IF 함수 작동 방법
IF 함수 개요
Excel의 IF 함수는 지정한 다른 워크 시트 셀의 특정 조건이 충족되는지 여부에 따라 특정 셀의 내용을 사용자 지정하는 데 사용할 수 있습니다.
Excel의 IF 함수의 기본 형식 또는 구문은 다음과 같습니다.
= IF (logic_test, value_if true, value_if_false)
함수의 기능은 다음과 같습니다.
- 지정된 조건이 충족되었는지 테스트합니다. 논리 테스트 - true 또는 false입니다.
- 조건이 true이면 함수는에서 확인 된 작업을 수행합니다. true 인 경우 값 논의
- 조건이 거짓 인 경우에는 조건에 지정된 작업이 수행됩니다. false 인 경우 값 논의.
수행되는 작업에는 수식 실행, 텍스트 문 삽입 또는 지정된 대상 셀을 비워 둘 수 있습니다.
IF 함수 단계별 자습서
이 자습서에서는 다음 IF 함수를 사용하여 직원의 연간 급여를 기준으로 연간 공제 금액을 계산합니다.
= IF (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
둥근 괄호 안의 세 가지 인수는 다음 작업을 수행합니다.
- 그만큼 논리 테스트 직원의 급여가 3 만 달러 미만인지 확인합니다.
- 30,000 달러 미만인 경우 true 인 경우 값 인수는 급여에 6 %의 공제율을 곱합니다.
- 30,000 달러가 넘지 않으면 false 인 경우 값 인수는 급여에 공제율 8 %를 곱합니다.
다음 페이지는 위의 이미지에서 볼 수있는 IF 함수를 작성하고 복사하여 여러 직원에 대한 공제액을 계산하는 단계를 나열합니다.
자습서 단계
- 자습서 데이터 입력
- IF 함수 시작
- 논리적 테스트 인수 입력
- 참인 경우 값 입력
- 인수가 false 인 경우 값 입력 인수 및 IF 함수 완료
- 채우기 핸들을 사용하여 IF 함수 복사
자습서 데이터 입력
Excel 워크 시트의 셀 C1에서 E5에 데이터를 입력하십시오 (위의 그림 참조).
이 시점에서 입력되지 않은 유일한 데이터는 셀 E6에있는 IF 함수 자체입니다.
입력을 원하지 않는 사용자는 Excel 워크 시트에 데이터를 복사 할 때이 지침을 따르십시오.
주 : 데이터 복사 지시 사항에는 워크 시트의 형식화 단계가 포함되어 있지 않습니다.
이 튜토리얼을 완료하는 데 방해가되지 않습니다. 워크 시트는 표시된 예제와 다르게 보일 수 있지만 IF 함수는 동일한 결과를 제공합니다.
02 of 06IF 함수 시작
IF 함수 대화 상자
IF 함수를 입력하는 것이 가능하지만
= IF (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
워크 시트의 E6 셀에 많은 사람들이 함수의 대화 상자를 사용하여 함수와 인수를 쉽게 입력 할 수 있습니다.
위 이미지에서 볼 수 있듯이 대화 상자를 사용하면 인수 사이에 구분 기호로 사용되는 쉼표를 포함하는 것에 대해 걱정할 필요없이 함수 인수를 한 번에 하나씩 쉽게 입력 할 수 있습니다.
이 자습서에서는 동일한 기능이 여러 번 사용되지만 일부 차이점은 기능의 위치에 따라 다릅니다.
첫 번째 단계는 함수를 워크 시트의 다른 셀로 올바르게 복사 할 수 있도록 한 셀에 함수를 입력하는 것입니다.
자습서 단계
- E6 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 여기가 IF 함수의 위치입니다
- 클릭 방식 리본의 탭
- 클릭 논리적 인 아이콘을 눌러 기능 드롭 다운 목록을 엽니 다.
- 클릭 만약 목록에서 IF 함수 대화 상자를 불러옵니다.
