 일주일에 한 번만 내 캘린더를 채우는 것입니다. 그래서, 나는 할 일이 모두있는 마스터 목록을 유지합니다 (가능한 가장 작은 작업으로 분류). 그런 다음 매주 내 일정에 작업을 추가합니다. 이 정기 검토를 통해 더 많은 유연성을 얻을 수 있지만 마감일을 지키고 장기 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.
6. 심도있는 작업을하려면 2 분 규칙을 바꾸십시오.
배치와 함께
2 분 규칙은 120 초 이하의 작업을 즉시 수행하도록 권장합니다. 이를 통해 기록 시간을 절약하고 처리 할 수 있습니다. 그러나 더 깊은 작업을 할 시간이 없다는 것을 의미 할 수도 있습니다.
일이 터지 자마자 반응하는 대신 적어 놓고 나중에 동시에 무리를합니다. 이렇게하면 워크 플로가 계속 중단되는 동시에 모든 작업을 완료 할 수 있습니다.
할 일 목록을 구성하고 처리하는 옵션은 Corgi GIF (및 그 많은 것)보다 많으므로 나에게 가장 적합한 것을 찾아야합니다.
