당신이 많은 9-5 인과 같다면, 당신은 하루 종일 이메일을 보내고 나머지는 이메일을 보내는데 많은 시간을 할애 할 것입니다.
질문에 대한 답변을 받거나 보고서에 적시에 어떤 식 으로든 피드백을받을 수 있다면해야 할 일 목록을 불도저로 만들어 하루 전날 밤해질 수 있습니다. 그러나 응답하지 않은 이메일은 관리자의 붐비는받은 편지함에 묻혀 있으며 SOS 신호를 심각하게 고려하여 큐비클에 필사적으로 남아 있습니다. 당신은 무엇을합니까?
다른 체크인 이메일에서 "보내기"를 누르기 전에 제목을 모든 대문자로 변경하고 사랑하는 빨간색 느낌표를 붙인 다음이 팁을 사용하여 처음으로 바로 확인하십시오.
1. 뾰족하게
모든 형태의 커뮤니케이션과 관련하여이 조언을들을 수 있지만 이메일을 통해 메시지를 빠르게 전달하는 것이 특히 중요합니다. 긴 메시지 블록은 읽기가 어려워 보입니다. 특히 끊임없이 메시지가 넘친 관리자에게는 더욱 그렇습니다. 메시지가 너무 길면 더 많은 시간이있을 때 (많은 경우는 아님) 다시 밀려날 위험이 있습니다.
짧고 펀치감 있고 포인트까지 생각하십시오. 글 머리 기호 나 목록을 사용하십시오. 문단을 각각 4 ~ 5 줄로 유지하면 쉽게 훑어 볼 수 있습니다. 메시지 필드에 많은 공백이 있어야합니다. 그리고 그것이 너무 어렵다면, 하나의 이메일로 너무 많은 주제를 다루려고한다는 신호일 수 있습니다. 이메일 당 하나의 주제를 고수하고 별도의 표지로 다른 주제를 보내십시오.
2. 모든 잠재적 Q 및 요청 해결
동시에, 당신은 오해의 여지가 없거나 수신자가 더 많은 정보를 요청할 필요가있을 정도로 충분히 철저히 이메일을 원합니다. (마지막으로 원하는 것은 응답을 얻는 것입니다. 결정을받는 대신 질문을받습니다!)
따라서 미리받을 수있는 질문을 예상하고 답변하십시오. 예를 들어, 예정된 행사 장소를 선택하기 위해 상사가 필요한 경우, 식당 또는 호텔 웹 사이트에 대한 링크를 제공하고, 보고 싶은 공간의 사진을 첨부하고, 옵션에 대한 비용 비교를 포함하십시오 .
원본 이메일에 대한 작업이 많을수록 후속 작업이 줄어 듭니다.
3. 제목 줄에 구체적으로 표시
수신자가 전자 메일 본문의 문제와 클릭 유도 문안을 명확하게 이해할 수 있도록 자세한 제목을 작성하십시오. “당신을위한 질문”과“회의에 대한 좋은 아이디어”와 같은 모호한 문구를 건너 뛰고 대신“피드백 필요 : Q1 예산 회의 의제 항목”과 같은 것을 사용하십시오.
이 전략을 사용하면 수신자가 전화를 걸어 이메일로 답장하지 않고 대화를 나눌 때받은 편지함에서 쉽게 메시지를 검색 할 수 있습니다.
4. 활동 항목 강조
이메일에서 둘 이상의 점수를 얻거나 여러 질문을 제기하는 경우 해당 항목을 굵게 표시하거나 강조 표시하거나 글 머리 기호 목록으로 정리하여 나머지 이야기와 차별화되도록하십시오. 대비는 자연스럽게 수신자의 눈을 메시지의 고기 (귀하가 놓칠 수없는 부분)로 이끌며, 이메일을 빠르게 처리하는 스키머를위한 완벽한 안내서입니다.
5. 필요한 수의 리드
이메일에서 수신자가 선택할 수있는 여러 가지 옵션을 제시했을 때“사운드가 양호합니다!”라는 응답 만받을 때 얼마나 실망 스럽습니까? 이를 피하려면 목표가 분명 해져야합니다. 두 개 이상의 질문이 포함 된 전자 메일의 경우 메시지의 첫 번째 줄에있는 문의 수를 기록하여 수신자가 검색 및 주소 수를 정확하게 알 수 있도록합니다. 메시지 전체에 질문을 뿌릴 경우 수신자가 관련 정보를 간과 할 위험이 있습니다.
6. 언제 전화를 받을지 알아
주제가 여러 이메일을 필요로하거나 필요로하는 것 같으면 이메일 토론을 건너 뛰거나 중단하십시오. 일부 비즈니스는 특히 물류 또는 관계가 복잡한 경우 전화 또는 직접 처리하는 것이 가장 좋습니다. 실제로, 전자 메일 베일 뒤에서 나올 의향은 이러한 경우에 가장 효율적일뿐만 아니라 주장과 이니셔티브를 보여줍니다.
희망과 희망은 당신의 메시지를 열어주지 않지만, 이 팁을 적용하면됩니다. 이메일을 돋보이게하고 후속 조치에서 휠 회전을 멈 추면 실제로 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
