이메일에 즉각적인 응답이 필요하지 않더라도 특정 사람들은 이메일에 응답한다고 생각합니다.
따라서 의사의 약속 또는 랩탑없는 회의로 인해 몇 시간 동안 퇴근 할 때 사람들은 우리가 살아 있고 잘 지내는지 궁금해지기 시작합니다 (더 중요한 것은 머리에 왜 있는가) 그들에게 돌아 가기).
이것이 OOO 메시지가 유용한 이유입니다! 진심으로 - 휴가 중일 때만이 아닙니다. 도움이 필요한 고객이나 잔소리가 많은 직원이있을 때 불쾌감을 줄 수 있으며 나중에 응답하겠다고 말하더라도 즉시 사람들에게 다시 연락 할 수 있습니다.
다음은 하나를 사용해야하는 놀라운 6 가지 인스턴스와 완벽한 전문 메시지를 작성하기위한 템플릿입니다.
1. 여행 할 때 (근무)
그래서, 당신은 통화 중이지만, 승무원이하지 말라고 전화했기 때문에 전화를받을 수 없습니다. OOO 메시지를 사용하면 사람들에게 자신의 이메일을 받았음을 알리고 중요한 것을 이해하고 착륙하자마자 다시 연락 할 수 있습니다.
안녕하세요,
3. Wi-Fi 범위가 나쁜 경우
중요한 이메일로 보내기를 누를 때 물레를 얻는 것보다 더 성가신 것은 없습니다. OOO를 착용하면 응답하려고하지만 문자 그대로는 불가능하다는 것을 알 수 있습니다.
안녕하세요,
4. 당신이 (긴) 약속을 할 때
치과 진료 예약이 점심 시간에 진행되는 경우를 대비하여 사람들이 귀하가 위임 한 것을 알 수 있도록 OOO를 착용하십시오.
안녕하세요,
5. 헤드 다운 작업을 할 때
우리는 이메일이 생산성을 크게 떨어 뜨릴 수 있다는 것을 알고 있습니다. 따라서 사무실에서 적절하다고 생각되면 OOO를 사용하여 다른 사람에게 집중하려고한다고 말하고 몇 시간 동안 메시지를 확인하지 않도록하십시오.
그러나이 작업을 수행하기 전에 상사와상의하여 작업 흐름에 영향을 미치지 않는지 확인하십시오.
안녕하세요,
6. 비 근무시
그리고 고객이 저녁이나 주말을 존중하지 않는 것을 발견 한 경우 (그리고 업무 설명에 나와 있지 않아도된다는 것이 분명한 경우), 근무 시간 동안에 만 고객에게 연락하도록 훈련 시키십시오. 다시, 나는 당신의 상사에게 이것이 허용되는지 확인하고 싶습니다.
안녕하세요,
일상적인 (하지만 시간이 많이 걸리는) 상황에서 OOO 메시지를 사용하면 모든 연락처의 걱정이 완화 될뿐만 아니라 온라인 평판을 유지하는 데 도움이됩니다. 또한 대부분의 이메일이 실제로 긴급하지 않다는 사실을 알고 있기 때문에보다 즉각적인 응답을하지 않아도된다는 사실을 알기 위해 OOO가 필요하지 않기 때문에보다 건강한 이메일 습관을 만드는 데 도움이됩니다.
