상점 주인 또는 관리자 인 경우 올바른 데이터베이스를 보유하는 것이 얼마나 중요한지 이미 알고 있습니다. 재고 및 선적에서 직원 및 고객에 이르기까지 천천히 하루라도 많은 데이터를 관리해야한다는 것을 알고 있습니다. 진짜 질문은 어떤 종류의 데이터베이스가 필요한가요? 다행히 Microsoft Excel에서이 정보를 유지하려고하지 않았습니다. 이 경우 Microsoft Access와 같은 기본 데이터베이스로 시작하여 데이터를 데이터베이스로 쉽게 전송할 수 있습니다.
당신이 운영하는 가게의 종류와 크기는 어떤 종류의 데이터베이스가 가장 합리적인지에 큰 차이를 만듭니다. 당신의 가게가 농부 시장에 주기적으로 설치되어 있다면, 당신은 벽돌과 박격포 가게와는 매우 다른 필요성을 가지고 있습니다. 음식을 판매하는 경우 인벤토리의 일부로 만료 날짜를 추적해야합니다. 소매 상점이 온라인 인 경우 요금, 배송 및 검토 정보를 추적해야합니다. 그러나 인벤토리 및 현금 흐름과 같은 모든 상점에는 공통된 사항이 많이 있습니다. 특정 요구에 가장 적합한 데이터베이스를 결정하는 데 도움이되도록 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
데이터베이스에서 추적 할 정보
소매점을 운영하는 것은 많은 다른 측면을 추적합니다. 재고품을주의 깊게 살펴야 할뿐만 아니라 물건 (예 : 깡통, 옷걸이, 스탠드 및 케이스), 물건 가격, 지폐, 물건 등을 표시 할 수있는 충분한 방법이 있는지 확인해야합니다. 판매 정보 및 클라이언트 정보를 제공합니다. 추적해야 할 부분이 많이 있으며 데이터베이스를 통해 상점 관리가 훨씬 쉬워집니다.
배송과 같이 추적해야 할 것이 많기 때문에 온라인 상점을 관리하기가 어려울 수 있습니다. 데이터베이스를 사용하면 클라이언트 또는 판매 내역을 계속 참조하지 않고도 이러한 다양한 측면을 모두 처리하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 보고서와 같은 정보를 내보내고 데이터베이스에 업로드 할 수 있으므로 수동 입력 문제를 해결할 필요가 없습니다.
구입 또는 구축 여부 결정
데이터베이스를 구매하거나 구축해야하는지 여부가 큰 문제입니다. 비즈니스 규모와 취할 위치에 전적으로 달려 있습니다. 막 시작한 데다가 손에 시간 (매우 제한된 금액)이 있다면 자신 만의 데이터베이스를 구축하는 것이 고유 한 필요에 맞게이를 구현할 수있는 좋은 방법입니다. 온라인 상점을 막 시작한 경우 특히 그렇습니다. 온라인 상점을 열기 직전에 데이터베이스를 시작하면 인벤토리와 시작 지점을 훨씬 잘 파악할 수 있습니다. 세금 면제 혜택을받을 수있는 환상적인 데이터이며 고객 데이터뿐 아니라 인벤토리의 상단에 머무르는 데 도움이됩니다.
프랜차이즈와 같은 대형 비즈니스를 보유하고 있다면 데이터베이스를 구입하는 것이 더 효과적 일 것입니다. 그것은 당신이 잊을지도 모르는 모든 것을 통해 당신을 도울 것입니다. 확률은 데이터베이스를 만들고 관리 할 시간이 없기 때문에 모든 기반을 다룰 수있는 것이 가장 좋습니다. 언제든지 자신 만의 수정 작업을 할 수 있습니다.
올바른 데이터베이스 프로그램 찾기
데이터베이스 프로그램을 구매하기로 결정했다면 다양한 옵션을 연구하는 데 많은 시간을 할애해야합니다. 소매점에는 다양한 유형이 있으며, 데이터베이스 시장은 각기 다른 유형의 고유 한 요구 사항을 조정합니다. 농산물과 식품으로 일하는 경우, 부패하기 쉬운 물건을 추적하는 데 도움이되는 것이 분명히 필요합니다. 보석 상점이있는 경우 귀중한 물품에 대한 보험을 추적 할 수 있어야합니다. 온라인에있는 상점과 벽돌 및 박격포 시설을 갖춘 상점의 경우 인벤토리, 수수료, 세금 및 비즈니스의 관리 측면에서 다양한 각도를 포괄하는 항목이 필요합니다. 특정 품목을 팔아서 판매하는 경우 조기에 알아야 온라인 상점 부분에서 즉시 매진 표시 할 수 있습니다.
시작하기 전에 추적해야 할 모든 것을 생각한 다음 고려하는 데이터베이스에 최소한 이러한 항목이 있는지 확인하십시오. 시장에 많은 데이터베이스가 있으므로 필요한 모든 것을 매우 합리적인 속도로 얻을 수 있어야합니다.
나만의 데이터베이스 만들기
자체 데이터베이스를 만들 계획이라면 어떤 프로그램을 사용할지 결정해야합니다. Microsoft Access는 강력하고 비용이 적게 드는 프로그램입니다. 다른 Microsoft 소프트웨어에서 데이터를 가져오고 내보낼 수 있습니다 (Excel에서 정보를 추적하는 경우 매우 유용합니다). 전자 메일, 영업 서신 및 기타 문서 (Word 및 Outlook에서 모두)를 데이터베이스에로드하여 템플릿으로 만들 수도 있습니다. 액세스에는 처음부터 완전히 시작할 필요가 없도록 많은 수의 무료 템플릿과 파일이있는 이점이 있습니다. 무료 템플릿을 가져 와서 데이터베이스에 필요한 모든 것을 포함 할 수 있도록 필요한 수정 작업을 수행 할 수 있습니다.
유지 관리의 중요성
데이터베이스를 얻는 방법에 관계없이 데이터베이스를 유지 관리해야 계속 유용 할 것입니다. 인벤토리, 주소, 청구서 변경 또는 판매 합계와 같은 것들을 따라 가지 않으면 데이터베이스가 목적이없는 다른 조명기가됩니다. 귀하의 부기와 동일한 방식으로 귀하의 데이터를 생각하십시오. 모든 거래와 변경 사항을 따라 잡지 못하면 문제가 발생할 수 있습니다.대단히 도움이 될 수 있지만 처음에는 IT 담당자가 관리 할 필요가 없습니다. 그러나 매장 규모가 클수록 데이터를 유지 관리하고 관리하는 데 더 많은 시간을 할애해야합니다.