대화 상자에서 세 개의 빈 행에 입력 할 데이터는 IF 함수의 인수를 구성합니다.
자습서 바로 가기 옵션
이 자습서를 계속 진행하려면 다음을 수행하십시오.
- 위의 그림과 같이 대화 상자에 인수를 입력 한 다음 IF 함수를 7-10 행으로 복사하는 마지막 페이지로 건너 뜁니다.
- 세 가지 주장을 입력하기위한 자세한 지침과 설명을 제공하는 다음 세 페이지를 따라 가십시오.
논리적 테스트 인수 입력
논리적 테스트 인수 입력
논리 테스트는 참 또는 거짓 응답을 제공하는 값이나 표현식이 될 수 있습니다. 이 인수에 사용할 수있는 데이터는 숫자, 셀 참조, 수식 결과 또는 텍스트 데이터입니다.
논리 테스트는 항상 두 값의 비교이며 Excel에는 두 값이 같거나 한 값이 다른 값보다 작거나 큰지 여부를 테스트하는 데 사용할 수있는 6 개의 비교 연산자가 있습니다.
이 튜토리얼에서는 E6 셀의 값과 임계 값 인 $ 30,000의 값을 비교합니다.
목표는 E6가 $ 30,000보다 적은지 알아내는 것이므로, 보다 작음 운영자 " < " 사용.
자습서 단계
- 클릭 Logical_test 대화 상자의 줄
- 셀 참조를이 셀 참조에 추가하려면 D6 셀을 클릭하십시오. Logical_test 선.
- 키 이하 입력 " < "라고 말합니다.
- 보다 작음 기호 뒤에 30000을 입력하십시오.
- 노트 : 위의 금액으로 달러 기호 ($) 또는 쉼표 구분 기호 (,)를 입력하지 마십시오. 안 무효 끝 부분에 오류 메시지가 나타납니다. Logical_test 이 기호 중 하나가 데이터와 함께 입력되면 줄.
- 완료된 논리적 테스트는 다음과 같아야합니다. D6 <3000
참 인수의 경우 값 입력
Value_if_true 인수 입력하기
Value_if_true 인수는 IF 함수가 논리 테스트가 참일 경우 수행 할 작업을 지시합니다.
Value_if_true 인수는 수식, 텍스트 블록, 숫자, 셀 참조 또는 셀을 비워 둘 수 있습니다.
이 자습서에서 D6 셀에있는 직원의 연봉이 $ 30,000 미만이면 IF 함수는 셀 D3에있는 6 %의 공제율을 사용하여 급여를 곱하는 수식을 사용합니다.
상대적 대 절대적인 셀 참조
완료되면 E6의 IF 기능을 셀 E7에서 E10으로 복사하여 나열된 다른 직원의 공제율을 확인합니다.
일반적으로 함수가 다른 셀에 복사되면 함수의 새 위치를 반영하기 위해 함수의 셀 참조가 변경됩니다.
이를 상대 셀 참조라고하며 일반적으로 여러 위치에서 동일한 함수를 사용하기가 더 쉽습니다.
그러나 함수를 복사 할 때 셀 참조를 변경하면 오류가 발생하는 경우가 있습니다.
이러한 오류를 방지하기 위해 셀 참조를 만들 수 있습니다 순수한 복사 할 때 변경되지 않게합니다.
절대 셀 참조는 다음과 같이 일반 셀 참조 주위에 달러 기호를 추가하여 만듭니다. $ D $ 3.
달러 기호를 추가하는 것은 F4 셀 참조가 워크 시트 셀이나 함수 대화 상자에 입력 된 후 키보드의 키를 누릅니다.
절대 셀 참조
이 자습서에서는 IF 함수의 모든 인스턴스에 대해 동일하게 유지되어야하는 두 개의 셀 참조가 D3과 D4입니다 - 공제율을 포함하는 셀.
따라서이 단계에서 셀 참조 D3이 대화 상자의 Value_if_true 행에 입력되면 절대 셀 참조로 사용됩니다 $ D $ 3.
