강력한 워드 프로세서 Microsoft Word는 대부분의 사무실에서 볼 수 있지만 Microsoft Publisher와 같은 페이지 레이아웃 프로그램은 아닙니다. 그러나 일반적으로 페이지 레이아웃 프로그램을 사용하여 생성되는 간단한 간행물을 작성하는 데 사용할 수 있습니다. 일부 사용자의 경우 Word는 필요로하는 유일한 데스크톱 게시 도구 일 수도 있고 예산 중심의 대용품 역할을 할 수도 있습니다.
Word는 주로 텍스트 중심 문서 용으로 설계 되었기 때문에 팩스 시트, 간단한 전단지 및 직원 설명서와 같이 주로 텍스트로 구성된 사무용 양식에 사용할 수 있습니다. 그래픽을 간단한 전단지 텍스트에 추가 할 수 있습니다. 많은 기업에서는 레터 헤드, 팩스 용지, 내부 및 외부 양식과 같은 일상 양식을 Word .doc 형식으로 작성해야합니다. 직원이이를 설정하고 필요에 따라 사무용 프린터에서 실행합니다.
열, 텍스트 상자, 테두리 및 색상이있는 뉴스 레터처럼 복잡한 것을 설정하기 전까지는 괜찮을 수 있습니다. 기본 8.5 x 11 인치 일반 텍스트 형식을 넘어서려면 텍스트 상자로 작업 할 수 있도록 Word를 설정해야합니다.
텍스트 상자 용 Word 문서 준비
- 뉴스 레터를 인쇄 할 용지와 동일한 크기의 새 문서를 엽니 다. 프린터가 큰 종이를 인쇄 할 수있는 경우 레터 또는 리갈 크기 또는 17x11 인치 일 수 있습니다.
- 선택 전망 탭을 클릭하고 눈금 선 확인란을 선택합니다. 그리드는 인쇄되지 않으며 위치 지정에만 사용됩니다. 필요한 경우 여백을 조정하십시오.
- 또한 전망 탭에서 옆에있는 확인란을 선택하십시오. 지배자 문서의 상단과 크기를 따라 눈금자를 표시합니다.
- 고르다 인쇄 레이아웃 보기에서 전망 탭.
텍스트 상자 만들기
- 로 이동 끼워 넣다 탭을 클릭하십시오. 텍스트 상자.
- 고르다 텍스트 상자 그리기포인터를 십자형으로 변환합니다. 포인터로 드래그하여 문서의 텍스트 상자를 그립니다.
- 인쇄하지 않으려면 텍스트 상자에서 테두리를 삭제하십시오. 테두리를 선택하고 그리기 도구 서식 탭. 고르다 모양 개요 > 개요 없음.
- 원하는 경우 배경 색조를 텍스트 상자에 추가하십시오. 텍스트 상자의 테두리를 선택하십시오. 그리기 도구 서식 탭으로 선택 도형 채우기. 색상을 선택하십시오.
페이지에서 필요한만큼의 텍스트 상자에 대해이 과정을 반복하십시오. 텍스트 상자의 크기가 동일한 경우 추가 상자를 복사하여 붙여 넣기 만하면됩니다.
텍스트 상자에 텍스트 입력
- 텍스트 상자를 선택하고 거기에 인쇄 할 정보를 입력하십시오.
- Word 텍스트처럼 서식을 지정하십시오. 글꼴, 색상, 크기 및 속성을 선택하십시오.
평상시대로 이미지를 배치하려면 텍스트 상자 바깥 쪽을 클릭하십시오. 그림의 텍스트 줄 바꿈 설정을 Square로 변경 한 다음 크기를 조정하고 위치를 변경합니다.
Word 문서 꾸미기 팁
- 급료. 텍스트 상자에 단색 대신 그라디언트를 추가하려면 상자의 바깥 쪽 테두리를 선택한 다음 선택합니다. 그리기 도구 서식 탭> 도형 채우기. 색상 선택, 선택 도형 채우기 다시 선택하고 선택하십시오. 구배. 에서 빛 방향을 선택하십시오. 가벼운 변형 섹션.
- 떨어지는 그림자. 이동집 > 텍스트 효과 및 타이포그래피 > 그림자 > 그림자 옵션 드롭 섀도우 효과를 제공하는 옵션을 선택하십시오.
- 연결된 텍스트 상자. 크기를 조정할 때 텍스트가 서로 흐르도록 텍스트 상자를 링크하십시오. 첫 번째 텍스트 상자를 선택하고그리기 도구 서식 탭. 선택링크 만들기 버튼을 클릭 한 다음 두 번째 텍스트 상자를 클릭하십시오.
Word for Desktop Publishing의 단점
- Microsoft Word는 로고 또는 기타 그래픽을 만들 수있는 장소가 아닙니다. 다른 프로그램과의 호환성이 좋지 않으며 이러한 목적으로 설계된 소프트웨어를 사용할 때보 다 인쇄 품질이 떨어집니다.
- 워드 프로세싱 소프트웨어의 한계를 극복하기 위해 Microsoft Word를 사용하여 문서를 포맷하면 페이지 레이아웃 프로그램을 사용하는 것보다 오래 걸립니다.
