내가 경력을 시작했을 때 나는 완전하고 완전한 통제 괴물이었다. 방금 모든 것을 직접 처리하면 더 빠르고, 효율적이며, 효율적으로 처리 될 수 있다는 것을 알았습니다 . 다른 사람들에게 위임한다는 것은 시간 낭비, 내 프로젝트 통제력 상실, 그리고 무엇보다도 최악의 일을하는 데있어 저의 업무 수행 능력이 약하다는 것을 의미합니다.
또는 나는 생각했다.
그러나 시간이 지남에 따라 그리고 많은 좌절 후, 나는 내 길의 오류를 깨달았습니다. 다른 사람에게 위임하는 것은 도움이 될뿐만 아니라 성공에 매우 중요합니다. 경력을 쌓고 더 큰 프로젝트를 시작하면서 모든 책임을지고 높은 수준의 업무를 수행 할 수는 없습니다. 그렇습니다. 위임은 더 많은 노력을 기울일 수 있지만 장기적으로는 시간을 절약하고 더 크고 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
또한 책임을 공유하면보다 생산적이고 유능하며 자신감있는 팀을 만들 수 있습니다. 팀원들이 도움을 줄 수 있도록하면 자신에 대한 믿음이 있고 기술을 소중하게 생각하며 경력을 쌓고 성장하기를 원한다는 분명한 메시지를 보냅니다.
놓아 두는 것이 그다지 강하지 않다면 거듭난 대표자의 6 가지 팁을 시도해보십시오.
1. 위임 대상 결정
발가락을 위임 수에 담그고 있다면 작은 프로젝트 또는 특정 방식으로 완료 할 필요가없는 프로젝트로 시작하십시오. 가장 중요하고 시간에 민감한 작업을 할당하지 말고 실수가 발생할 충분한 시간을 남겨 두십시오 (금요일, 금요일 아침에 상사 책상에 있어야 할 때 목요일 오후 5시에 무언가를 전달하지 않아야 함). . 가장 중요한 것은 자신이하고 싶지 않은 것을 위임하지 마십시오. 이것이 팀의 존중을 잃는 가장 빠른 방법입니다.
2. 올바른 사람들을 선택하십시오
팀에서 일을 위해 최고의 직원을 선택하는 것이 효과적인 위임의 열쇠입니다. 물론, 자신감이있는 사람은 일을 잘 수행 할 수 있고 끊임없는 감독없이 스스로 동기를 부여하고 편안하게 일할 수 있습니다. 또한 팀원의 강점과 약점을 이해하고 프로젝트를 할당 할 때 명심하십시오.
누군가가 자신보다 더 나은 편집자라는 것을 알고 있다면 교정해야 할 문서를 따라 가면 어떨까요? PowerPoint에서 팀원이 약한 경우 큰 프리젠 테이션을 구성하도록 요청하지 마십시오. 팀의 강점과 약점을 배우면 위임이 쉬워지고 시간이 덜 소요됩니다.
3. 의사 소통
위임 한 프로젝트가 제대로 수행 되려면 개방적이고 명확한 커뮤니케이션이 필수적입니다. 프로젝트 초기부터 타임 라인 및 결과물을 포함하여 기대치에 대해 사전에 파악하고 팀원에게 이러한 목표를 달성하는 데 필요한 모든 정보를 제공하십시오. 모든 것을 서면으로 작성하거나 사람들에게 프로젝트에 대한 템플릿 또는 지침을 제공하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 제공하는 방향이 많을수록 원하는 것을 다시 찾을 가능성이 높습니다.
4. 체크인, 그러나 압도하지 마십시오
작업을 위임 한 후에는 팀원에게 작업 수행 방법에 대한 유연성을 제공하십시오 (물론 특정 프로토콜이나 절차가없는 한). 압도적 인 존재감으로 프로젝트를 지배한다고해서 아무도 성공하도록 장려하지는 않으며 올해의 보스 후보로 선정되지는 않을 것입니다.
그러나 정기적으로 체크인하여 모든 사람이 올바른 길을 가고 있는지 확인하고 필요에 따라 질문에 답변하도록 제안하십시오. 공유 Google 문서 및 스프레드 시트와 같은 시스템을 사용하거나 정기적 인 팀 회의를 통해 모든 사람을 같은 페이지에두고 계속 발전 시키십시오.
5. 인내심과 이해
위임을하면 장기적으로 작업이 중단되지만 일정을 벗어나는 데 시간이 더 걸리고 처음에는 많은 질문에 대답 할 수 있도록 준비하십시오. 인내심을 가지십시오. 팀이 가장 잘 작동하는 방식을 배우고 기대치를 배우면 일 이 쉬워집니다.
또한 실수가 발생할 수 있음을 기억하십시오. 팀원들이 문제를 배우고 다음에 다르게 행동 할 수 있도록 이해하고 문제가 발생할 때도 해결하십시오.
6. 보상을 공유하고 기한이되면 신용을 제공
다른 사람들이 도움을 준 프로젝트에 대한 모든 크레딧을 얻는 것은 그들이 다시는 당신을 도와주고 싶지 않을 수있는 좋은 방법입니다. 당신을 도와 준 사람을 인정하고 고마워하고, 당신 자신뿐만 아니라 팀 전체가 일을 잘하는 데 잘 보이도록하십시오. 프로젝트에 대한 보상이나 찬사를 받으면 공유하십시오.
위임은 확실히 연습이 필요합니다. 현재까지 저는 팀에서 영원히 배우고 있습니다. 그러나 책임을 분담함으로써 그 팀 내에서 공동체 의식이 생겨나 고 나는 결코 스스로 실현하지 못할 것이라는 놀라운 성공을 거두었습니다.
