Excel의 소계 기능은 하위 기능을 데이터베이스 또는 관련 데이터 목록에 추가하십시오. 소계 기능을 사용하면 대용량 테이블에서 특정 정보를 빠르고 쉽게 추출 할 수 있습니다.
"소계 기능"이라고해도 데이터의 선택된 행에 대한 합계 또는 합계를 찾는 데 국한되지 않습니다. 합계 이외에 데이터베이스의 각 열이나 필드의 데이터에 대한 평균 값을 찾을 수도 있습니다.
Excel에서 데이터 입력하기
첫 번째 단계는 하위 기능은 Excel에서 데이터를 워크 시트에 입력하는 것입니다. 그렇게 할 때 다음 사항에 유의하십시오.
- 데이터를 올바르게 입력하는 것이 중요합니다. 잘못된 데이터 입력으로 인한 오류는 데이터 관리와 관련된 많은 문제의 근원입니다.
- 데이터를 입력 할 때 빈 행이나 열을 그대로 두십시오. 여기에는 열 표제와 첫 번째 데이터 행 사이에 빈 행을 남기지 않는 것이 포함됩니다.
이 자습서를 수행하려면 위의 그림에 표시된 데이터를 세포 A1 에 D12. 정확하게 따르려면 각 데이터 값을 올바르게 입력하십시오.
Excel 데이터 정렬
부분합을 적용하려면 먼저 정보를 추출하려는 데이터 열별로 데이터를 그룹화해야합니다. 이 그룹은 Excel의 정렬 기능을 사용하여 그룹화됩니다.
이 튜토리얼에서는 판매 지역 당 평균 주문 수를 찾고 데이터가 부위 열 제목.
판매 지역별 데이터 정렬
- 드래그 선택 셀 A2 내지 D12 그들을 강조 표시합니다.
- 클릭 데이터 탭 리본의
- 클릭 종류 버튼을 클릭하여 정렬 대화 상자를 엽니 다.
- 고르다 지역별 정렬 드롭 다운 목록에서 기둥 대화 상자의 제목.
- 저것을 확인하십시오 내 목록에 헤더가 있습니다. 대화 상자의 오른쪽 상단 모서리에 체크 표시됩니다.
- 딸깍 하는 소리 승인.
- 셀의 데이터 A3 ~ D12 이제 두 번째 열에 따라 사전 순으로 정렬되어야합니다. 부위. 동부 지역의 3 명의 영업 담당자에 대한 데이터가 먼저 나열되어야하고 그 다음에 North, South, West가 차례로 나열되어야합니다.
지역 평균 찾기
데이터가 올바르게 정렬되면 다음을 사용하여 각 지역의 평균 매출을 찾을 수 있습니다. 하위 기능. 함수에 대한 구문과 인수는 다음과 같습니다.
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: 하위 함수는 숫자 데이터로 여러 가지 다른 기능을 수행 할 수 있습니다. 이 필드는 수행 할 기능을 나타냅니다. 의 사용을 위해 평균 기능을 사용하려면 번호를 사용합니다. 1.
- 참고 문헌 1:이 인수는에서 사용되는 숫자 범위를 기록합니다. 하위 함수의 계산.
SUBTOTAL의 AVERAGE 기능 사용
- 시작 셀 그룹 만들기 지역 판매 데이터가 표시됩니다. 우리는이 일에 대해 어떻게 생각하는지 알 수 있습니다. 셀 B14 ~ B17 위 예제 이미지에서.
- East Sales 데이터를 평균화하는 것으로 시작합시다. 클릭 셀 C14 그것을 우리가 결과를 넣으려는 셀로 강조하기 위해서입니다.
- 내 수식 탭, 수학 및 삼각대 선택권.
- 드롭 다운 메뉴에서 하위 함수 - 수식 작성기가 열립니다.
- 클릭 Function_num 줄을 입력하고 번호를 입력하십시오. 1.
- 클릭 참고 문헌 1 라인, 하이라이트 셀 D3 내지 D5 - 이들은 동부 지역 판매를위한 합계를 포함하므로 평균을 계산하기 위해 결합 할 셀입니다.
- 딸깍 하는 소리 끝난 평균 판매 데이터가 셀 C14.
- 반복 노스 세일즈, 사우스 세일즈 및 웨스트 세일즈를위한 위 단계는 적절한 참고 문헌 1 각 시나리오의 범위.
