기본 설정을 유지하려면 개인 폴더 파일이 날씬하고 작고 완벽한 모양으로되어있어 일상적인 액세스가 가능하므로 편리합니다. 자동 보관 이전 항목을 아카이브 파일로 자동 이동하는 기능.
그러나 1 년에 한 번만 보관하고 이동식 미디어에만 보관해야한다면 어떻게해야합니까? 크리스마스와 섣달 그믐 날 사이에 매년 1 년 동안 낡은 메일을 Outlook에서 DVD-ROM으로 옮기고 싶다고합시다. 일부 PST 파일 저글링을 사용하면 할 수 있습니다.
이동식 미디어에 Outlook 메일 보관
이전 Outlook 메일을 이동식 미디어에 보관하려면 다음과 같이하십시오.
- >> Step by Step 스크린 샷 연습
- 고르다 파일 | 데이터 파일 관리 … Outlook의 메뉴에서.
- 딸깍 하는 소리 더하다….
- 휴가 Office Outlook 개인 폴더 파일 (.pst) 선택된.
- Outlook 2003 이전의 Outlook 버전에서 보관 된 메시지에 액세스 할 수 있어야하는 경우 Office 97-2002 개인 폴더 파일 (.pst).
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 아래에 저장 위치 :이동식 매체, 네트워크 드라이브 또는 아카이브를 저장하려는 다른 장소로 이동하십시오.
- 아래에서 원하는 아카이브 이름을 입력하십시오. 파일 이름:.
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 보관소에 알기 쉬운 이름 (예 : 보관 된 메일의 연도)을 지정하십시오. 이름:.
- 선택적으로 보관 된 메시지를 암호화하고 암호로 보호하십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 딸깍 하는 소리 닫기.
- 보관하려는 폴더를 Outlook 탐색 창의 새 보관 위치로 이동합니다.
- 전체 폴더가 아닌 개별 메시지 만 보관하려면 새 보관 위치를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더… 새로운 것을 창조하다 우편물 및 우편물 폴더에 있습니다. 그런 다음 원하는 메시지를 새 폴더로 이동하십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 아카이브 위치를 클릭하십시오.
- 고르다 닫기 "…" 메뉴에서.
귀하의 메시지는 이제 보관 처리됩니다. 물론 언제든지 Outlook에 다시 연결하여 쉽게 읽거나 복구 할 수 있습니다.
