자동 참조 방법 : Outlook에서 보내는 모든 전자 메일

Outlook은 보내는 모든 메시지에 지정한 모든 주소를 사용자가 설정 한 기준에 따라 자동으로 카본 복사 (cc) 또는 숨은 참조 (bcc) 할 수 있습니다.

아카이브를 보호하고 싶습니까?

아웃룩 보낸 편지함 폴더는 보낸 모든 이메일의 사본을 보관하는 데 적합합니다. 상황에 따라 이상적이지만, 다른 이메일 계정으로 모든 메일을 보관하려면 어떻게해야합니까? 아니면 지속적인 메시지 시리즈에서 상사에게 카본 복사를해야합니까?

간단한 규칙을 사용하면 Outlook에서 만드는 모든 전자 메일의 참조 : 복사본을 특정 전자 메일 주소 (또는 둘 이상)로 자동 전송할 수 있습니다.

자동으로 참조 : Outlook 2010 및 이후 버전에서 보내는 모든 메일

Outlook이 Cc를 통해 특정 주소 (또는 주소)로 보내는 각 전자 메일의 사본을 배달하게하려면 다음을 수행하십시오.

딸깍 하는 소리파일 Outlook받은 편지함에.
로 이동정보 범주.
자동 Cc 사본을 설정하려는 계정이 아래에서 선택되어 있는지 확인하십시오.계정 정보.
딸깍 하는 소리규칙 및 경고 관리.
로 이동전자 메일 규칙 탭.
딸깍 하는 소리 새 규칙 ….
에 대한1 단계 : 템플릿 선택, 확실히해라. 내가 보낸 메시지에 규칙 적용 이 (가) 선택되었습니다. 빈 규칙에서 시작).
딸깍 하는 소리다음>.
딸깍 하는 소리다음> 다시.

Cc를 통해 복사하려는 메시지의 기준을 선택할 수 있습니다. 그러나 아무것도 선택하지 않으면 모든 전자 메일에 참조 :받는 사람이 추가됩니다.
메시지가 나타나면 :

아래에이 규칙은 보내는 모든 메시지에 적용됩니다. 이 올바른지?, 클릭예.
아래에1 단계 : 작업 선택, 확실히해라.사람 또는 공개 그룹에 보내는 메시지를 참조하십시오. 확인됩니다.
아래에2 단계 : 규칙 설명 수정, 클릭사람 또는 공공 단체.
주소록에서 수신자 (또는 목록)를 두 번 클릭하거나 이메일 주소를 직접 입력하십시오.To ->; 이 주소는 Cc : 사본을 받게됩니다.

아래의 이메일 주소 분리To -> 세미콜론으로 ; ).
딸깍 하는 소리승인.
이제 클릭하십시오.다음>.
선택적으로,예외가 있습니까?, Cc : sending 규칙에 대한 예외를 지정하십시오.
딸깍 하는 소리다음>.
일반적으로 이메일 주소를 입력하십시오.1 단계 :이 규칙의 이름 지정 "Automatically Cc"와 같은 것.
또한 일반적으로지금이 규칙을 실행하십시오. 이미 "받은 편지함"에있는 메시지 확인되지 않았습니다.
딸깍 하는 소리끝.
이제 클릭하십시오.승인.

자동 참조 : Outlook 2007의 모든 메일

Outlook에서 보내는 모든 메일의 카피 본을 특정 이메일 주소로 보내려면 다음과 같이하십시오.

고르다 도구들 > 규칙 및 알림 … 메뉴에서.
딸깍 하는 소리 새 규칙 ….
가장 밝은 부분 전송 후 메일 확인.
딸깍 하는 소리 다음>.
딸깍 하는 소리 다음> 다시 보내는 모든 메일을 복사하십시오.

특정 메시지 만 복사하기 위해 조건 조합을 정의 할 수 있습니다. 다음>.
필터링 기준을 지정하지 않은 경우 예.
아래에 1 단계 : 작업 선택, 확실히해라. 사람 또는 메일 그룹에 메시지 보내기 확인됩니다.
딸깍 하는 소리 사람 또는 메일 그룹 아래에 2 단계 : 규칙 설명 수정.
주소록의 연락처 또는 목록을 두 번 클릭하거나 아래의 이메일 주소를 입력하십시오. To ->.

여러 주소를 세미콜론 (;)으로 구분하십시오.
딸깍 하는 소리 승인.
딸깍 하는 소리 다음>.
딸깍 하는 소리 다음> 다시.
1 단계 : "Cc :"로이 규칙의 이름 지정에서 이미 입력 한 전자 메일 주소를 선행하십시오.
딸깍 하는 소리 끝.
확인을 클릭하십시오.