자습서 단계
- 클릭 Value_if_true 대화 상자에서 줄을 선택하십시오.
- 워크 시트에서 셀 D3을 클릭하여이 셀 참조를 Value_if_true 선.
- 눌러 F4 키보드의 키를 눌러 E3을 절대 셀 참조로 만듭니다 ( $ D $ 3 ).
- 별표 ( * ) 키를 누르십시오. 별표는 Excel에서 곱셈 기호입니다.
- 셀 참조를이 셀 참조에 추가하려면 D6 셀을 클릭하십시오. Value_if_true 선.
- 노트 : D6는 함수를 복사 할 때 변경해야하므로 절대 셀 참조로 입력되지 않습니다.
- 완료된 Value_if_true 행은 다음과 같아야합니다. $ D $ 3 * D6 .
거짓 인수 인 경우 값 입력
Value_if_false 인수 입력하기
Value_if_false 인수는 IF 함수가 논리 테스트가 거 ~ 인 경우 수행 할 작업을 지시합니다.
Value_if_false 인수는 수식, 텍스트 블록, 값, 셀 참조 또는 셀을 비워 둘 수 있습니다.
이 자습서에서 셀 D6에있는 직원의 연봉이 $ 30,000 이상이면 IF 함수는 D4 셀에있는 8 %의 공제율로 급여를 곱하기 위해 수식을 사용합니다.
앞의 단계에서와 마찬가지로 완료된 IF 함수를 복사 할 때 오류를 방지하기 위해 D4의 공제율이 절대 셀 참조로 입력됩니다 ( $ D $ 4 ).
자습서 단계
- 클릭 Value_if_false 대화 상자의 줄
- 셀 참조를이 셀 참조에 추가하려면 D4 셀을 클릭하십시오. Value_if_false 선
- 눌러 F4 키보드의 키를 눌러 D4를 절대 셀 참조로 만듭니다 ( $ D $ 4 ).
- 별표 ( * ) 키를 누르십시오. 별표는 Excel에서 곱셈 기호입니다.
- 셀 참조를이 셀 참조에 추가하려면 D6 셀을 클릭하십시오. Value_if_false 선.
- 노트 : D6는 함수를 복사 할 때 변경해야하므로 절대 셀 참조로 입력되지 않습니다.
- 완료된 Value_if_false 행은 다음과 같아야합니다. $ D $ 4 * D6 .
- 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫고 완료된 IF 함수를 셀 E6에 입력합니다.
- $ 3,678.96의 값이 셀 E6에 나타나야합니다.
- B. Smith는 연간 30,000 달러 이상의 수익을 얻으므로 IF 함수는 $ 45,987 * 8 %의 공식을 사용하여 연간 공제액을 계산합니다.
- 셀 E6을 클릭하면 완전한 함수= IF (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)가 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.
이 자습서의 단계를 수행 한 경우 워크 시트에 1 페이지의 이미지와 동일한 IF 함수가 포함되어야합니다.
06 년 6 월채우기 핸들을 사용하여 IF 함수 복사
채우기 핸들을 사용하여 IF 함수 복사
워크 시트를 완성하려면 E7에서 E10 셀에 IF 함수를 추가해야합니다.
데이터가 정규 패턴으로 배치 되었기 때문에 셀 E6의 IF 함수를 다른 네 개의 셀에 복사 할 수 있습니다.
함수가 복사 될 때 Excel에서는 절대 셀 참조를 동일하게 유지하면서 함수의 새 위치를 반영하도록 상대 셀 참조를 업데이트합니다.
우리 함수를 복사하기 위해 Fill Handle을 사용할 것입니다.
자습서 단계
- E6 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
- 마우스 포인터를 오른쪽 아래 모서리의 검정색 사각형 위에 놓습니다. 포인터가 더하기 기호 "+"로 바뀝니다.
- 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하고 채우기 핸들을 셀 F10으로 드래그합니다.
- 마우스 버튼을 놓습니다. 셀 E7 ~ E10은 IF 기능의 결과로 채워집니다.
